С каждым годом в HR-департаменте копятся тонны документов. Чтобы выжать из этих данных полезную информацию, использовать для анализа и планирования HR-работы, организации необходима автоматизированная система управления персоналом. Подробнее – в материале.

В материале будут рассмотрены следующие темы:

• Автоматизированная система управления персоналом
• Какие HR-процессы можно автоматизировать

Автоматизированная система управления персоналом – это программное обеспечение для управления человеческими ресурсами. Системы такого рода находятся на стыке информационных технологий и HR-процессов.

Автоматизированная система управления персоналом: когда возникает потребность

Программы для управления персоналом требуются компании, когда HR-департаменту необходимо упорядочить процессы, проанализировать эффективность проведенных мероприятий по обучению или мотивации сотрудников. Внедрение систем автоматизации позволяет также уменьшить количество информации на бумажных носителях и упростить отчетность и контроль за выполнением задач. Преимущество автоматизации HR-процессов в том, что те документы, которые раньше хранились в архивах, могут быть эффективно использованы в повседневной работе HR-менеджера.

Автоматизация управления персоналом – не то же самое, что и автоматизация кадрового документооборота. Автоматизированная система управления персоналом позволяет работать не только с количественными, но и качественными показателями, подходить системно и глобально к HR-функции и процессам управления человеческими ресурсами.

На основе данных, собранных с помощью систем автоматизации управления персонала, менеджмент сможет принимать решения о потребности компании в новых сотрудниках, обучении, распределении нагрузки или увольнении работников, корректировать системы поощрения работников.

По мнению экспертов, наибольшую потребность организации испытывают в тех системах автоматизации, которые позволяют отслеживать эффективность персонала (выполнение KPI). Именно поэтому цели компании должны быть определены и понятны всем сотрудникам. О том, .

Чтобы облегчить работу HR-департамента, прежде всего российские работодатели стремятся автоматизировать кадровый документооборот. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения профильных функций.

Ольга Филатова, директор по управлению персоналом компании «МегаФон»

У нас 33 000 сотрудников, и на оформление командировок уходило до недели. Сейчас – считанные минуты

При таком количестве сотрудников и без автоматизированной программы даже такой простой вопрос, как оформление командировок, занимал неделю. Сотруднику нужно было написать заявку, отнести ее в бухгалтерию, затем согласовать с отделом персонала, получить командировочные в кассе и другие документы. Когда таких сотрудников не 10, а более 100 ежедневно, бухгалтерия и HR-ы оказываются просто заваленными бумагами. Вероятность ошибиться возрастает в разы. Все эти проблемы исчезли, как только мы автоматизировали этот процесс с помощью SAP HCM. Теперь процесс согласования и оформления многочисленных командировок происходит в считанные минуты. Удобно и сотрудникам, и HR-ам, и бухгалтерам.

Какие HR-процессы можно автоматизировать с помощью IT-систем

Часть систем предназначены для автоматизации HR-процессов в целом, но, как правило, программы специализируются на конкретных функциях, а также имеют отраслевую специфику и зависят от методологии управления персоналом. Классифицировать системы автоматизации управления персоналом можно следующим образом:

Управление знаниями (сбор информации от сотрудников компании, создание общей базы знаний, хранение, накопление и производство новых знаний на ее основе).

Управление талантами (эти системы обычно всеобъемлющи, охватывают основные HR-функции: подбор и адаптацию персонала, обучение, управление навыками и компетенциями, планирование карьеры, компенсации и льготы. Лидерами отрасли автоматизации бизнес-процессов в этой сфере управления персоналом можно назвать компании SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen).

Автоматизация базовых функций HR (системы и программы, касающиеся, прежде всего, вопросов кадрового делопроизводства, учета рабочего времени, расчета заработной платы. Традиционно во многих компаниях для этих целей используют 1C).

Аналитика и отчеты (анализ успешности принятых ранее HR-решений, составление отчетов в один клик. В компании может потребоваться, например, изучить выполнение KPI, оценить производительность труда или текучесть кадров. Как правило, включены в многофункциональные системы автоматизации. Это может быть приложение, позволяющее выгружать все данные в виде таблиц Excel или других файлов, трансформировать информацию в графики и схемы).

Автоматизация коммуникаций между отделами и сотрудниками (системы, направленные на организацию социального взаимодействия персонала, включают обычно чаты, форумы сотрудников, интранет-порталы, блоги. Лидерами среди компаний, предлагающих программы такого рода, считаются Saba, Atlassian, BlackBoard).

Автоматизированные системы подбора персонала

Чем дольше существует компания, тем больше документов в бумажной форме скапливается в HR-департаменте. Автоматизированные системы подбора персонала позволяют не только составить собственную базу резюме отдела, но и упорядочить работу с ней. С течением времени в организации таким образом может даже появиться кадровый резерв. Программы для подбора персонала включают в себя работу с кандидатами, планирование интервью и тестирования при приеме на работу, организацию испытательного срока и адаптацию нового сотрудника. Рассмотрим несколько наиболее популярных автоматизированных систем подбора персонала:

1. Корпоративная система подбора персонала «Резюмакс»

Программа разработана Центром кадровых технологий, предназначена как для крупных компаний, так и для агентств по подбору персонала. Позволяет наладить коммуникации между специалистами по подбору сотрудников и руководителями отделов, куда требуется работник. Программа может вести учет кандидатов и вакансий, контролировать ход конкурсного отбора, импортировать из почты поступающие резюме. Система позволяет также создать на сайте компании раздел для подбора персонала.

2. Специализированная программа «Рекрутер»

Эту программу также разработал Центр кадровых технологий. Система поможет автоматизировать процессы поиска и отбора персонала. Подойдет больше для HR-департаментов компаний или небольших кадровых агентств. Программа позволяет вести учет кандидатов, вакансий, рассчитывать затраты на подбор персонала , автоматизировать проведение конкурсного отбора. Может быть перенастроена в зависимости от различных методик подбора сотрудников. Спроектирован для работы на отдельном компьютере или в локальной сети. Используется как на персональном компьютере, так и в локальной сети.

3. E-Staff Рекрутер

Данная система автоматизации подойдет рекрутинговым агентствам и службам подбора персонала в организациях. Программа помогает упростить и поставить на поток большинство рутинных операций по подбору сотрудников. Функционал системы обширный, включает, в числе прочих, следующие задачи: работу с кандидатами, интервью, прием на работу или отклонение, прохождение испытательного срока, планирование событий и заданий.

В вопросах автоматизации управления персоналом в компании вам могут быть полезны следующие статьи:

Чтобы организация могла оперативно реагировать на задачи бизнеса, необходимо изменить систему обучения сотрудников. Как построить в компании внутреннюю единую систему знаний, применяя современные технологии? .

В наше время существует достаточное количество программ, применение которых содействует подбору подходящих кандидатур на ту или иную вакансию. При этом подбор потенциальных кандидатов обходится не только значительно дешевле, но и требует минимальных временных затрат в сравнении с тем, если бы при подборе претендентов на вакансии пришлось прибегнуть к услугам рекрутинговых агентств.

Единственное «но» - большинство известных в мировой практике приложений по подбору кадров не имеют русскоязычной поддержки. Однако темпы роста рынка вакансий в России заставили айтишников позаботиться об автоматизации процесса подбора кадров для создания наиболее благоприятных условий для работы отечественных кадровиков.

Сегодня мы предлагаем вашему вниманию обзор из шести кадровых приложений, имеющих значительную ценность не только для рекрутеров, но и для соискателей, причем четыре из них являются продуктом российского производства.

Эта пока что малоизвестная мобильная программа является российским стартапом и ее основная ценность в том, что приложение «Стаффим» отлично интегрируется с русскоязычными рекрутинговыми сайтами. Таким образом, после размещения своей вакансии сразу на нескольких HR-порталах, владельцы смартфонов будут иметь возможность автоматически получать на нее отклики. Можно также интегрировать с этой программой свой рабочий имейл, что позволит вести переписку с претендентами на вакансию прямо с аккаунта в Staffim.

Безусловную ценность этой программы представляют и наработки по базе данных соискателей. Кроме того компания-разработчик позаботилась о некоторых дополнительных функциях, которые станут незаменимыми для отдельных сфер бизнеса. Так, для ритейл-сектора, где неизбежна проблема постоянной и быстрой обработки большого количества анкет, предусмотрена функция с QR-кодами, которая дает возможность кадровикам проводить эту работу значительно быстрее.

Среди остальных функций приложения следует также отметить возможность ведения аналитики, а также возможность поиска соискателей на вакансии в соцсетях по ключевикам. Удобной также является и функция отсеивания нескольких анкет одного и того же претендента.

Приложение доступно для любой операционной системы, требует регистрации, и его ежемесячная стоимость колеблется от 1,0 тыс. до 19, 5 тыс. руб.

Это самое популярное ныне приложение может оказаться полезным скорее для подбора кадров непосредственно компанией, чем для самого соискателя. Это связано с встроенной в программу функцией, которая дает возможность отследить весь путь, по которому вакансия шла до конечного адресата, учитывая даже такие нюансы, как получение рекомендаций от знакомых потенциального претендента. Таким образом, сотрудники кадрового подразделения смогут заранее получить представление о потенциальном претенденте на вакансию.

В целом же, создавая программу, разработчики ориентировались на то, что поиск работы в соцсетях ныне особо популярен, а потому пользователи охотно делятся информацией о вакансиях друг с другом, зачастую предлагая откликнуться на нее тем из своих френдов, кому, по их мнению, она более всего подходит. Jobvite легко совместим с такими соцсетями, как LinkedIn, Twitter и Facebook. Приложение дает возможность передачи данных о вакансиях всем желающим пользователям в один клик.

Основным недостатком данного приложения является его нерусифицированный интерфейс, что, впрочем, не является препятствием для широкого использования приложения в русскоязычном сегменте международных соцсетей

.

Приложение доступно для ОС iPhone, Android и может использоваться после регистрации и оплаты от $500 до $1500 в месяц.

Еще один отечественный продукт, дающий возможность ежедневного поиска вакансий в различных социальных сетях, включая и соцсеть «Одноклассники». Так же как и в Jobvite, с помощью этой программы можно направлять всем своим френдам информацию о новых вакансиях, которая затем распространяется по сети. В приложении задействован механизм геймификации, дающий возможность получать денежное вознаграждение от Pruffi тем пользователям, которые порекомендовали для работодателей идеальных соискателей. Сумма вознаграждения в среднем достигает 1000 евро и находится в зависимости от того, насколько сложным был процесс подбора подходящей кандидатуры. При этом стоимость вакансии оглашается на странице уже после ее закрытия, что является особым стимулом для пользователей для участия в дальнейшем поиске соискателей на новые вакансии.

Это приложение особо актуально при подборе претендентов на сложные вакансии, которые, как правило, возникают у компаний, работающих в специфической сфере бизнеса. Например, трудно найти художника-специалиста по росписи палехских шкатулок, как и специалиста-сборщика синхрофазотрона.

Об условиях пользования этим приложением можно будет узнать только после прохождения регистрации в системе, а вот о недостатках уже сейчас: ее пользователи испытывают некоторый дискомфорт от неграмотно составленного каталога, в котором функции и отрасли значатся в едином перечне.

Программу можно использовать для гаджетов под управлением iOS, Android, Windows Phone, узнав после регистрации ее стоимость.

Эта разработанная российской рекрутинговой компанией HeadHunter программа является единственным в своем роде приложением с большим объемом базы данных по вакансиям и соискателям. Она содержит информацию о вакансиях не только по городам России, но и по странам ближнего зарубежья: Украине, Белоруссии и Казахстану.

Приложение снабжено основными функции, позволяющими осуществлять автопоиск не только по ключевым словам, но и по категориям и откликаться на подходящие вакансии с дальнейшей возможностью контроля над тем, дошел ли ваш отклик до рекрутера.

К недостаткам приложения можно отнести его достаточно ограниченный функционал и программные сбои, в результате чего пользователи iTunes отметили эту программу только двумя звездочками. Столь низкую оценку приложение заслужило в связи с отсутствием инструментов для создания и редактированию резюме без выхода из программы: пользователям для этого предлагается использовать сайт hh.ru. Кроме того она оказалась мало полезной для рекрутеров. Посредством этого приложения они могут лишь ознакомиться с конъюнктурой рынка вакансий, к примеру, узнать какую зарплату желательно предложить соискателю, чтобы его не перехватили конкуренты.

Программа доступна на бесплатной основе для iPhone после регистрации.

Задействование геймификации позволяет потенциальным кандидатам получать «беджи» за разного рода достижения, включая создание множества бизнес-связей и полезных рекомендаций. Кроме того, соискателям предоставляется возможность выделения интересных для них компаний в отдельную ленту, с целью отслеживания вакансий.

Приложение доступно на бесплатной основе для любых ОС после регистрации в системе.

Это весьма дорогостоящее приложение, являющееся детищем российского разработчика «Гелиософт», снабжено функциями, позволяющими автоматизировать работу на протяжении всего процесса подбора кадров. Программа трансформирует все резюме соискателей, поданные в различном исполнении, в стандарт-карточки, которые тут же заносит в базу данных. Каждая из карточек имеет по 25 смысловых полей, служащих для различного рода поиска. Программа автоматически размещает все имеющиеся объявления о вакансиях на сайтах рекрутинговых компаний с возможностью дальнейшего импортирования откликов на них.

Она также запрограммирована на контакт с соцсетями, что позволяет ей совершать массовые рассылки, находить варианты вакансий на сайтах партнеров. Разработчик сориентировал Experium на интеграцию с календарем MS Outlook и корпоративным сайтом компании и открыл всем пользователям доступ к HR-сервису, с помощью которого у рекрутеров и сотрудников кадровых подразделений появилась возможность обсуждения вакансий и кандидатов.

Приложение доступно для любых ОС и требует регистрации в системе. Его стоимость колеблется в пределах 50,0 тыс.-300,0 тыс. руб., а иногда и выше.

Приложения, рекрутинг, вакансии

Подборка онлайн-сервисов для автоматизации поиска, подбора и оценки кандидатов на вакансию в помощь рекрутерам и менеджерам по подбору персонала.

Сервис Finassessment

Finassessment - многофункциональная платформа для комплексной оценки профессиональных навыков финансовых специалистов. Ее можно использовать для эффективного поиска и подбора кандидатов на вакансии.

Инструменты и возможности Finassessment

Для HR, HRD, T&D:
Онлайн-тесты для оценки hard и soft skills - проверка профессиональных навыков и личностных качеств специалистов.
Аналитика и рекомендации по результатам тестирования. Наглядная демонстрация уровня знаний отдельных специалистов и подсказки по дальнейшим действиям. Есть возможность сравнивать результаты тестирования по группе.

Для рекрутеров и агентств:
База резюме проверенных специалистов с подтвержденными навыками, с помощью тестов сервиса.
Возможность публиковать вакансии.
Проверка соискателей на этапе собеседования.

Дополнительные возможности:
Прокторинг - прохождение тестов под полным контролем администраторов сервиса: наблюдение за тестируемым и экраном его компьютера.
Матрица профессиональных навыков. Подбор тестов релевантных должности специалиста.
Видеособеседования - связь работодателя с кандидатом в удобное время в любом месте. Возможность пересматривать записи собеседований.
Видеорезюме кандидатов - короткие презентационные ролики от специалистов-соискателей.

Чем полезен Finassessment рекрутерам и рекрутинговым агенствам?

Используйте функционал Finassessment, чтобы качественно и быстро закрывать вакансии, гарантировать профессионализм кандидатов, а в случае необходимости - предоставлять достойную кадровую замену.

В чем же особенность оценки соискателей с помощью этого сервиса?
Во-первых, это единственный проект на территории СНГ, который специализируется на подборе и оценке только финансовых специалистов и управленцев.

Во-вторых, тесты созданы с упором на решение кейсов и задач, что позволяет точно определять уровень развития конкретного навыка.

Но тестирование - это лишь маленькая часть функционала сервиса. Задача команды проекта - создать для HR-ов, T&D, рекрутеров и рекрутинговых агентств платформу, на которой можно комфортно искать, собеседовать и оценивать финансовых специалистов.

Оптимизация скорости поиска и найма

Отбор кандидатов
Функционал сервиса позволяет находить лучших финансовых специалистов для клиентов.
Экономия времени
Сокращает срок и стоимость закрытия вакансий, благодаря более тонкому подбору кандидатов с помощью матрицы профессиональных навыков.

Гарантия профессионализма кандидатов

Проверка навыков кандидатов
Помогает проверять и объективно оценивать профессиональные навыки кандидатов с помощью специализированных тестов по соответствующим скиллам.

Кадровая замена
Если кандидат не подошел, в базе резюме специалистов с подтвержденными навыками от Финассессмент можно найти достойную замену.

Вебинар для рекрутеров о платформе:
Как HR-у оценить hard skills финансистов и ТОП-менеджеров при помощи Finassessment?

HeadHunter «Оценка талантов»

Онлайн сервис совмещающий подбор и оценку персонала. Совместный проект HeadHunter и CEB SHL Talent Measurement Solutions. Новая система задумана для работодателей как быстрый способ онлайн выявить способности и компетенции кандидатов.

Сервис содержит три инструмента помогающие выявить аналитические способности будущего сотрудника и степень развитости его деловых компетенций:

Тест вербальных способностей
Оценка способности к логическому анализу текстовой информации, умения учиться и осмыслять новое.

Опросник выявления универсальных компетенций
Определение склонностей, черт характера и установок соискателя в связи с рабочими ситуациями. Какие деловые качества будут работать без усилий соискателя над собой, а какие потребуют от него ощутимых вложений.

Тест числовых способностей
Оценка способности к анализу числовой информации, умения учиться и осмыслять новое.

Как работает сервис «Оценка персонала»:

Компания отправляет соискателю приглашение пройти тестирование через HeadHunter.
- Соискатель получает письмо-приглашение пройти оценку.
- Соискатели проходят оценку своих способностей за ограниченное время
- HR-менеджер получает уведомление о завершении тестирования и может сразу посмотреть результаты. Можно сравнить между собой результаты нескольких соискателей и выбрать наиболее подходящего.

Mirapolis Recruit (Подбор персонала)

Mirapolis Recruit – эффективная, простая и удобная в использовании система для автоматизации всех этапов процесса подбора персонала. Для использования системы нужен только веб-браузер.
Система одинаково эффективна для частных рекрутеров, кадровых агентств и корпоративных отделов подбора персонала.

Задача: Подбор персонала

Быстро подобрать необходимого компании специалиста
Контролировать все этапы подбора сотрудника
Наладить удаленную коммуникацию с заказчиком
Создать единую базу кандидатов и вакансий
Автоматизировать поиск по подборным сайтам, размещение вакансий и сбор откликов

Mirapolis Recruit позволяет

Автоматизировать все рутинные операции подбора
Работать с единой базой кандидатов и вакансий
Получать отчетность, проводить анализ процесса подбора, повышать его эффективность
Обеспечивать удобную работу с заказчиками вакансий

Результат

Повышение скорости подбора минимум на 20%
Упрощение взаимодействия с заказчиками и повышение их лояльности
Систематизация, повышение эффективности и прозрачности процесса подбора
Простое построение аналитической отчетности

FriendWork Recruiter

Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга позволяет в один клик добавить резюме из работных сайтов, соцсетей и почты в базу. При этом вся информация по соискателю будет представлена в едином удобном формате.

Рекрутеры быстро находят нужных кандидатов по разным параметрам в сервисе – отдельно по навыкам, желаемой должности, опыту работы, образованию и так далее. Таким образом, вы не тратите время на просмотр соискателей, которые заведомо не подходят. Сразу видите полную историю взаимодействия с кандидатом.

Мгновенный импорт резюме
Используйте Волшебную кнопку для мгновенного добавления резюме без дубликатов в сервис с популярных работных сайтов и из соцсетей. А также импортируйте файлы Microsoft Word, PDF и отклики с вашего собственного карьерного сайта.

Все, что нужно для эффективной работы в одном сервисе
Ваша единая база кандидатов, собранная из разных источников и гибкий поиск по ней по любым параметрам. Полная интеграция с почтой и календарями. Все действия по кандидату сохраняются в ленте событий.

Умная аналитика
Умная и удобная аналитика по проделанной работе в виде понятных диаграмм — от воронки кандидатов до эффективности источников подбора. Отслеживайте любые данные, мы настроим FriendWork Recruiter под вас.

Сохраняет резюме из разных источников и переписку с кандидатами в единой базе, дает понятную статистику эффективности рекрутинговых ресурсов и самих рекрутеров, облегчает эйчарам совместную работу над вакансиями, быстро находит профили кандидатов в соцсетях.

HR-SNIPER

Автоматический подбор крутых продажников по 21 фактору на 13 крупнейших работных сайтах

Автонаписание продающей вакансии

Сервис поможет написать вакансию в стиле вашей компании. Вы отвечаете на вопросы, а система превращает ответы в «магическую» вакансию, привлекающую в 3,8 раза больше целевых кандидатов (по статистике сервиса).

Автоматический сбор откликов с 13 площадок

Сервис интегрирован со всеми популярными системами найма. HR-sniper собирает отклики со всех источников 24/7, и в течение минут реагирует на отклик, что в свою очередь, повышает лояльность соискателей (рекрутеры реагируют на отклик 2-3 суток, наша система — 1-30 минут).

Автоматический анализ откликнувшихся кандидатов

С помощью психометрических алгоритмов мы выявляем 21 фактор личности менеджера по продажам, и затем сравниваем его профиль с идеальным профилем Вашей должности. Таким образом, к вам на собеседование попадают только те кандидаты, которые соответствуют требованиям компании и замотивированы работать именно у вас.

Помощь в собеседовании лучших кандидатов

На собеседование к вам попадают уже отобранные и мотивированные соискатели. На каждого потенциального сотрудника составляется подробный PDF с его характеристиками и списком вопросов для собеседования, которые максимально раскроют сильные и слабые стороны этого кандидата.

Адаптация, обучение и «прокачка» персонала

Мало нанять профессионалов - их нужно успешно встроить в существующую иерархию и постоянно обучать. В HR-sniper предусмотрены тесты на психологическую совместимость новых кандидатов с вашей командой и руководителем, а также индвидуальные программы «прокачки» их сильных и слабых сторон.

Предоставляют полный функционал на 1 месяц бесплатно.

Хантфлоу

Сервис для эффективного подбора. Полный набор функций для рекрутера и hr-директора

Ведение вакансий

Работа с заказчиками
Обсуждение кандидатов прямо в Хантфлоу
Заявки на подбор с согласованием
Настройка видимости кандидатов
Процесс подбора
Ведение вакансий по вашему процессу
Настройка этапов подбора
Распознавание резюме из pdf, doc и rtf
Запись всех действий в историю
Типовые причины отказа
Отчеты о работе
Сводный отчет по вакансии
Воронки кандидатов по вакансии, рекрутеру, источнику
Шаблоны писем кандидатам
Составление с помощью переменных
Настройка видимости шаблонов
Отправка писем через вашу почтовую программу
Назначение собеседований в ваш календарь
Outlook / Exchange
Google Calendar
Битрикс24

Работа с базой резюме

Добавление резюме
Сохранение с job-сайтов
Распознавание из PDF, DOC, RTF
Импорт из почты
Организация базы
Прикрепление файлов
Формирование кадрового резерва
Определение дубликатов резюме
Мгновенный поиск по базе
В тексте резюме, имени и контактах
В кадровом резерве
В прикрепленных файлах
Совместная работа рекрутеров
Гибкая система прав
Легкое подключение новых рекрутеров
Сохранение истории при увольнении рекрутера

Есть бесплатный демо-доступ на 14 дней.

Keepteam

Keepteam - это онлайн-сервис для управления и подбора персонала, быстрого оформления необходимых кадровых документов, согласования отпусков, рабочих графиков, а также учёта инвентаря и других задач.
Онлайн-сервис для решения ежедневных задач HR-ов и автоматизации кадровых процессов – подбора персонала, учета отсутствий, контроля KPI и многого другого.

Возможности Keepteam:

Хранение рабочей и личной информации о сотрудниках.
Лента событий компании.
Управление вакансиями и соискателями.
Автоматический сбор откликов и импорт данных с работных сайтов.
Воронка подбора персонала.
График отпусков и других отсутствий.
Конструктор отчётов и дашборды.
Учёт выданного инвентаря.
Навыки и цели (KPI) для сотрудников.
Хранение копий документов и заявлений.
Настройка прав доступа.
Инструменты для совместной работы и HR-самообслуживания.

Сервис автоматизирует рутинные кадровые процессы и экономит время сотрудников для решения значимых задач.

Подбор персонала

Все, что нужно для автоматизации подбора персонала в компании. Автоматически загружайте все отклики на вакансии и добавляйте информацию о кандидате и его в резюме с помощью расширения для браузера. Постройте воронку подбора, чтобы в один взгляд оценить прогресс по вакансии. Имейте под рукой всю историю взаимодействий с соискателем - переписку, изменения статусов рассмотрения и обсуждение кандидата с коллегами.

С помощью расширения для Google Chrome вы можете добавлять кандидатов с таких сайтов как hh.ru, superjob.ru, job.ru в ваш аккаунт Keepteam в один клик. Поля с информацией о соискателе заполнятся автоматически на основе данных, указанных в его резюме.

Сбор откликов с hh.ru

Теперь эйчару не нужно контролировать несколько сервисов одновременно. Собирать отклики с hh.ru можно сразу в базу соискателей. Добавьте в Keepteam ссылку на конкретную вакансию с job-сайта - карточки откликнувшихся кандидатов автоматически заполнятся данными с hh.ru и сохранятся в вашей базе.

Единая информационная база компании

Сохраняйте кадровую информацию, накапливайте и анализируйте свой опыт. Полная рабочая и личная информация о сотрудниках, организационная структура компании, единая база документов - теперь кадровая информация надежно сохраняется и всегда под рукой. Чтобы проанализировать опыт работы с сотрудниками посмотрите историю изменения зарплаты, должности и навыков.

Учет отсутствий сотрудников

Простой способ предотвратить одновременное отсутствие ключевых сотрудников. С помощью графика отсутствий легко принимать решения при согласовании или планировании отпусков. На диаграмме можно увидеть пересечения не только отпусков, но и запланированных командировок и незакрытых больничных. Вы можете добавить собственные виды отсутствий или использовать встроенный набор.

Лента событий компании

Простой способ держать команду в курсе всех новостей компании. Оповещения о днях рождения, заявках на отпуск, новости по подбору кандидатов на вакансии, сообщения о тех кто уходит или возвращается из отпуска - вся эта информация автоматически появляется в ленте. Чтобы видеть только актуальные для вас события - воспользуйтесь фильтрами ленты.

Файловое хранилище

Отчетность

Мануал по работе с keepteam

Тарифные планы различаются по количеству сотрудников и сервисам

GoRecruit

Эффективный помощник руководителя при найме персонала, который анализирует данные кандидатов в социальных сетях, оценивает их и выбирает наиболее подходящих кандидатов. Оценка. Сравнение соискателей. Открытый доступ к вакансиям.

Пригласить кандидата

У вас уже есть несколько желающих занять вакантную должность?
Отправьте им приглашение удобным способом (Email, SMS, QR-код).

Оценить кандидата

Соискатель принимает приглашение, система анализирует профили кандидата в соцсетях, информацию о наличии исполнительных производств и выдаёт беспристрастное заключение.

Сравнить кандидатов и выбрать лучших

GoRecruit сравнивает кандидатов. Остаётся лишь пригласить на собеседование специалистов, получивших наиболее высокий рейтинг.

При оценке и сравнении кандидатов на вакантные должности экспертная система GoRecruit сопоставляет личные и психофизиологические качества кандидата с аналогичными параметрами лучших специалистов. Но нужно понимать, что система не возникла из ниоткуда, она базируется на математической модели, в основу расчетов которой легли данные исследований, проводимых нашими рекрутерами и психологами на протяжении 8 лет.

Система анализирует данные в социальных сетях, а также проверяет, возбуждены ли в отношении кандидатов исполнительные производства. Каждому соискателю присваивается определенное количество баллов - вы можете пригласить на собеседование лишь тех, кто набрал наибольшее их количество.
Тем самым вы сэкономите существенное количество времени. И денег - базовая стоимость оценки одного кандидата в системе GoRecruit составляет всего 200 рублей.

Тарифы различаются по количеству проводимых оценок кандидатов.

PROACTION — ОНЛАЙН СЕРВИС ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА

Сервис современного тестирования персонала:

— Простой и удобный интерфейс.
— Вся статистика и информация о персонале хранится в личном кабинете.
— Отправка тестов на почту кандидатов в 2 клика.
— Автоматическая система оценки, сравнение с нормами.
— Доступен с мобильных устройств.
— Готовые тесты, методики и кейсы.
— Тесты для популярных профессий разработаны экспертами по оценке персонала.
— Конструктор для создания наборов тестов.
— Адаптированы под профессиональную деятельность.
— Учитывают российскую ментальность.

Сервис СДЕЛАЕТ ЗА ВАС работу:

Оценит человека до собеседования
PROACTION — «фильтр» для новых сотрудников. Правильное тестирование ДО проведения интервью с кандидатами сбережет до 40% вашего времени

Проверит любой отдел
Хотите узнать, насколько сотрудники владеют профессиональными навыками? Проведите тестирование, получите ответы и найдете пробелы в знаниях

Протестирует после испытательного срока
Помогает сформировать объективное и беспристрастное мнение о сотруднике
Проверит знания о компании, регламентах и нормах, продукции и услугах

Выявите таланты и перспективных сотрудников
С помощью комплексной онлайн оценки легко выделить ярких, заряженных на результат сотрудников.

Команда

Команда - это интернет-сервис для подбора и оценки персонала. Он подходит компаниям любого размера и облегчает жизнь всем, кто занимается подбором сотрудников.
Веб-приложение с интуитивно понятным интерфейсом, современным дизайном и удобным функционалом, которое доступно с любого устройства.

— Организация HR-отдела компании.
— Единая база кандидатов.
— Управление потоками подбора.
— Интеграция с основными job-сайтами:hh.ru, superJob, LinkedIn.
— Расширение для браузера и поиска в соцсетях.
— Встроены разные методики оценки сотрудников.
— Учет аттестаций и ассесментов.

«Персия» помогает организовать работу команды рекрутеров и сделать ее более эффективной.
Единая база кандидатов, импорт резюме из разных источников, удобный поиск, история работы с кандидатами и многое другое.

Тарифные планы различаются числом пользователей и количеством резюме, которое можно загружать в базу в течение месяца. Общий объем базы кандидатов для всех планов не ограничен.

После регистрации вы бесплатно получаете полнофункциональный доступ на 30 дней в соответствии с тарифным планом «Стандартный» (ознакомительный период).
После окончания ознакомительного периода автоматически будет включен тарифный план «Бесплатный»(1 пользователь – 100 резюме в месяц).

AmazingHiring

Amazing Hiring - это сервис, позволяющий ускорять поиск кандидатов на работу в IT-сфере. Это одновременно веб-сервис и расширение для браузера для рекрутеров. При этом расширение способно работать на GitHub, LinkedIn и «Мой Круг».

Какие основные преимущества предлагает Amazing Hiring?

Ценность продукта в том, что он сокращает трудозатраты на поиск, оценку и систематизацию данных о кандидатах. Позволяет находить лучших кандидатов на рынке.

Собирает общедоступную информацию о кандидатах с 50+ источников и объединяет в единые профили.

Объединение профилей. Сервис умеет скреплять все аккаунты человека в своей системе для более полной картины о нём.

Автоматически оценивает навыки кандидатов. Сервис умеет выставлять собственные оценки кандидатам, основываясь на его навыках и рейтинге. Лучше всего сервис ищет разработчиков, UI/UX-дизайнеров, QA, архитекторов, PM’ов и других IT-специалистов.

Система ищет в России, Украине, Беларуси и США. Остальные страны в процессе полного охвата, но уже можно найти кандидатов по всему миру.

AmazingHiring осуществляет одновременный поиск кандидатов по множеству источников в интернете, автоматически оценивает их квалификацию и подбирает кандидатов, которые с большой вероятностью подойдут именно вам.

Помогает Рекрутерам находить IT-специалистов, не находящихся в активном поиске работы. Сервис агрегирует данные из более чем 80 источников, в том числе Facebook, LinkedIn, «Мой круг», GitHub, Stack Overflow и «Хабрахабр». В результате скоринга HR – специалист получает выборку самых релевантных кандидатов, которых можно пригласить на собеседование.
50+ источников информации о людях в интернете, включая социальные сети и профессиональныесайты для разработчиков и дизайнеров: Github,Stackoverflow, Dribbble и другие.

Матрешка

Данный сервис создан специально для HR-менеджеров, которые хотят упростить рабочий процесс и сделать его максимально эффективным. Здесь используется 2 инструмента – хранилище для информации и расширение для браузера Google Chrome.

С помощью расширения вы легко сохраните резюме кандидата. Для этого нужно нажать на иконку расширения в браузере находясь на сайте Headhunter.ru, Moikrug.ru или Superjob.ru, на странице выбранного вами резюме. При необходимости, из выпадающего списка можно выбрать вакансию к которой будет прикреплен кандидат (список вакансий «подтягивается» с Вашего аккаунта на Матрёшке). Всего один клик по кнопке «Импортировать кандидата» и соискатель окажется в Вашей базе.

На сайте в разделе с вакансией появляются резюме, которые вы сохранили во время серфинга. Это серьезно упрощает отбор сотрудников и позволяет хранить резюме, отсканированные копии документов и результаты собеседования в одном месте.

HRP — ОНЛАЙН-СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РЕКРУТИНГОМ

Полный комплект инструментов для эффективного подбора и объективной оценки кандидатов.

Система не требует установки на рабочие компьютеры. Достаточно создать профиль компании, и ваши сотрудники получат доступ в on-line систему, где можно создавать заявки, ставить задачи рекрутерам, планировать собеседования, формировать свою базу кандидатов, использовать шаблоны вакансий и писем и даже оценивать и сравнивать кандидатов.

Благодаря облачным технологиям, все это можно делать из любой точки мира, следить за подбором во время поездок и работать с удаленными сотрудниками.

Заложенный в систему процесс подбора персонала, основанный на современных мировых стандартах, не позволит упустить важные этапы и навредить репутации компании. Теперь вы можете быть уверены, что в вашей компании подбор персонала будет вестись с использованием самых актуальных методов поиска и оценки персонала.

БАЗА КАНДИДАТОВ
Импорт с job-сайтов.
Быстрый поиск по базе.
Сохранение всей истории.

БИБЛИОТЕКА ШАБЛОНОВ
Профили известных должностей.
«Продающие» тексты вакансий.
Шаблоны писем, улучшающих HR-бренд компании.

ОЦЕНКА И СРАВНЕНИЕ КАНДИДАТОВ
Экспертные вопросы по компетенциям.
Листы для интервью.
Рейтинг кандидатов.

ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИТИКА
Сроки, «воронки» и KPI рекрутеров.
Долгосрочная аналитика о сотрудниках.
Оценка зарплат и сроков.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПОЧТОЙ И КАЛЕНДАРЯМИ
Удобный планировщик.
Оповещения на почту.
Отправка писем «одним кликом».

УДОБНОЕ ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Удобство работы и оплаты.
Быстрое обновление шаблонов.
Доступ из любой точки мира.

Уникальная база вопросов по компетенциям, о которой мечтает каждый рекрутер
В системе HRP содержится библиотека экспертных вопросов, специально разработанных для оценки компетенций во время интервью. Достаточно выбрать компетенции для оценки, и система составит для Вас опросный лист. Во время интервью выбирайте в листе ответы, похожие на ответы кандидата, и система подсчитает, насколько у кандидата развита каждая компетенция.
Оценка компетенций кандидатов больше не будет субъективной, а Вас нельзя будет упрекнуть в использовании тестов или устаревших вопросов.

Организация HR-процессов.

Можно создавать заявки на подбор, ставить задачи рекрутерам, планировать собеседования, формировать свою базу кандидатов, использовать шаблоны вакансий и писем и оценивать и сравнивать кандидатов. В системе HRP содержится библиотека экспертных вопросов, специально разработанных для оценки компетенций во время интервью. Достаточно выбрать компетенции для оценки, и система составит для Вас опросный лист.Сроки, «воронки» и KPI рекрутеров.

Долгосрочная аналитика о сотрудниках. Оценка зарплат и сроков.

Пробная версия на 1 неделю.

Staffim

Веб-приложение для подбора персонала. Контроль кадровых агентств в онлайн-режиме.Центр нотификации выводит информацию о полученных письмах, сообщает об интервью, новых комментариях и задачах. Обсуждение кандидатов с коллегами через программу или в простой email переписке.Поиск по социальным сетям Массовый подбор

Кадровые агентства
Контролируйте работу своих партнеров - кадровых агентств в онлайн-режиме.
Получайте кандидатов от агентств прямо в вакансию в режиме онлайн и совместно обсуждайте их.

Двойники
Приложение автоматически определит двойников при занесении нового кандидата.
Если кандидат добавлен в вакансию кадровым агентством - приложение проводит онлайн-проверку на двойников в базе компании.

Общие календари
Общие календари позволят вам назначать интервью и оповещать о предстоящих событиях ваших коллег и партнеров из кадровых агентств. Причем ваши партнеры увидят только когда вы заняты, без деталей о самих событиях.

Оповещения
Центр нотификации выводит информацию о полученных письмах, сообщает об интервью, новых комментариях и задачах.
Вы всегда в курсе событий!

Умная аналитика
Наглядные и понятные графики помогут сделать анализ вашей активности.
Графики можно сразу распечатать, вставить в презентацию или выслать коллегам.

Работные сайты
Одним кликом импортируйте резюме кандидатов с работных сайтов прямо в нужную вакансию.
Отклики на вакансии, размещенные на работных сайтах, будут автоматически попадать в программу.

Обратная связь от коллег
Обсуждайте кандидатов с коллегами через программу или в простой email переписке.
Все входящие/отправленные email от коллег сохранятся в программе.

Привычный календарь
Встроенный ежедневник интегрируется с любым популярным календарем: Google Calendar, Outlook и пр.;
Продолжайте использовать привычный календарь – все события из программы будут импортироваться прямо в него.

Хранение истории
Staffim хранит всю вашу рекрутинговую активность: помнит все вакансии и каждого кандидата: всю переписку, комментарии и интервью с ним.
Удобные метки позволяют классифицировать кандидатов.

Переписка с кандидатами
Получайте email от кандидатов прямо в программу.
Пишите кандидатам, используя удобные настраиваемые шаблоны.
Сохраняйте всю историю переписки с кандидатами в одном месте.

Приватность информации
По каждой вакансии формируется команда «Участников вакансии».
Только они имеют доступ к информации по вакансии, сохраняя приватность всех внесенных данных.

Мобильность
Идете на собеседование? Еще раз просмотрите резюме кандидата в телефоне/планшете.
Нужно перенести собеседование, находясь вне офиса? Номер кандидата быстро найдется в вашем смартфоне.

Массовый подбор
Назначайте групповые интервью, делайте массовые email рассылки кандидатам. Оставляйте метки для группы кандидатов.

Стильный дизайн
Ярко и стильно! Весь рабочий день Staffim будет дарить вам хорошее настроение своими очаровательными экранами.

PERSONIUM

Personium предлагает решение для автоматизации процесса подбора персонала. Учет и поиск резюме, перевод кандидатов по статусам интервью, аналитика.

Возможность доработки системы под ваши требования и интеграции с корпоративным сайтом и 1С.

Использует все источники и возможности организации для сбора данных кандидатов в единую базу, в едином формате. Повышение точности в выборе кандидатов.
Появление на сайте вашей компании компактного блока, позволяющего соискателям в два клика перейти к заполнению анкеты. Конструктор анкет.

С помощью Jobsstaff можно:

Увеличить количество реальных заполненных заявок от соискателей.

Использовать специальный код заявки или компактный блок для направления посетителей сайта вашей компании, страничек в соцсетях и сайтов занятости на заполнение анкет.

Автоматически собирать все заявки в единую, систематизированную, удобную базу данных, вместо того, чтобы вручную обрабатывать анкеты из разных источников.

Быстро производить сравнительный анализ данных, представленных очень наглядно.

Подключать к процессу выбора ведущих сотрудников нескольких экспертов и руководителей.

Создавать неограниченное количество анкет для любых целей и любых сфер деятельности, используя готовые шаблоны или формируя собственные

Zoho Recruit

Zoho Recruit - это онлайн-сервис для полноценного отслеживания претендентов для работы. Это решение типа «всё-в-одном» для кадрового агентства. Инструмент обладает множеством функций, которые делают повседневный процесс подбора быстрее и проще.

Zoho Recruit - не просто отдельно взятая система, в неё встроены элементы CRM, почтовика, календаря и другие.
Представитель не российской сборки, но поддерживает русский язык.

Ключевые особенности Zoho Recruit:

Отслеживание претендентов на работу.
Добавление вакансий на несколько сайтов по трудоустройству.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Работа с Email, включая Zoho Mail.
Отчёты.
Код для вставки форм отправки резюме.
Синтаксический анализ резюме.
База данных резюме.
Статусы кандидатов.
Расписание интервью.
Отслеживание источников.
Создание вакансий.
Публикация вакансий.
Импорт из Zoho CRM.
Страница вакансий на веб-сайте.
Расширенный поиск.
Поддержка Rchili и eGrabber.
Совместная работа с документами.
Управление доступом.
Работа с SMS-сообщениями.

VCV — сервис видеоинтервью

Вы задаете вопросы в системе, устанавливаете время на ответ и отправляете запрос кандидату. Кандидат записывает видео ответы. После просмотра вы приглашаете на собеседование только лучших кандидатов.
Предварительный отбор персонала и поиск талантов.
С помощью специальных вопросов, соответствующих требованиям и компетенциям для конкретной позиции, есть возможность оценить профессиональные навыки и внешние данные кандидатов, сравнить их ответы, проанализировать, как раскрыт тот или иной ответ. Просмотр видеоинтервью потенциальных кандидатов в любое удобное время, возможность отправлять ссылки коллегам и нанимающим менеджерам.

Запись видеоинтервью в режиме онлайн.

Нужна только камера и микрофон.Инструкции соискателям и служба поддержки.
Видео хранится на сервере VCV. Его всегда можно пересмотреть неограниченное количество раз.

5 минут видеоинтервью экономят рекрутеру до 60 минут собеседования с неподходящим кандидатом.

Стандартизация процесса отбора для команды HR: единые вопросы, единые стандарты оценки кандидата.

Переслав видеоинтервью нанимающему менеджеру, можно получить его предварительное одобрение.

Не нужно выделять рабочее время для собеседования. Кандидат записывает, а рекрутер смотрит в любое время.

Сервис VCV — это онлайн решение, не требующее установки программы на компьютер.
Данная технология создана для оптимизации процесса рекрутмента на стадии отбора талантов и также позволяет делать более эффективным весь процесс подбора, анализировать HR деятельность компании и профиль кандидатов.

Lime-prime

Кандидат получает по электронной почте приглашение со ссылкой на страницу, на которой последовательно отображаются Ваши вопросы.
Кандидат в удобное для него время отвечает на предложенные вопросы, при этом ведется видеозапись при помощи веб-камеры.

Онлайн-сервис Lime-prime позволяет провести дистанционное интервью с кандидатами. В результате у Вас есть возможность посмотреть видеозапись, на которой кандидат отвечает на Ваши вопросы.

Как это работает

Вы формулируете и вводите вопросы, ответы на которые хотели бы услышать от кандидата, а так же его e-mail.

Кандидат получает по электронной почте приглашение со ссылкой на страницу, на которой последовательно отображаются Ваши вопросы.

Кандидат в удобное для него время отвечает на предложенные вопросы, при этом ведется видеозапись при помощи веб-камеры.

Вы получаете по почте уведомление о записи и ссылку на страницу с видеозаписью.

Преимущества:

Экономия денег
Очное собеседование, как правило, является наиболее затратным и по деньгам, и по времени. Особенно актуально это при подборе кандидатов в регионах, так как в стоимость проведения собеседования входят как минимум билеты и проживание..
Lime-prime минимизирует расходы и позволяет повысить процент результативности очных встреч за счет предварительного отбора кандидатов.

Экономия времени
Сколько кандидатов вы можете оценить в день при очном собеседовании? Три? Пять? А если они все в разных городах или даже странах?
Основываясь на опыте реальных проектов при использовании Limeprime, мы можем с уверенностью говорить о возможности оценки 15-20 кандидатов в день.

Удобство
Запись в любое время, в любом месте Ни Вы, ни Кандидат не привязаны к конкретному времени и месту проведения интервью. Запись и просмотр возможны и в обеденный перерыв в интернет-кафе и вечером в домашних условиях.

Коллективное обсуждение и принятие решений
В оценке каждого кандидата и принятии решения могут участвовать и Ваши коллеги. Каждый имеющий доступ к базе имеет возможность выставлять оценки и оставлять комментарии.

Доказательная база принятого решения
У Вас всегда есть возможность обосновать свое решение по кандидату, предоставив видеозапись интервью со своими комментариями и оценкой каждого фрагмента.

Skillaz

Отправьте заявку на подключение к технологии digital-интервью нового поколения

1. Вакансия
Создайте вакансию на Skillaz или импортируйте существующую с Headhunter.
Вакансия должна отражать все самое лучшее, что может предложить ваша компания кандидату, от этого серьёзно зависит ваш шанс найти Звезду. Специалисты Skillaz помогут вам с правильным описанием.

2. Вопросы
Придумайте вопросы, которые вы хотите задать кандидату на коротком онлайн-собеседовании, или выберете из каталога готовые. Старайтесь выбирать вопросы, на которые кандидат должен дать ёмкие и конкретные ответы. Попробуйте удивить кандидата неожиданным стрессовым вопросом, чтобы оценить его реакцию.

3. Приглашения
Разошлите вашим кандидатам приглашение пройти онлайн-интервью удобным вам способом или поделитесь ссылкой на приглашение в соцсетях и получите дополнительных кандидатов.
Приглашение должно приходить кандидату из понятного ему источника: это существенно повысит конверсию отличных кандидатов в видео интервью.

4. Просмотр интервью
Просматривайте и оценивайте интервью кандидатов в любое удобное для вас время.
Поделитесь видео с коллегами, оцените кандидата всей командой.

Создайте вакансию на Skillaz или импортируйте существующую с Headhunter. Придумайте вопросы, которые вы хотите задать кандидату на коротком онлайн-собеседовании, или выберете из каталога готовые. Разошлите вашим кандидатам приглашение пройти онлайн-интервью удобным вам способом или поделитесь ссылкой на приглашение в соцсетях и получите дополнительных кандидатов.

Pre-Interview

HR программа подбора персонала путем видео анкетирования соискателей, разработанная специально для руководителей и HR-специалистов.

Это HR-система асинхронного видео-анкетирования кандидатов, разработанная специально для кадровых служб, HR-специалистов, ТОП-менеджеров и руководителей компаний.

Например, Вы задумывались над тем, сколько времени тратите на письма, звонки и интервью для поиска сотрудников на любую из Ваших вакансий? Как часто Вы попадали в ситуацию, когда с первой же минуты собеседования понятно, что это не Ваш кандидат, но Вы были вынуждены продолжать собеседование?

Видео рекрутинг Pre-Interview поможет Вам выбрать действительно лучших кандидатов на Ваши вакансии за минимальное количество времени. Буквально за несколько минут просмотра записанных соискателями видео-интервью, Вы получаете их ответы на Ваши вопросы, оцениваете и отправляете понравившиеся видео на рассмотрение коллегам. Лучших кандидатов Вы приглашаете на очное собеседование.

Видео рекрутинг.Это HR-система асинхронного видео-анкетирования кандидатов, разработанная специально для кадровых служб, HR-специалистов, ТОП-менеджеров и руководителей компаний. Видео-презентация компании для кандидатов. Большая база вопросов для легкого создания интервью.

Знаете еще онлайн сервисы для автоматизации рекрутинга, пишите в комментариях.

Почти все программы используют в работе от 20 до 50 сайтов с базами резюме (job.ru, rabota.ru, zarplata.ru, hh.ru, joblist.ru, rabota.mail.ru, rjb.ru, resume-bank.ru, resuminka.ru, job.ws и др.). Большинство из современных систем могут адаптироваться под пользователя, под специализацию и масштаб компании, а также, что немаловажно для российских реалий, интегрироваться с платформой 1С.

1. E-Staff Рекрутер

В чем польза: автоматическое размещение вакансий, поиск резюме на профессиональных порталах.

E-Staff — одно из старейших и самых популярных ПО на рынке. Софт можно использовать и как комплексную программу для сотрудника HR-отдела, и как универсальный инструмент для крупных кадровых агентств. Интернет-модуль имитирует действия человека, экономя время и усилия на заполнение форм и обработку результатов, выдаваемых сайтами. В число опций входит автоматическая публикация вакансий на сайтах по поиску работы (в основном списке их более 40) и сбор откликов от соискателей. Программа ведет учет клиентов, вакансий и заявок. Существует функция отправки резюме и сообщений по настроенным шаблонам, достаточно удобный поиск резюме по заданным критериям. Для руководства ведется статистика по работе рекрутерской кампании и по занятости сотрудников. Разумеется, есть функция импорта резюме кандидатов из почтовых сервисов и документов Word или OpenOffice и интеграция с другими системами (Босс-Кадровик, 1С, SAP, WebSoft, WebTutor).

Цена вопроса: от 7000 руб.

2. Experium

В чем польза: полный цикл ведения рекрутинговых проектов.

Программа удобна в использовании, в ней учтены все мелочи и нюансы работы HR-специалистов. Сервисные возможности позволяют публиковать и анализировать вакансии на популярных сайтах, собирать отклики прямо из программы, создавать и вести базу данных не только кандидатов, но и собственных специалистов компании. Это не только софт для рекрутинга, но и полноценная программа для управления внутренними ресурсами: здесь можно хранить данные об организационной структуре и сотрудниках компании, работать с массивами документов в текстовых и графических форматах, формировать отчетность по любым параметрам. Ежедневник Experium синхронизируется с Outlook, Mozilla или Google-календарем.

Цена вопроса: до 25 пользователей — бесплатно.

3. Рекрутер

В чем польза: рассчитана на работу с большим количеством вакансий и заказчиков.

Разработчики явно сэкономили на дизайне, поэтому программа не способна поразить воображение. Но при этом она достаточно полезна в работе с вакансиями и соискателями. «Рекрутер» позволяет вести учет всей информации о кандидатах, работодателях, собеседованиях и тестированиях, платежах и договорах, рекомендациях и письмах. К «полезностям» программы следует отнести: организацию конкурсного отбора, рейтингование кандидатов и сотрудников, автоматизацию деловой переписки, возможность интеграции с веб-сайтом, упрощение контроля над договорами и платежами, удобную в мониторинге базу данных.

Цена вопроса: от 15 000 руб.

4. Резюмакс

В чем польза: онлайн-сервис для HR-менеджеров и соискателей.

На первый взгляд, эта программа едва перескочила кустарный уровень развития. На деле софт может приятно удивить очевидной простотой и функциональностью. Предусматривает создание на сайте компании раздела, который способен автоматически размещать вакансии, принимать анкеты соискателей и проводить предварительное тестирование. Базовые опции: уведомление о поступлении новых кандидатов, размещении новых заявок или проведении собеседований. Автоматический ответ по электронной почте, вполне вменяемый поиск данных по заданным критериям и ключевым словам. А главное преимущество — это облачный сервис, где нет привязки к конкретным машинам: работайте из дома, в дороге, из другого офиса. Также можно отметить мультиязычный интерфейс, поддержку HR-XML, возможность настройки на несколько системных уровней, когда каждый пользователь имеет индивидуальный доступ к тем функциям, которые ему предоставлены.

Цена вопроса: от 50 000 руб. (или 3000 руб./мес.)

5. Staffery 2009

В чем польза: приложение для управления данными и отслеживания информации об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников.

Программа значительно упрощает работу HR-специалистам компании. Помимо хранения облегчает быстрый поиск сотрудников по выбранным вручную критериям. Также позволяет сотрудникам самим вносить изменения в свою персональную карточку или резюме. Приложение сертифицировано корпорацией Microsoft в ходе тестирования партнерских продуктов.

Цена вопроса: 8499 руб.

6. Oracle Taleo Cloud Service

В чем польза: одна из самых комплексных, продвинутых и новейших облачных платформ в HR-сфере.

Софт способен накапливать всю информацию о сотрудниках на протяжении их трудовой биографии, очень приличная навигация по кадровому потенциалу компании. На основании собираемых данных программа позволяет прогнозировать возможные потребности в специалистах различных отраслей (хотя прогноз получается приблизительным). Это Oracle, так что интерактивная структура приложения предназначена для компаний самого широкого масштаба и из любых отраслей. Taleo — один из мировых лидеров по числу пользователей.

Цена вопроса: от 95 USD

7. Microsoft Dynamic CRM Кадровое агентство

В чем польза: это Microsoft

Как и в любой продукции этого трепетно любимого продвинутыми пользователями разработчика, здесь все просто, надежно и даже красиво. Решение типовых отраслевых задач в сфере рекрутинга: подбор сотрудников, автоматизация взаимодействия работодателя и соискателей, контроль сроков исполнения контрактов, контроль заказов руководителей компаний и др. К очевидным плюсам можно отнести ведение общей базы данных, касающейся обращений, договоров, вакансий, использования автоматизированного подбора соискателей и кандидатов по конкретным параметрам. Для HR-менеджеров настроена автоматизация их повседневной работы, удобная навигация, быстрый доступ к информации о наличии свободных вакансий, мониторинг выполнения задач и т д.

Цена вопроса: индивидуально рассчитывается через калькулятор на сайте

8. 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство

В чем польза: это 1С.

Основная функция модуля — автоматизация повседневной работы в рекрутинговых и кадровых агентствах. Максимально упрощены процессы оценки профессиональных знаний, умений, индивидуальных качеств кандидатов. При разработке ПО ставилась задача облегчить бизнес-процессы рекрутинговых агентств и кадровых служб, автоматизировать взаимоотношения между клиентами и компанией. Не самый удачный с точки зрения юзабилити, но один из самых адаптированных под российские условия сайт. В число сильных сторон входит ведение общей информационной базы кандидатов на вакансии, автоматическое сопоставление требований работодателей и возможностей соискателей. Целевой аудитории — HR-менеджерам — софт предлагает удобную обработку информации, повышение оперативности в управлении работой и снижение вероятности ошибок при работе с клиентами.

Цена вопроса: от 15 000 руб.

9. Molga (SAP)

В чем польза: молодое детище известной международной компании SAP AG.

Для всех корпоративных пользователей SAP и без описания понятно, как выглядит очередной модуль этой глобальной системы. Для непосвященных любое описание излишне, к тому же малый и средний бизнес от покупки решений этой компании все равно откажется из-за неподъемного бюджета. Приложение, помимо поиска и подбора сотрудников, включает в себя разработку оптимальной модели управления персоналом, унификацию процессов расчета заработной платы, учет стратегии предприятия, касающейся вопросов HR и многое другое.

Цена вопроса: от 3 000 000 руб. (базовая функциональность)

Программ, помогающих кадровым службам находить потенциальных кандидатов на вакансии, в мире много, но большинство из них, увы, не поддерживают русский язык. Поскольку персонала - насущная потребность, российские компании наперебой стараются создать продукты, которые давали бы кадровику возможность искать подходящих кандидатов. Из шести приложений для поиска персонала, включенных в наш обзор, четыре разработаны в России. Многие из них обладают немалой ценностью не только для рекрутеров, но и для соискателей.

1. Приложение для поиска сотрудников Staffim

Мобильное , разработанное российским стартапом «Стаффим», интересно уже тем, что в нем предусмотрена интеграция с отечественными рекрутинговыми сайтами. Вы можете разместить свою вакансию на нескольких HR-порталах, и новые отклики на нее будут автоматически приходить к вам на смартфон. Точно так же можно интегрировать с приложением и рабочую почту, ведя всю переписку с соискателями из аккаунта в Staffim. У приложения для поиска сотрудников есть и собственная база данных соискателей. Наряду с основным продуктом компания предлагает ряд дополнительных решений, которые могут быть полезны в отдельных сферах бизнеса. Например, для ритейл-сектора, где часто возникает необходимость быстро обработать множество бумажных анкет, существует решение с QR-кодами, позволяющее кадровикам сэкономить едва ли не несколько рабочих дней. Аналитические функции, поиск профилей потенциальных кандидатов в соцсетях по ключевым словам, возможность отсеивать одинаковые анкеты на одного и того же соискателя - вот далеко не все таланты этой, к сожалению, мало кому известной программы.

3. Приложение для поиска сотрудников Pruffi Friends

Еще одно отечественное приложение для поиска персонала, позволяющее искать кандидатов в соцсетях (причем даже в таких, как «Одноклассники»). Подобно Jobvite, Pruffi Friends ежедневно рассылает всем пользователям информацию о вакансиях, которую они могут отправлять своим знакомым и далее по Сети. Приложение использует механизмы геймификации - тот, кто порекомендовал друга, который идеально подошел работодателю, получает на свой счет денежный перевод от Pruffi. Размер вознаграждения зависит от сложности подбора кандидата, но в среднем составляет 1000 евро. «Цена» каждой закрытой вакансии обозначена на ярлыке прямо на ее странице - что, разумеется, подстегивает алчность и азарт рекомендующих. Приложение для поиска сотрудников оптимально для поиска специалистов на сложные вакансии. И этим выгодно как раз для небольших фирм, ведущих специфический бизнес,- найти художника, умеющего расписывать палехские шкатулки, или специалиста по сборке синхрофазотронов теперь куда легче, чем раньше. Узнать, на каких условиях можно пользоваться приложением для поиска персонала, предприниматели могут лишь после регистрации в системе.

• Недостатки: Не очень удобный каталог вакансий - смешение в едином списке функций и отраслей вызывает ощущение легкой путаницы
• Цена: договорная
• Доступно для: iPhone, Android, Windows Phone
• Регистрация: требуется

4. Приложение для поиска сотрудников HeadHunter

Российское мобильное приложение для поиска персонала, разработанное одноименной рекрутинговой компанией. Основной его плюс в том, что это фактически единственная отечественная программа, позволяющая вести поиск вакансий по действительно большой базе данных, охватывающей десятки городов России, Украины, Белоруссии и Казахстана. Основных функций две: пользователь может создавать автопоиск по ключевым словам и категориям, а также оставлять отклики на приглянувшиеся вакансии и затем отслеживать, просмотрели ли их рекрутеры.

Недостатки: пользователи iTunes поставили программе только две звезды; в низкая оценка основном вызвана крайне скромным функционалом и некоторыми программными ошибками. Раздражение вызывает, в частности, отсутствие возможности создавать и редактировать резюме прямо через приложение для поиска сотрудников - для этого придется посещать сайт hh.ru. Еще один недостаток - ориентированность приложения на соискателя, а не на рекрутера. Последний может изучать в основном конъюнктуру рынка - например, вычислять, какую зарплату предлагать кандидату исходя из цифр, которые называют конкуренты

• Цена: бесплатно
• Доступно для: iPhone
• Регистрация: требуется