Экономическое обоснование по повышению зарплаты пример. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Особенности служебной записки на повышение оклада

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

лично;
через секретаря в приемной;
через отдел кадров.

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:

отмечается в журнале;
или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 ).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Структурная составляющая служебной записки

Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:

написание документа от руки;
подготовка печатного варианта.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

Структура записки	Составные части
Шапка	В правом верхнем углу указывается: Руководитель организации, которому адресована записка, ФИО, должность составителя
Наименование документа	По центру пишется «Служебная записка»
Основная часть	Сначала описывается ситуация, затем излагается просьба, предложение
Приложения	Оформляются при необходимости так: когда их несколько, то они пронумеровываются, если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов
Завершающая часть	Внизу под текстом ставятся: дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год), должность составителя, его ФИО с расшифровкой, подпись составителя

Как написать служебную о повышении зарплаты?

Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ ):

достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
индексация, аттестация работника (см. → );
истечение срока испытания;
продвижение по службе;
присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.

Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотруднику	Уточнения
Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику	Пишется (печатается) и визируется начальником отдела
Регистрация записки	Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации
Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения	Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке (соглашается или отклоняет просьбу)
Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику	Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику
Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией	Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости (при переводе) отметки в трудовой книжке

При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы

Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

Пример #1. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе

Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.

Директору ООО «Василек»

Овчинникову В. М.

начальника правового отдела

Строгиновой С. Н.

Служебная записка

За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности.

Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела.

В коллективе Дубровно И. Ф. показал себя внимательным тактичным человеком, заслужив уважение коллег. Замечаний к нему нет, за указанный период работы нарушений не выявлено.

Максимальный размер зарплаты по указанной должности составляет 35 тыс. руб. Дубровно И. Ф. получает 27 тыс. руб.

В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И. Ф. заработной платы на 8 тыс. руб.

Начальник правового отдела (личная подпись) Строгинова С. Н.

Пример #2. Служебная записка на повышение зарплаты по истечении испытательного срока

Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке

Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?

Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?

Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.

Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?

Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.

Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?

Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда. Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Повышение зарплаты — как обосновать, как оформить

Популярные ошибки в заявлениях

Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.
Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
Аргументация.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Вам понадобится

— уведомление;
— приказ формы Т-5;
— дополнительное соглашение;
— уведомление в бухгалтерию.

Инструкция 1 Согласно Трудовому кодексу РФ обоснованием для повышения зарплаты может служить инфляция и повышение цен на розничные товары. В этом случае достаточно указать, что оплата за труд повышена согласно статье 134 ТК РФ. 2 Если сотрудник закончил высшее учебное заведение, прошел курсы переподготовки или переквалификации, приобрел огромный опыт, работая по специальности, то это можно написать в обосновании. 3 Если заработная плата повышается согласно статье 134 всем сотрудникам вашего предприятия, то вы обязаны выпустить приказ, оформив его на каждого сотрудника отдельно.

Обоснование для увеличения заработной платы пример

Внимание

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации. Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ.

Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

увеличением тарифной ставки;
повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ. Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Как обосновать повышение зарплаты

Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной соперничества, устанавливают спекулятивные цен ы. Невзирая на разные меры, предпринятые русским правительством для их контроля, и смерть урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года принудили граждан почувствовать рост цен. 4. Легко объяснить возрастание цен деятельностью обычных спекулянтов.

Образовав торговые сети, они диктуют цен ы и не собираются их понижать, как того требуют типичные экономические законы. «Нечистые на руку» коммерсанты ждут дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную выручка. Сельхозпроизводитель в такой обстановки сталкивается с очевидным ущемлением своих интересов со стороны торговли. Необоснованные и ничем немотивированные торговые нацен ки ведут к несправедливому разделению выручки между изготовителем, переработчиком и продавцом.

Как говорить с шефом о прибавке к зарплате

Подпишите соглашение и отдайте на подпись работнику. 4. Издайте приказ об изменении штатного расписания. Тут укажите причину, повлекшую к этим действиям: укажите, что именно подлежит изменению; пропишите дату введения приказа в силу. На основании приказа измените штатное расписание. 5.

Важно

Внесите метаморфозы в личную карточку работника, и дополните информацией личное дело. Если у работника при изменении оклада изменились должностные обязанности (скажем, их стало огромнее), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись. Работа, которая человеку по душе, но низкооплачивается лишает его ряда превосходств по сопоставлению с той, где заработная плата считается высокой.

Наоборот, высокая заработная плата, которую работник получает на нелюбимой работе, дает ему физическую автономность, но делает его горемычным.

Онлайн журнал для бухгалтера

Например, ставьте вопрос о разовом поощрении, если можете продемонстрировать экономию определенной суммы в денежном выражении для компании за истекший год, либо просите прибавки к заработной плате, если в данный момент работаете над реализацией программы, нацеленной на экономию определенной суммы в денежном выражении для компании в будущем. Получение разового поощрения, конечно, не повредит, однако прибавка к заработной плате обычно более привлекательна с точки зрения долгосрочной перспективы, так как означает повышение базового вознаграждения.Подготовка Не жалейте времени на подготовку рекламы собственных достижений. Копите аргументы в пользу собственного материального поощрения.
Подготовка предполагает следующее.

Составление списка ваших обязанностей. О вашем участии в некоторых важных видах деятельности руководство может не знать.

Повышаем зарплату не всем сотрудникам

Рост цен на продукты и услуги в сложившихся условиях отчасти объясняется монополизацией рынков в отдельных отраслях и зависимостью от импорта. Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной конкуренции, устанавливают спекулятивные цены. Несмотря на различные меры, предпринятые российским правительством для их контроля, и гибель урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года заставили граждан ощутить рост цен. 4

Инфо

Легко объяснить повышение цен деятельностью обыкновенных спекулянтов. Образовав торговые сети, они диктуют цены и не собираются их понижать, как того требуют нормальные экономические законы. «Нечистые на руку» бизнесмены ожидают дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную прибыль. Сельхозпроизводитель в такой ситуации сталкивается с явным ущемлением своих интересов со стороны торговли.

С другой стороны, если вы превзошли ожидания, не забудьте подчеркнуть это обстоятельство.

Составьте краткое письменное обоснование повышения заработной платы или разового поощрения. Объем документа должен быть не более одной страницы. Сосредоточьте внимание на вашем позитивном вкладе в бизнес, но не на количестве проведенных за работой часов и не на перечислении своих должностных обязанностей.
Особое внимание обратите на правильность орфографии и стиль. Недостаточная грамотность может стать причиной несерьезного отношения к вам.

Представление Представляя свою просьбу, соблюдайте ясность в отношении запрашиваемого размера прибавки или разового поощрения и ожидаемой оценки вашей значимости со стороны руководства. Демонстрируйте свою уверенность и будьте лаконичны. Можно направить письменное обоснование руководителю заранее, чтобы дать время на рассмотрение.
Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области) Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений.

Вам понадобится

-уведомление,
-дополнительное соглашение,
-приказ № Т-5,
-внесение сведений в личную карточку и при необходимости в трудовую книжку.

Инструкция

Чтобы повышение зарплаты было обоснованным нужно оформить ряд документов, которые регламентируют любые изменения в , а также предупредить сотрудника заранее путем уведомления под роспись. Если кроме зарплаты планируется изменить должность или ее наименование, дополнительно нужно учитывать указания по этому поводу в № 72.1 ТК РФ.

Основанием повышения зарплаты могут служить веские причины или инфляция. Для указания причины можно использовать соответствующие факты. Это может быть: повышение квалификации, получение диплома в высшем учебном заведение, получение дополнительного соответствующего новой или выполнению других функциональных обязанностей, большой стаж работы и накопленный опыт. Если обоснование повышения зарплаты нужно оформить по статье № 134 ТК РФ в связи с цен, приказ оформляется на каждого сотрудника отдельно. В документе указывается основание, что повышена в связи с инфляцией и процент индексации. Повышение денежного содержания по данной причине можно не уведомлением сотрудника, а произвести в одностороннем порядке и ознакомить всех с данным фактом.

Во всех случаях оформляется приказ унифицированной формы Т-5. В приказе указывается, с какого числа и года произвести повышение зарплаты , ФИО сотрудника, должность, номер структурного подразделения. Если одновременно с повышением денежного содержания изменяется должность или должностные обязанности, это так же указывается в приказе.

В бухгалтерию подается уведомление о начисление измененной зарплаты .

Если повышение зарплаты потребовать сотрудник, то нужно представить веские и аргументированные доводы работодателю. Основанием для повышения зарплаты могут служить: большой стаж на данном предприятии, уровень профессиональной подготовленности и личных заслуг, повышение цен на потребительские товары, повышение квалификации или получение диплома.

Во всех случаях с просьбой о повышение зарплаты нужно обращаться к руководителю структурного подразделения или непосредственному руководителю.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

как обосновать повышение заработной платы

Вопрос о повышении зарплаты рано или поздно приходится ставить сотруднику, представляющему для компании ценность. Его исход во многом зависит от того, насколько грамотно работник подберет аргументы и время для обсуждения столь важного вопроса.

Вам понадобится

- знание ситуации на рынке труда в вашей отрасли;
- аргументы в пользу вашей эффективности для компании и способности увеличить ее с повышением зарплаты;
- хорошие отношения с боссом и удачно время для разговора.

Инструкция

Важным залогом задуманного разговора должно удачно выбранное для этого время. Босс должен быть в хорошем настроении, желательно, чтобы вашу беседу не прерывали коллеги, отвлекая вас или шефа на неотложные дела.

Идеальным временем для этого послеобеденное: утреннюю текучку уже разгребли, а уже поел и доволен жизнью.

Еще лучше, если накануне вам удалось успешно завершить , справиться с возложенной на вас трудной задачей. Заслуги имеют свойство быстро забываться, так что ловите момент.

Хорошим источником аргументов в свою пользу может стать изучение реалий рынка в вашей отрасли. Даже если вы не собираетесь уходить, не будет лишним откликнуться на несколько вакансий для специалиста вашего уровня, посетить , если куда пригласят.

Если в ходе разведки боем получите предложение с лучшими условиями, оно послужит дополнительным аргументом в разговоре и запасным аэродромом на случай неудачного финала.

В ходе разговора постарайтесь не ссылаться на личные обстоятельства: до них нет дела никому, кроме вас. Если их и упоминать, то в самую последнюю очередь, особенно если босс и так в курсе.

Делайте упор на то, какую пользу уже приносите фирме, насколько эффективнее сможете , когда добьетесь желаемого, ну и не забывайте ссылаться на ситуацию на рынке.

Если вы представляете для ценность, а ваши доводы основаны не на пустом месте, очень велика вероятность взаимоприемлемого решения.

Видео по теме

Многие работодатели стимулируют труд работников, повышая зарплату. В некоторых случаях это просто необязательно. Например, согласно Трудовому кодексу РФ размер оплаты труда не может быть ниже прожиточного минимума, который из года в год увеличивается. Поднимая зарплату, необходимо правильно оформить все документы.

Инструкция

В том случае, когда заработная плата поднимается по , то это оформляется, как и другое изменение условий трудового договора. Вам необходимо получить согласие от самого работника, а затем на основании этого приказ (распоряжение) об увеличении оплаты данному сотруднику.

После этого на основании приказа составьте дополнительное соглашение к договору, в котором укажите сумму заработной платы. Этот документ должен подписать руководитель организации и сам сотрудник.

В том случае, когда заработная плата поднимается всем сотрудникам одновременно, то целесообразно составлять «Положение об оплате труда». Пропишите в нем возможность индексации заработной платы. Этот документ сотрудники должны подписывать при приеме на . В этом случае дополнительные соглашения к договору не требуются. Вам достаточно составить приказ о повышении заработной платы, который должен утвердить руководитель.

Полезный совет

Помните, что повышая заработную плату, нельзя руководствоваться личными предпочтениями. Например, если вы повышаете заработную плату заместителю главного бухгалтера, то оставить прежнюю оплату главному бухгалтеру нецелесообразно.

Источники:

как оформить повышение заработной платы

Повышение цен , особенно на продукты, лекарства и оплату жилья, бьют по карману российских граждан. Обосновать повышение цен в эпоху мировых финансовых кризисов и серьезных изменений в экономиках многих стран довольно легко.

Инструкция

Обратите внимание на то, что любая слабая или развивающаяся подвержена как внешним, так и внутренним воздействиям. Даже не испытывая серьезного давления мировых экономических кризисов, она не в состоянии в полной мере обеспечить достойную жизнь своим гражданам. Стоит отметить чрезмерную зависимость экономического роста России от объема экспорта энергоносителей и сырья, что является недостатком российской экономики. Но страна – это не только экономика, но и политика, реальная законодательная база и исполнительная власть.

Задумайтесь над тем, что эксперты Института народнохозяйственного прогнозирования Российской академии наук (ИНП РАН) полагали, что в 2011 году мировые цен ы на нефть вырастут, обеспечивая экономический рост и снижение инфляции. При прогнозируемом уровне в 7,8% фактически она понизилась до 6,1%. В условиях надвигающейся второй волны мирового кризиса вообще трудно прогнозировать, хотя ОПЕК ожидает определенные уровни цен на «черное золото» вплоть до 2035 года. Несмотря на всю критику и информацию в адрес руководства страны, стоит доверять и рассчитывать на здравый смысл, экономический и юридический опыт руководителей государства.

Рост цен на продукты и услуги в сложившихся условиях отчасти объясняется монополизацией рынков в отдельных отраслях и зависимостью от импорта. Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной конкуренции, устанавливают спекулятивные цен ы. Несмотря на различные меры, предпринятые российским правительством для их контроля, и гибель урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года заставили граждан ощутить рост цен .

Легко объяснить повышение цен деятельностью обыкновенных спекулянтов. Образовав торговые сети, они диктуют цен ы и не собираются их понижать, как того требуют нормальные экономические законы. «Нечистые на руку» бизнесмены ожидают дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную прибыль. Сельхозпроизводитель в такой ситуации сталкивается с явным ущемлением своих интересов со стороны торговли. Необоснованные и ничем немотивированные торговые нацен ки ведут к несправедливому распределению прибыли между производителем, переработчиком и продавцом. Таким образом, все возникающие издержки компенсируются повышением цен ы на продукцию и легко перекладываются на потребителя. В первую очередь, такая ситуация складывается вокруг топлива, продуктов питания и лекарств.

Видео по теме

В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.

Инструкция

Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления а в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.

Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.

Например, людям с высоким доходом решить остро стоящий квартирный вопрос легче, чем тем, у кого заработная плата позволяет тратить лишь прожиточный минимум средств. В погоне за материальной обеспеченностью благами, людям свойственно впадать в трудоголизм. Получается, что человек становится зависимым от работы, обещающей финансовую независимость. Таким образом, работа, которая приносит маленький доход, заставляет дольше зарабатывать и накапливать денежные средства, чем работа с высоким доходом.

Так, человек становится зависимым от высокооплачиваемой работы, поскольку не решается сменить ее на вид деятельности, который бы приносил ему моральное удовлетворение, но оплачивался ниже. Он опасается перемен, ведь в ином случае, ему придется отказаться от привычного образа жизни и удовлетворения всех потребностей. Однако любимая работа в таком случае будет требовать меньше напряжения и отдачи, чем должность, которая кроме заработка не приносит удовлетворения и пользы.

Преимущества любимой работы

Психологами доказано, что работа, на которой человек вынуждает себя трудиться, повышает риск развития нервно-психических расстройств и сердечных заболеваний. Объясняется это тем, что внутреннее несогласие и противоречия, которые вызывает у него деятельность, запускает в организме механизмы разрушения. Внутренний протест работника против выполняемых обязанностей заставляет его находиться в постоянном , а как следствие, - вызывает депрессию.

В пользу низкооплачиваемой должности, которая приносит моральное удовлетворение человеку, следует отметить ряд преимуществ. Занимаясь любимым делом, человек получает удовольствие и радость. Любимая работа помогает реализовать таланты и способности, сохранить душевное здоровье, на ней человеку легче даются достижения и успехи.

Инструкция

Согласно Трудовому РФ обоснованием для повышения зарплаты может служить инфляция и повышение цен на розничные товары. В этом случае достаточно указать, что оплата за труд повышена согласно статье 134 ТК РФ.

Если заработная плата повышается согласно статье 134 всем сотрудникам вашего предприятия, то вы обязаны выпустить приказ, оформив его на каждого сотрудника отдельно. Это единственный случай, когда уведомлять всех работающих на вашем предприятии нет никакой необходимости, но написать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору все-таки необходимо, так как сумма зарплаты , указанная в основном документе будет изменена, следовательно, это нужно переоформить и подписать в двустороннем порядке.

Указывайте обоснование как в дополнительном соглашении, так и в приказе. Подайте в бухгалтерию уведомление о начисление зарплаты по новым тарифам.

Если вы повышаете зарплату в связи с предъявленным документом о повышение квалификации, об окончании высшего учебного заведения или из-за накопленного огромного опыта на своем рабочем месте, то вы обязаны предупредить об этом сотрудника за два месяца до факта повышения.

Составьте дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, укажите обоснование повышения заработной платы и все пункты основного договора, которые следует считать недействительными по причине произошедших изменений.

Выпустите приказ, в котором также обоснуйте повышение и укажите дату, с которой следует повысить оплату за труд.

Подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты по новым тарифам.

Еще одним обоснованием для повышения зарплаты может служить возложение на сотрудника дополнительных обязанностей. Оформите данные изменения в соответствии с указанным способом. Единственное отличие данного повышения, что оно может быть временным. Как только вы отмените дополнительные функции, выполняемые сотрудником, так можете отменить и повышенную зарплату, но при этом сразу указывайте в дополнительном соглашении и приказе сроки выполнения дополнительных обязанностей и сроки повышения зарплаты .

Источники:

обоснование повышение квалификации

Инструкция

Видео по теме

Главное условие в трудовом договоре, который заключают работник и работодатель – заработная плата. Как правило, ее размер и порядок выплаты оговариваются заранее. Согласно трудовому законодательству, руководитель обязан выплачивать оплату труда не реже двух раз в месяц. Очень важно правильно оформить выдачу денежных сумм.

Вам понадобится

- табель учета рабочего времени;
- приказ или трудовой договор;
- чековая книжка.

Инструкция

Чтобы выдать заработную плату, сначала рассчитайте ее. Для этого вам понадобится договор или приказ, в котором указан оклад (ставка или размер). Также вы должны знать, сколько сотрудник отработал дней и часов, для этого вам возьмите табель учета рабочего времени.

Рассчитав размер ежемесячной оплаты труда, вы должны составить платежную ведомость (унифицированная форма №Т-49). Данный документ должен содержать такую информацию, как ФИО сотрудника, табельный номер, должность, размер заработной платы и сумму НДФЛ.

В том случае, если в кассе организации недостаточно средств для выплаты зарплаты , вы снимите недостающую сумму с расчетного счета. Для этого вам понадобится чековая книжка, которую можно заказать в обслуживающем банке. При заполнении обязательно укажите, что сумма снимается для выплаты заработной платы (аванса).

После поступления наличных в кассу, оформите приходный кассовый ордер (унифицированная форма №КО-1). В том случае, если кто-то из сотрудников не получил заработную плату, то сумму вы должны сдать снова в банк (если лимит не позволяет хранить ее в кассе). При сдаче наличных в банк, оформите расходный кассовый ордер (унифицированная форма №КО-2).

При получении заработной платы , сотрудник должен поставить подпись и дату в расчетной ведомости напротив своей фамилии. После того, как все выплачено, распишитесь внизу и поставьте дату. Расчетную ведомость подшейте к папке «Заработная плата» или в «Отчет кассира». По окончанию дня оформите вкладной лист кассовой книги и отчет кассира.

Обратите внимание

Заработная плата должны быть выплачена в срок – не позднее трех дней со дня расчетного числа. В дальнейшем на сумму выплат будут начислены пени.

Полезный совет

Невыплаченные суммы должны быть депонированы, то есть заморожены. В расчетной ведомости их нужно выделить отдельной строкой.

При поступлении на работу сотруднику устанавливается определенный размер заработной платы, в которую входят оклад, надбавки, премия. Бухгалтеру организации необходимо начислить сумму заработка в зависимости от формы оплаты труда. Из него следует вычесть подоходный налог, который составляет 13%.

Вам понадобится

- штатное расписание;
- трудовой договор;
- табель учета рабочего времени или акт выполненных работ;
- калькулятор;
- производственный календарь.

Инструкция

Если при заключении договора сотруднику установлена повременная оплата труда, то расчет месячного заработка будет выглядеть следующим образом. Сначала определите заработную плату, которая полагается сотруднику за выполнение должностных обязанностей. Ее размер прописан в штатном расписании. Сложите месячный оклад, премии, надбавки.

Затем разделите полученную сумму на количество рабочих дней в том месяце, за который вам следует выполнить расчет заработной платы . Для этого используйте производственный календарь. Исключите выходные и праздничные дни. Результат будет являться дневным заработком специалиста.

Теперь определите количество фактически отработанных дней в конкретном месяце. Для этого вам необходимо использовать табель учета рабочего времени. В документе кадровик или иное ответственное лицо фиксируются явки/неявки на рабочее место сотрудника.

Дневной заработок специалиста умножьте на фактически отработанное им время в данном месяце. Результат – начисленная заработная плата.

Заработная плата работников должна облагаться подоходным налогом. Прежде этого произведите полагающиеся по законодательству стандартные вычеты. Если заработок специалиста не превышает 40 тыс. рублей, то следует вычесть из суммы начисленной суммы 400 рублей. Если у сотрудника есть дети, то на каждого из них положен вычет в размере 600 рублей.

После применения вычетов вычтите из суммы начисленной заработной платы 13% подоходного налога. Полученный результат зафиксируйте в расчет ной ведомости и выдайте специалисту.

Если работнику установлена сдельная форма оплаты труда, то следует использовать тарифную ставку, прописанную в договоре. Умножьте ее на количество произведенной специалистом продукции, которое указано в акте выполненных работ или другом документе. К полученной сумме примените систему вычетов. Произведите обложение НДФЛ и выдайте сотруднику.

Источники:

Заработная плата: считаем без проблем

Одной из обязанностей бухгалтера является начисление и выплата заработной платы. Несмотря на обыденность и повсеместность данной процедуры, многие сталкиваются с определенными трудностями, связанными с порядком выдачи оплаты труда. В связи с этим предварительно рекомендуется ознакомиться с Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов.

Инструкция

Изучите требования трудового законодательства к порядку начисления заработной платы. Так в ст. 136 Трудового кодекса РФ указано, что работодатель обязан выдавать работникам зарплату не реже, нежели каждый полмесяца. При нарушении этого требования на руководителя предприятия налагается административный штраф. В связи с этим в начале месяца по причитающейся заработной плате, а уже в конце остаток с расчетом удержаний в бюджет.

Пятница, вечер. Вы строите планы на выходные, но неожиданно появляется ваш начальник. Неужели очередная сверхурочная работа?! Нет, оказывается, на заседании правления принято решение отметить ваши заслуги в обеспечении бесперебойной работы сети повышением заработной платы!

Сценарий заманчивый, но нереалистичный... Досадная особенность работы специалиста ИТ-службы такова, что его замечают только тогда, когда система выходит из строя. Другими словами, успешная деятельность в этой области предполагает пребывание в тени, что не создает благоприятных условий для получения материальных поощрений. Стимулирование процесса поощрения в долгосрочной перспективе требует разработки соответствующей стратегии и определенных усилий. Для начала следует разбить процесс построения аргументации на три этапа - планирование, подготовка и представление.

Планирование

Первая ошибка большинства работников заключается в том, что обращение с просьбой о прибавке или вознаграждении не планируется. Слишком часто такое обращение вызвано лишь срочной потребностью в дополнительных денежных средствах. При подобных обстоятельствах в неудобном положении оказывается как сам сотрудник, так и руководитель. Претендент на повышение зарплаты не располагает достаточными аргументами, а у руководителя отсутствует обоснование для материального поощрения работника с точки зрения интересов бизнеса. Такой ситуации можно избежать, если использовать перспективное планирование. При разработке плана следуйте приведенным ниже рекомендациям.

Сделайте вашу работу видимой. Добейтесь, чтобы лица, принимающие ключевые решения о материальном стимулировании, были осведомлены о вас и вашей деятельности. Направляйте руководству отчеты о состоянии дел, представляйте положительные отзывы о вашей работе, организовывайте презентации и вообще не уходите «в тень».
Используйте все возможности. Проявление инициативы и демонстрация своей необходимости компании могут способствовать не только получению вознаграждения, но и расширению перспектив карьерного роста. Помните, что руководители принимают решения о материальном поощрении главным образом на основании оценки потенциала работника с точки зрения долгосрочной перспективы.
Ставьте измеримые цели, чтобы иметь объективное обоснование для получения прибавки или премии. При отсутствии измеримых целей начинайте ставить их прямо сейчас. Например, такую цель, как «управление службой DHCP», замените установкой на «поддержание 99,99-процентной эксплуатационной готовности службы DHCP». Первая формулировка лишь отражает обычные обязанности, определяемые вашей должностью, тогда как вторая позволяет продемонстрировать позитивный вклад ваших знаний и квалификации в общую деловую активность.
Ясно представляйте себе, чего вы хотите. Помните, что в организациях разовым поощрением обычно отмечают прошлые заслуги, тогда как прибавка к заработной плате дается в расчете на перспективу продолжительного позитивного вклада. Когда вы решите, на какой вид вознаграждения следует брать курс, сформулируйте соответствующие цели и воспользуйтесь правильной системой оценки результатов. Например, ставьте вопрос о разовом поощрении, если можете продемонстрировать экономию определенной суммы в денежном выражении для компании за истекший год, либо просите прибавки к заработной плате, если в данный момент работаете над реализацией программы, нацеленной на экономию определенной суммы в денежном выражении для компании в будущем. Получение разового поощрения, конечно, не повредит, однако прибавка к заработной плате обычно более привлекательна с точки зрения долгосрочной перспективы, так как означает повышение базового вознаграждения.

Подготовка

Составление списка ваших обязанностей. О вашем участии в некоторых важных видах деятельности руководство может не знать. Такой список может пригодиться, если вы ставите вопрос об увеличении заработной платы или о продвижении по службе.
Сбор сведений о достижениях. Список обязанностей может представлять интерес только в определенных случаях. Обдумайте свои достижения, их позитивные последствия и значимость. Вспомнить все события истекшего года непросто, поэтому полезно вести журнал достижений и регулярно его обновлять. Способность продемонстрировать измеримый вклад в деятельность компании сделает вашу аргументацию более убедительной.
Сопоставьте ваши обязанности и достижения с целями компании. Если выяснится, что вы не оправдали каких-либо ожиданий руководства, постарайтесь исправить эту ситуацию, чтобы устранить возможные блокирующие факторы. С другой стороны, если вы превзошли ожидания, не забудьте подчеркнуть это обстоятельство.
Составьте краткое письменное обоснование повышения заработной платы или разового поощрения. Объем документа должен быть не более одной страницы. Сосредоточьте внимание на вашем позитивном вкладе в бизнес, но не на количестве проведенных за работой часов и не на перечислении своих должностных обязанностей. Особое внимание обратите на правильность орфографии и стиль. Недостаточная грамотность может стать причиной несерьезного отношения к вам.

Представление

Представляя свою просьбу, соблюдайте ясность в отношении запрашиваемого размера прибавки или разового поощрения и ожидаемой оценки вашей значимости со стороны руководства. Демонстрируйте свою уверенность и будьте лаконичны. Можно направить письменное обоснование руководителю заранее, чтобы дать время на рассмотрение. Не следует использовать ультимативные формы, например говорить о предполагаемом уходе, если вы не готовы в действительности осуществить свои угрозы. Разыграть такую карту можно лишь один раз, и использование этого шанса может заставить руководство навсегда усомниться в вашей лояльности. Я не рекомендую идти по этому пути.

Препятствия

Даже при выполнении всех рекомендаций, если вы не учитываете общую ситуацию, рассмотрение вашей просьбы может быть отложено на неопределенное время. Могут сыграть роль не зависящие от вас обстоятельства, например тотальное замораживание заработной платы. Не следует также недооценивать человеческий фактор. Известно, что все предпочитают работать с приятными и легкими в общении людьми. Перечисленные ниже четыре свойства характера могут свести на нет ваши усилия на пути завоевания достойного материального поощрения.

Привычное негативное восприятие. Руководитель проводит свое рабочее время, решая проблемы. Вы заинтересованы в том, чтобы ваше имя ассоциировалось с решением, а не с проблемой.
Несоблюдение графика. Мало что способно выводить из себя руководителя так, как несоблюдение сроков, даже при наличии уважительных причин. Если вы чувствуете, что не укладываетесь в график, выявите блокирующие факторы, продумайте план их устранения и ознакомьте с этим планом руководителя.
Необоснованное высокомерие. Приписывание себе слишком большого значения и отрицание собственных недостатков не может нравиться ни коллегам, ни руководителю. Воспитывайте в себе корпоративный дух. Отдавайте должное достижениям коллег и делайте комплименты в уместной форме. Умейте достойно признавать свои ошибки.
Самодовольство. Ваша просьба о поощрении или прибавке к заработной плате не увенчается успехом, если руководитель увидит в вас необоснованное самодовольство. Не упускайте возможности проявить инициативу. Если вы ищете легких путей, руководство вряд ли удовлетворит вашу просьбу в обход аналогичной просьбы вашего коллеги, который не боится сделать лишний шаг.

Использование описанной выше схемы, включающей три этапа, поможет увеличить шансы на получение прибавки к заработной плате в долгосрочной перспективе. Не падайте духом, если первая попытка оказалась неудачной. Используйте вашу подготовку как платформу для последующего обсуждения ситуации с руководством, и вы добьетесь нужного результата. Удачи!

Бен Смит ([email protected]) - специалист по безопасности в компании Microsoft