Что такое коды Росстата;
Зачем нужны коды статистики;
Как узнать коды статистики по ИНН онлайн;
Как получить уведомление с кодами.

Что такое коды статистики (Росстата) и зачем они нужны

Налоговая служба ежемесячно передает в территориальные отделения внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) и статистики (Росстат) данные о зарегистрированных организациях и ИП. Статисты обрабатывают полученные данные и присваивают каждой организации и предпринимателю специальные коды из общероссийских классификаторов. Это и есть коды статистики, или коды Росстата .

Используя идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), можно узнать следующие коды статистики:

ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов гос- власти и управления);
ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД так же относятся к кодам статистики, но их подбирают еще на этапе подготовки документов на регистрацию и указывают в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ с 1 января 2004 года коды ОКВЭД являются частью сведений о регистрации, их организации и ИП определяют самостоятельно (См. ОКВЭД 2017).

Коды статистики могут использоваться организациями и ИП:

при подготовке отчетности;
при заполнении платежных поручений на уплату налогов и взносов;
при открытии счетов в банке;
при открытии филиала;
при изменении места регистрации/нахождения организации;
при изменении сведений об организации или ИП и в других случаях.

Многие банки до сих пор требуют коды статистики для открытия счета. Однако уведомление о кодах не входит в перечень документов, необходимых для открытия счетов. Поэтому такое требование неправомерно.

Искать и получать коды статистики не обязательно, но эти сведения все-таки должны быть под рукой в случае необходимости.

Как узнать коды статистики по ИНН онлайн

Самый простой и быстрый способ получить коды статистики — это узнать их онлайн через интернет по ИНН. Для этого создан и успешно работает специальный сервис на сайте кодыросстата.рф.

Сервис бесплатный. Можно получить в нем необходимую информацию в виде электронного уведомления и распечатать при необходимости. Заверять его не нужно. Банки так же примут такое уведомление без заверения, подписей и печати.

Как узнать коды статистики по ИНН онлайн:

Зайдите на сайт кодыросстата.рф
Выберите свой регион из перечня субъектов РФ;
Выберете тип уведомления — для организации или ИП;
Укажите необходимые сведения для формирования уведомления (ОКПО, ОГРН, ИНН, введите проверочный код поиск.
Введите предложенный проверочный код и запустите поиск.

После вы получите уведомление о кодах статистики, которое можно будет распечатать. Можно не заверять его подписью и печатью.

Онлайн-сервис кодов может быть недоступен в выходные и праздничные дни. Информацию в нем обновляют, как правило, 15-го и 30-го числа каждого месяца.

Если данных в базе нет, оперативно получить уведомление можно лично в территориальной статистике по месту регистрации. Узнать адреса районных отделов статистики можно на сайте территориального отделения статистики: адреса можно посмотреть на сайте кодыросстата.рф на странице своего региона.

Как еще можно узнать коды статистики

Есть несколько способов узнать коды статистики, присвоенные Росстатом организации или предпринимателю.

Способ № 1. Узнать коды статистики по ИНН онлайн — это самый простой и доступный способ получить сведения. О нем мы рассказали выше (см. алгоритм).

Способ № 2. В ИФНС по месту учета при получении документов о регистрации . Если в инспекции действует принцип «одного окна», можно сразу получить документы о регистрации и уведомление с кодами Росстата. Образец такого уведомления вы можете посмотреть по ссылке ниже.

Уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики

Способ № 3. В отделении статистики по месту регистрации . Получить уведомление с кодами статистики можно в территориальном отделении Росстата. Для этого, возможно, придется представить копии некоторых документов. Уточнить информацию лучше в своем отделении ведомства.

Коды выдают бесплатно, но только один раз. Повторная выдача в бумажном виде не предусмотрена. Исключение из этого правила составляют случаи, когда компания меняет свое наименование, местонахождение, или, например, организационно-правовую форму. Тогда Росстат обязан выдать информацию повторно в распечатанном виде. Получить сведения в электронном виде можно можно по интернету на официальном сайте статистического ведомства (за исключением кодов ОКВЭД).

Способ № 4. На сайте ФНС nalog.ru , запросив выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Получить коды статистики по ИНН можно бесплатно онлайн, в. т. ч. с формированием документа, который для многих из запрашивающих эти коды инстанций окажется вполне достаточным. Рассмотрим, как это можно сделать.

Виды кодов статистики и их применение

Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:

его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
форме, в которой он создан (ОКОПФ);
принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).

Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:

бухгалтерская;
налоговая;
статистическая.

Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата . Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

названием — он именуется уведомлением;
отсутствием печати Росстата;
отсутствием шифров ОКВЭД.

Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС . Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Итоги

Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.

Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.

Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.

Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:

Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.

Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.

Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.

Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.

Росстат: бухгалтерская отчетность

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Инструкция

Для получения кодов статистики необходимо сделать запрос в ГМЦ Госкомстата России. Сделать такой запрос вы можете в письменной форме или явившись в местный филиал Госкомстата лично.

Для запроса в письменной форме от юридического лица следует собрать следующие документы: копия ОГРН (свидетельства о регистрации юридического лица), копия ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговом органе), копия из реестра юридических лиц, а также сопроводительное письмо. Для акционерных требуется выписка из реестра акционеров. Вероятно, может потребоваться копия Устава – требование во многих филиалах, поэтому подготовьте ее с другими документами.

В сопроводительном письме изложите просьбу предоставить информационное письмо об учете в ЕГРПО с указанием кодов статистики. Также укажите место, куда вам требуется предоставить информационное письмо (к примеру, в банк). Внизу письма ставится дата и подпись с указанием должности в организации.

Индивидуальные запрос лично от себя и предоставляют только сопроводительное письмо и копию выписки из реестра. Уточните в своем филиале, требуется ли заверять копии документов. Обычно достаточно или не заверенной копии, или заверенной самим юридическим лицом либо ИП. В конверт с документами кладется также конверт с заполненным обратным адресом – в этом конверте вам пришлют информационное письмо.

Для того чтобы получить письмо с кодами статистики лично, сопроводительного письма не требуется. Прежде, чем в Госкомстат, узнайте, не требуется ли предварительная запись – некоторые филиалы работают исключительно по записи. Для получения письма лично в руки организации предоставляют копию ОГРН, копию ИНН и выписку из реестра, а индивидуальные предприниматели только копию выписки из реестра.

Открывая счет в банке, клиент обязан предоставить множество документов, перечень которых установлен Национальным банком и поэтому одинаков во всех банковских организациях. Открытие счета физического лица обычно не представляет проблемы, а вот юридические лица обязаны собрать достаточно внушительный пакет документов. Ни юридическому лицу, ни физическому для открытия счета не требуется предоставлять справки о наличие каких-либо счетов в других банках, но только в случае если это лицо не желает оформлять кредит.

Вам понадобится

Запрос в письменно виде.

Инструкция

Индивидуальные предприниматели и юридические лица при открытии счета в банке обязаны поставить в известность инспекцию. Пока налоговый орган не ответит на отправленный в автоматическом режиме банком запрос, клиент не может в полной мере распоряжаться своими средствами. Пополнять счет он имеет полное право, а снимать или переводить на другие счета нет. Если же клиент хочет получить , то он должен предоставить данные об открытых счетах в других в виде справки.

Чтобы получить справку в банке, обслуживающем счета, необходимо подготовить письменный запрос на имя начальника отдела по работе с предпринимателями и , либо на имя начальника отделения банка, в котором открыты счета. В запросе необходимо указать какая именно необходима справка. Это может быть справка о наличии текущего счета, справка об остатках на счетах, справка об задолженности, справка о и так далее. Если справка должна содержать данные об оборотах, то требуется указать период и дату, которой должна быть оформлена справка.

Письменный запрос необходимо заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица, затем присвоить исходящий номер и отправить в банк либо почтой, либо предоставить лично. Для предпринимателей, которые работают без печати достаточно подписи. Банковский работник при получении запроса регистрирует его в журнале принятой корреспонденции, присваивает входящий номер и передает ответственному специалисту по работе с юридическими и индивидуальными предпринимателями. На основании запроса тот готовит справку в течение 1-3 дней. Однако банк взимает дополнительную плату за услуги такого рода.

Получать готовую справку в банке также должно уполномоченное лицо в связи с тем, что она готовится в 2 экземплярах и на экземпляре банка клиент должен поставить свою подпись, дату получения и печать организации.

Обратите внимание

Очень часто для различных нужд, к примеру, для выезда за границу, физическому лицу необходимо предоставить в посольство справку о том, что в каком-либо банке имеется открытый счет, на котором находится определенная сумма денежных средств. Без такой справки многие страны отказывают в выдаче визы.

Полезный совет

Банк может выдать требуемую справку в течение одного для, либо же трех банковских дней. За срочность банковская организация устанавливает дополнительную плату, которая будет списана с текущего счета, либо внесена наличными денежными средствами через кассу.

Источники:

запрос в ифнс об открытых счетах

Совет 3: Как получить информационное письмо из статистики

Государством осуществляется статистический учет всех юридических лиц, поэтому в процессе регистрации предприятия любой формы собственности вам необходимо поставить его на учет в органах Росгосстата, без чего открытие счета в банке будет просто невозможно. Факт регистрации должен быть подтвержден информационным письмом органов статистики , в котором предприятие также получает коды по тем видам экономической деятельности, которое оно собирается осуществлять.

Как получить коды статистики: что это и зачем они нужны предпринимателю + назначение для государства + 4 способа получения классификатора.

Старт предпринимательской деятельности связан с регистрацией бизнеса и его постановкой на учет в государственных органах. Это необходимо не только для контроля и учета, но и для сбора и обработки информации, которая передается предпринимателями в виде отчетов.

Росстат - это государственный орган, который отслеживает бизнес-тенденции и анализирует происходящие изменения на экономическом рынке. Это необходимо для того, чтобы вовремя выявить отрицательную динамику и отреагировать на нее в кратчайшие сроки.

И для сбора информации используется отчетность предпринимателей. Поэтому каждый из них должен знать, как получить коды статистики. В последующем они не просто послужат в виде идентификаторов ИП или организаций, но и понадобятся самим бизнесменам для осуществления деятельности.

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

Коды статистики - это данные, которые содержатся в статрегистре Росстата.

Статрегистр (статистический регистр) - это база данных, в которой при помощи систематизированных классификаторов идентифицируются все субъекты предпринимательской деятельности.

1. Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

№ п/п	Классификатор	Описание
1.	ОКВЭД	Общероссийский классификатор видов экономической деятельности Выбирается предпринимателем самостоятельно. Код означает вид деятельности, на который будет направлен бизнес. Используется для сбора данных по каждому виду деятельности, определения налоговых ставок. Шифр состоит из определенного количества символов - от 3 до 6.
2.	ОКАТО	Общероссийский классификатор административно-территориального деления Указывает точное местонахождение бизнеса. Своего рода это «прописка» ИП или предприятия. Используется для учета и систематизации данных по предпринимателям, находящихся на определенной территории. Состоит из 8-11 чисел.
3.	ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований Обновленная версия ОКАТО, которая базируется на делений предприятий по принадлежности к муниципальным образованиям. Код предназначен для упрощения обработки информации по отдельным регионам. Так же как и предыдущий код состоит из 8-11 символов.
4.	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности Определяет форму собственности предприятия - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Частная собственность обозначается кодом 16.
5.	ОКОПФ	Общероссийский классификатор организационно-правовых форм Характеризует ИП или , ОАО, ЗАО и прочее. Для каждой организационно-правовой формы предусмотрен свой код, состоящий из 5 цифр
6.	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций Определяет отрасль, в которой работает предприятие. Меняется только в случае полной смены профиля компании. Количество символов для ИП - 10, для юридических лиц - 8.
7.	ОКОГУ	Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления Определяет базу данных государственных предприятий и учреждений. Код имеет иерархическую структуру, что позволяет быстро идентифицировать уровень учреждения.

За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.

С подробной информацией о классификаторах можно ознакомиться в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики.

2. Где применяется код статистики?

Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:

открыть расчетный счет в банке;
заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
подать в налоговые органы;
сдать статотчетность;
оформить договорные отношения с контрагентами;
вести внешнеэкономическую деятельность;
открывать филиалы или представительства компании;
сменить юридический адрес или название;
поменять вид деятельности;
продать бизнес новому владельцу.

Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

Неполучение кодов статистики - не нарушение законодательства. Нарушение - их не указание в бухгалтерской и статистической отчетности.

Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф - 70 тысяч рублей.

Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.

Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре. При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Зачем нужны классификаторы статистики?

С их помощью государственные органы имеют возможность:

идентифицировать предприятия и ИП по определенным признакам; это упрощает процесса учета и контроля;
получить доступ к информации о за определенный период времени;
заниматься планированием поступления налогов и сборов в местные и федеральный бюджет, а также прогнозировать показатели состояния экономического рынка как отдельной территории, так и всего государства;
определять, кому предоставить права на льготные ставки налогообложения.

4 варианта, где найти и как получить коды статистики

1) Есть три источника, в которых можно ознакомиться с кодами статистики

Общедоступные классификаторы

Такой способ подойдет лишь тем, кто знает, что и где искать. Зная точное наименование деятельности, организационно-правовую форму предприятия и его территориальную принадлежность, не составит особого труда разобраться в шифрах.

Но все же есть риск неверно идентифицировать предприятие, поэтому все же лучше перестраховаться и выбрать два других источника.

Официальный сайт Росстата

Информационное письмо из Росстата

Как правило, оно должно прийти в течение пяти дней после регистрации и постановки на учет бизнеса.

Но как уже говорилось выше, уведомление не всегда доходит до своего адресата, поэтому лучше лично обратиться в свое отделение.

Как узнать коды статистики онлайн для ООО и ИП?

Краткая инструкция для получения информации по кодам статистики.

2) Способы получения.

Для заполнения граф в предложенной форме нужно ввести ИНН, ОГРП (для юридических лиц) и ОГРПИН (для ИП), или ОКПО.

Хотим обратить ваше внимание, что, к сожалению, не для каждого региона реализована возможность получения классификаторов онлайн. В будущем эта система будет внедрена по всему государству.

Таким образом, любому предпринимателю и бухгалтеру, который занимается учетом и подготовкой отчетности, необходимо знать, как получить коды статистики. Узнать их не составляет особого труда, и эту процедуру нельзя назвать бюрократической. Важно ли подготовить документы для личного обращения, или же знать регистрационные коды для онлайн-проверки.