А.С. Колосовская, налоговый консультант
Как правильно работать с бланками строгой отчетности
Порядок оформления, хранения, уничтожения БСО и отражения операций с ними в учете
Как известно, организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе вместо чеков ККТ выдавать заказчикам бланки строгой отчетности (БСО)п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закон о ККТ) .
В этой статье мы рассмотрим, как правильно работать с такими бланками с момента их приобретения и до уничтожения, а также как отражать движение БСО в бухгалтерском и налоговом учете.
Форма бланка зависит от вида услуг
Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида услуг действующей утвержденной формы. Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет - вам придется разработать форму бланка самостоятельнопп. 3, 5, 7 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее - Положение), . Напомним, что принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется по Общероссийскому классификатору таких услуг (ОКУН)Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163 .
Формы БСО, утвержденные «сверху»
Для отдельных видов услуг формы БСО могут быть разработаны и утверждены каким-либо федеральным органом властипп. 5-7 Положения . Например, Минтранс вправе устанавливать формы авиабилета и иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузовп. 4 ст. 105 Воздушного кодекса РФ ; подп. 5.2.3 п. 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.2004 № 395 ; Приказ Минтранса России от 18.05.2010 № 116 .
В настоящее время действуют следующие утвержденные Минфином БСОп. 3 Положения... утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (утратило силу) :
- квитанция на получение страховой премии (взноса)утв. Приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н ;
- квитанция на оплату услуг газификации и газоснабженияутв. Приказом Минфина России от 09.02.2007 № 14н ;
- туристская путевкаутв. Приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н ;
- залоговый билет и сохранная квитанцияутв. Приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н ;
- квитанция на оплату ветеринарных услугутв. Приказом Минфина России от 09.04.2008 № 39н .
Теперь о том, как использовать старые БСО, утвержденные еще до вступления в силу действующего сейчас Положения о наличных расчетах без ККТ :
- БСО, утвержденные Минфином в период действия старого Положения о наличных расчетах без ККТ (с 12.04.2005 по 20.05.2008), должны использовать все, кто оказывает виды услуг, для которых были разработаны эти бланкип. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ; п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (утратило силу) ;
- БСО, утвержденные до 12.04.2005, можно было применять только до 01.12.2008п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ; Письмо Минфина России от 09.06.2009 № 03-01-15/6-291
. Хотя и сейчас еще встречаются организации, применяющие такие устаревшие формы БСО. Например, есть гостиницы, выдающие своим постояльцам при получении от них оплаты счета по форме № 3-ГПриказ Минфина России от 13.12.93 № 121
. Однако Минфин разъясняет, что такая форма бланка в качестве документа строгой отчетности использоваться уже не можетПисьма Минфина России от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400 , от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11
.
В результате тех, кто продолжает пользоваться устаревшими БСО, налоговики штрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Однако при этом они упускают из виду то, что в старых бланках обычно есть все необходимые реквизиты. Поэтому в большинстве случаев суды штраф отменяют, объясняя, что единственное требование к бланку - наличие в нем обязательных реквизитовПостановления ФАС ВВО от 10.06.2009 № А39-649/2009 ; ФАС ДВО от 25.03.2009 № Ф03-997/2009 ; ФАС МО от 07.07.2009 № КА-А41/5848-09 ; ФАС СЗО от 19.10.2009 № А44-1605/2009 ; ФАС ЦО от 04.08.2009 № А62-2237/2009 . Правда, есть и судебное решение в пользу налоговиковПостановление ФАС ДВО от 03.06.2009 № Ф03-2286/2009 . Впрочем, признав, что правонарушение было, суд все же освободил исполнителя услуг от ответственности из-за малозначительности содеянногост. 2.9 КоАП РФ ; - старые БСО также можно использовать, если орган власти, наделенный правом утверждать формы БСО, пока еще их не разработалп. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 .
Формы БСО, разработанные самостоятельно
Если вы выяснили, что обязательной формы БСО для ваших услуг нет (а в большинстве случаев это именно так), то с мая 2008 г. у вас есть право самостоятельно разработать форму БСОИнформационное письмо Минфина России от 22.08.2008 . Важно лишь включить в БСО все обязательные реквизиты, перечисленные в Положениип. 3 Положения . То есть меньше, чем указано, реквизитов быть не может, а вот добавлять дополнительные реквизиты в БСО можноподп. «к» п. 3 Положения . Однако особенно усердствовать с дополнительными реквизитами все же не стоит. Ведь даже если вы, заполнив все обязательные реквизиты, не заполните дополнительно введенный вами реквизит, то суд теоретически может приравнять это к невыдаче БСО и вас оштрафуют за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ .
Компоновка реквизитов в бланке также отдана на откуп исполнителям услуг.
Если для ваших услуг нет обязательной формы БСО, разработайте ее сами с соблюдением требований Положения и утвердите приказом по организации. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, утвердившего форму бланка, и код ОКУД. Этим вы избавите себя от лишних судебных споров о правомерности использования старых форм БСО.
И еще одно общее для всех бланков требование: форма должна обеспечивать одновременное заполнение копии бланка либо иметь отрывную частьп. 8 Положения .
Обязательные реквизиты БСОп. 3 Положения :
- наименование документа, его шестизначный номер и серия;
- наименование и организационно-правовая форма - для организации или ф. и. о. - для предпринимателя;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, а если такового нет - иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени организации;
- ИНН организации или предпринимателя, выдавших документ;
- вид и стоимость услуги;
- размер оплаты;
- даты расчета и составления документа;
- должность, ф. и. о. лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись, печать организации или предпринимателя.
Кроме случаев, когда:
- <или> орган власти, разработавший бланк, установил и особый порядок его заполненияподп. «а» п. 8 Положения ;
- <или> все реквизиты БСО заполнены типографским способом при его изготовленииподп. «б» п. 8 Положения ;
- <или> все реквизиты БСО заполнены в электронном видеподп. «в» п. 8 Положения .
А может ли приходный кассовый ордер (ПКО)унифицированная форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 заменить БСО?
ПКО и квитанцию к нему можно использовать в качестве БСО, если они изготовлены в типографии и в них есть все реквизиты, обязательные для БСО. Так же считают и многие судысм., например, Постановления ФАС ЗСО от 05.11.2009 № А45-10533/2009 ; ФАС ПО от 08.10.2009 № А65-12792/2009 . Правда, наличие судебных споров показывает, что подобные действия одобрения у налоговых органов не вызывают. Есть и судебное решение не в пользу организацииПостановление ФАС СЗО от 03.09.2009 № А21-1389/2009 .
К тому же если приходные кассовые ордера у вас будут не просто первичными кассовыми документами, а еще и БСО, то оформлять, хранить и учитывать их придется так же, как и бланки строгой отчетности. Так что безопаснее все-таки самостоятельно разработать бланк и пользоваться именно им.
Как можно изготовить БСО
Бланки строгой отчетности надо изготавливатьп. 4 Положения :
- <или> типографским способом;
- <или> с использованием автоматизированных систем.
В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж)п. 4 Положения , п. 9 Положения .
А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу - компетенция МинпромторгаПисьма Минфина России от 03.08.2010 № 03-01-15/6-170 , от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43 , от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 . Он же пока никаких разъяснений не выпускал.
Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должнап. 11 Положения :
- иметь защиту от несанкционированного доступа;
- идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;
- сохранять уникальный номер и серию бланка.
При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина - он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой техникеПисьма Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250 , от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 № 17-15/126038 .
Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.
Покупаем, храним и уничтожаем БСО
Внимание
Испорченный бланк нельзя просто выбросить. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета бланковп. 10 Положения .
Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника. С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственностист. 244 ТК РФ ; п. 14 Положения . Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БСОпп. 13, 15 Положения . А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.
Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможетст. 14.5 , ст. 15.1 КоАП РФ . А поскольку акты и книга учета БСО - это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.
Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга - это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков - для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.
Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭКприложение № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетниковПриказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н . Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организациип. 13 Положения .
Предупреждаем работника
Заполнение не всех реквизитов БСО приравнивается к его невыдаче, что приведет к наложению штрафа за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ ; п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 ; п. 3 Положения ; Постановления ФАС ДВО от 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 ; ФАС СКО от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ :
- на организацию - от 30 000 до 40 000 руб.;
- на работника, в чьи должностные обязанности входит выдача БСО, - от 1500 до 2000 руб.
К порядку хранения БСО сложных требований нет - достаточно, если вы будете хранить бланки в сейфе, который в конце каждого рабочего дня надо опечатыватьп. 16 Положения . Кроме того, инвентаризацию бланков необходимо проводить одновременно с инвентаризацией наличных в кассеп. 17 Положения ; пп. 3.39, 3.40, 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 ; пп. 37, 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 .
Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланковп. 19 Положения , п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 . Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетниковприложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н .
Учитываем БСО
В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценкеПлан счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.
Раньше ГМЭК рекомендовала купленные БСО сначала учитывать на счете 10 «Материалы» по их фактической стоимости и по мере использования списывать на затратные счетаУказания по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) . Однако это, во-первых, усложняло учет. А во-вторых, вообще противоречило назначению счета 10, поскольку никакой ценности БСО сами по себе не имеют, и поэтому вряд ли их можно назвать материально-производственными запасами. По этим причинам счет 10 для учета БСО использовать неправильно. Обычно стоимость бланков сразу при их оприходовании включают в затраты проводкой: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 «Расходы на продажу») и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Либо канцелярских расходовподп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ; Письмо Минфина России от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123 .
Пример. Учет бланков строгой отчетности
/ условие / ООО «Артель» ремонтирует обувь по заказам физических лиц (бытовые услуги населению).
01.08.2010 бухгалтер-кассир В.Л. Орионова получила из типографии (по накладной от 01.08.2010 № 509) 1000 квитанций (БСО), по которым общество принимает наличную выручку.
Стоимость услуг типографии - 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Серия бланков ЛХ, номера от 000001 по 001000.
На следующий день, 02.08.2010, 70 бланков переданы обувщику А.В. Меркурьеву, оказывающему услуги по ремонту обуви и принимающему оплату от заказчиков. Право обувщика получать бланки строгой отчетности в бухгалтерии предусмотрено приказом руководителя ООО от 11.01.2010 № 5. 02.08.2010 обувщик сдал пять копий квитанций на оплату услуг по ремонту обуви. Помимо этого, две квитанции обувщик испортил и также сдал их в бухгалтерию.
/ решение /
Для забалансового счета 006 организация открыла субсчета: 006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии», 006-2 «Бланки квитанций у исполнителя». Забалансовый учет БСО ведется в сумме фактических затрат. Стоимость 1 бланка - 0,9 руб.
((1062 руб. - 162 руб.) / 1000 шт.).
Прием бланков из типографии и их выдачу обувщику В.Л. Орионова отразила в книге учета БСО. Также к книге она приложила испорченные бланки.
Книга учета бланков квитанций на оказание услуг по ремонту на 2010 год
| Дата | От кого получено и кому отпущено | Основание (наименование, номер и дата документа) | Приход | Расход | Остаток | ||||||
| число | месяц | год | количество | серия и номер бланка | количество | серия и номер бланка | подпись лица, получившего бланки | количество | серия и номер бланка | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 01 | 08 | 2010 | Типография | Товарная накладная от 01.08.2010 № 509 | 1000 | ЛХ 000001 - ЛХ 001000 | - | - | - | 1000 | ЛХ 000001 - ЛХ 001000 |
| 02 | 08 | 2010 | А.В. Меркурьев | Приказ руководителя от 11.01.2010 № 5 | - | - | 70 | ЛХ 000001 - ЛХ 000070 | 930 | ЛХ 000071 - ЛХ 001000 | |
Давайте посмотрим, какие записи нужно сделать бухгалтеру ООО «Артель», чтобы отразить операции в бухгалтерском учете.
| Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, руб. |
| В день приобретения квитанций (01.08.2010) | |||
| Отражены затраты на приобретение квитанций (1062 руб. – 162 руб.) |
26 «Общехозяйственные расходы» | 900,0 | |
| Отражен НДС по квитанциям | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 162,0 | |
| НДС по квитанциям принят к вычету | 68-НДС | 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» | 162,0 |
| Квитанции в условной оценке приняты к забалансовому учету (0,9 руб. х 1000 шт.) |
900,0 | ||
| В день выдачи квитанций обувщику (02.08.2010) | |||
| Обувщику выданы квитанции (0,9 руб. х 70 шт.) |
006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии» | 63,0 | |
| 63,0 | |||
| Обувщик отчитался по использованным и испорченным квитанциям ((5 шт. + 2 шт.) х 0,9 руб.) |
006-2 «Бланки квитанций у исполнителя» | 6,3 | |
Не забывайте, что даже если вы применяете ЕНВД по бытовым услугам населению и не используете при этом ККТ, то вам необходимо применять БСОпп. 2, 2.1 ст. 2 Закона о ККТ . Иначе налоговики могут вас оштрафовать так же, как за неприменение кассового аппаратаст. 14.5 КоАП РФ .
Организации и частные предприниматели, оказывающие услуги населению, имеют право выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. В таком случае у них нет необходимости приобретать кассовый аппарат. В этой статье мы рассмотрим, когда допустима замена, как правильно заполнить бланк и избежать распространенных ошибок, связанных с его использованием.
Этим понятием принято обозначать документы, подтверждающие факт совершения платежа или пластиковой картой. Законодатель ставит их в один ряд с чеками, делая их равными по силе и значению. В роли бланка могут выступать абонементы, квитанции, туристические путевки, проездные и т.д.
Наиболее часто бланками пользуются организации, оказывающие населению сервисные услуги. Закон дает такое право компаниям, использующим разный режим налогообложения: общую систему, УСН, налог на вмененный доход или патент. Замена кассовому чеку может использоваться только в случае, если предприятие работает с физическими лицами принимает у них средства за наличные или за расчет по пластиковой карте. При взаимодействии между юридическими лицами их применение недопустимо.
В повседневной жизни мы встречаем массу примеров использования бланков строгой отчетности. Их выдают в обувных мастерских, в компаниях по ремонту мобильных телефонов и компьютеров, организациях, занятых межеванием земель и кадастровыми работами, и даже в кассах метрополитена в форме проездных билетов. Формат этих документов регламентируется стандартами и распоряжениями Министерства Финансов РФ.
Важная особенность бланков строгой отчетности состоит в том, что они быстро устаревают, но при этом остаются пригодными для использования. Минфин продлевал их действие в 2005 и 2008 годах. Такая мера вполне оправдана: существует большое количество форматов и вариаций этих документов, а потому уполномоченные органы не успевают проанализировать каждый из них и найти ему замену.
Сегодня новые формы бланков используются только в трех отраслях:
- ломбардной деятельности;
- работе туристических агентств;
- деятельности компаний, занятых проводкой газа.
Представители других сфер экономики пока используют прежние формы документов.
Подробнее о том, что относится к БСО, читайте в .
Какие компании имеют право использовать БСО?
Перед предпринимателем, начинающим бизнес в сфере услуг, встает вопрос, может ли он заменить кассовый чек на бланк строгой отчетности и тем самым сэкономить на покупке и установке ККТ. Ответ на него не очевиден из-за сложностей в законодательстве.
Например, мы открываем ателье по ремонту обуви и определяемся с необходимостью приобретения кассового аппарата. В одном из писем Министерства Финансов имеется перечень услуг, для которых может использоваться БСО. Починка обуви имеется среди прочих наименований, а потому мы можем взять предложенный государством образец бланка и заполнять его. Но возникает ряд неясностей и вопросов.
Например, мы открываем салон красоты и видим, что в одном из перечней Минфина имеется соответствующий пункт – парикмахерские услуги. Значит, мы имеем право пользоваться бланками строгой отчетности. Но салон оказывает еще одну услугу – маникюр, а для нее государственные органы не разработали формат бланка. Значит, предприниматель вынужден приобретать кассовый аппарат и пользоваться им или отказаться от предоставления населению ногтевого сервиса. Попытки «закрыть глаза» на требования законодательства ведут к штрафу в размере 40 000 рублей.
Если вы настроены решительно, обжалуйте действия налоговых органов, наложивших денежное взыскание, в суде. На практике такие дела часто выигрывают предприниматели, а не государственные структуры, потому что судьи считают отсутствие упоминания маникюра в письмах Минфина недостаточным основанием для отказа от использования бланков строгой отчетности в салоне красоты.
Судебная практика богата на примеры, когда истцам удается отстоять свои интересы и доказать, что санкции налоговых органов неправомерны. К сожалению, нормы законодательства в этой области остаются запутанными, и Министерство финансов не подготовило исчерпывающего списка видов деятельности, для которых применимы БСО.
Как заполнять бланк
У предпринимателя появляется право скачать и использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, если его фирма оказывает услуги населению и принимает оплату наличными. Если компания реализует продукцию или взаимодействует с юридическими лицами, она обязана установить ККТ.
Для некоторых отраслей формат БСО утвержден государственной властью: экскурсионная путевка, железнодорожный билет и т.д. Представители других направлений деятельности могут разрабатывать собственную форму документов, в которой будут содержаться все необходимые реквизиты.
Распечатку бланков можно доверить типографии, имеющей право на оказание таких услуг, или вести собственными силами при помощи автоматизированной системы.
Бланк строгой отчетности + образец заполнения
Специально для «Клерка» эксперты запросили у ИФНС ответы на самые частые вопросы по применению онлайн-ККТ.
Уже с 1 июля 2017 года, в соответствии с , компании перешли на онлайн-кассы. Накануне нововведения, мы запросили официальные разъяснения вопросов практического применения онлайн-ККТ.
Сколько онлайн-касс надо иметь, если есть розничный и интернет-магазин
Правильно ли мы понимаем, что если наша организация осуществляет:1) розничную торговлю в магазине;
2) имеет интернет- магазин, где клиенты платят нам банковскими картами онлайн;
3) выдает БСО — мы должны применять три разных кассовых аппарата (онлайн -кассы)?
Ответ ИФНС:
В случае осуществления вами одновременно таких видов деятельности, как розничная торговля в магазине, осуществление расчетов электронными средствами платежа в Интернете, осуществление расчетов при оказании услуг населению, вам нужно использовать только ту контрольно-кассовую технику, которая разрешена и предназначена для использования при осуществлении данных видов деятельности.
При розничной торговле в магазине может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники, соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.
При осуществлении расчетов электронными средствами платежа в Интернете может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники без устройства для печати фискальных документов и соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.
При этом, пользователи при осуществлении данных расчетов обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов, а кассовый чек на бумажном носителе пользователем не печатается.
В случае осуществления расчетов при оказании услуг населению, начиная с 1 июля 2018 г. обязательно применение автоматизированных систем для бланков строгой отчетности - контрольно-кассовой техники, используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.
Оплата в интернет-магазине ночью
Должна ли наша организация создать и прислать кассовый чек в электронном виде покупателю, если покупка совершена через интернет-магазин, к примеру, в ночное время (оплата произведена банковской картой). Платеж банковской карты является безналичным расчетом, так как денежные средства списываются с одного банковского счета и зачисляются на другой банковский счет.Ответ ИФНС:
В соответствии с п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом), до совершения расчетов . При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.
Как отражать в учете электронный кассовый чек
Как именно отражать в бухгалтерском и налоговом учете первичный документ, а именно электронный кассовый чек, применяемый для расчетов электронными средствами платежа в Интернете?Ответ ИФНС:
Специальный порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов, производимых с использованием электронных средств платежа, нормативно не закреплен. Соответственно, такой порядок (в частности, применяемые счета бухгалтерского учета) устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике (п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008).
Закрытие и открытие кассовой смены
Должен ли кассовый аппарат, предназначенный для отправки кассового чека при осуществлении покупки в Интернете с использованием банковских карт, осуществлять закрытие и открытие кассовой смены, а также выдавать отчет о закрытии смены?Ответ ИФНС:
Фискальный накопитель, независимо от способов осуществления расчетов, должен обеспечивать формирование итоговых сведений о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) и кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), для формирования отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов.
Если кассира нет все время на рабочем месте
Как именно должно происходить закрытие смены, если платежи осуществляются удаленно через Интернет, без присутствия кассира в режиме времени 24/7?Ответ ИФНС:
Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены.
При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.
Применение БСО
Изменился порядок применения БСО. Теперь это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением КП в момент расчета с покупателем, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления. С 1 июля 2018 года закон о ККТ не предусматривает применение БСО, изготовленных типографским способом. Также БСО должны будут содержать обязательные реквизиты по ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.Может ли наша организация применять БСО ранее изготовленные типографским способом до 30 июня 2018 г.?
Ответ ИФНС:
Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном законом № 54-ФЗ, до 1 июля 2018 г..
Дополнение реквизитов БСО
Должны ли мы при использовании БСО до 1 июля 2018 г. дополнить бланк БСО обязательными реквизитами согласно ст. 41 закона № 54-ФЗ или наша организация может выдавать БСО старого образца до наступления 1 июля 2018 г.?Ответ ИФНС:
Организации и ИП могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения:
а) наименование документа, шестизначный номер и серию;
б) наименование и организационно-правовую форму - для организации; фамилию, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дату осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Таким образом, до 01 июля 2018 г. вы можете при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.
Автоматизированная система для БСО
Должна ли автоматизированная система для бланков строгой отчетности производить открытие и закрытие смены?Ответ ИФНС:
Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены.
Ввиду того, что автоматизированные системы для бланков строгой отчетности - это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также для их печати на бумажных носителях, отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчеты о закрытии смены данной системой должны формироваться в общеустановленном порядке.
Как именно дополнить БСО
Если есть необходимость дополнить бланк БСО обязательными реквизитами согласно ст. 4.7 закона № 54-ФЗ до наступления 1 июля 2018 г., то каким способом это сделать — сделать надпись на БСО от руки при заполнении или изготовить новый типографский вариант БСО до наступления 1 июля 2018 г.?Ответ ИФНС:
Обязанность в дополнении бланков строгой отчетности реквизитами согласно требованиям статьи 4.7 закона № 54-ФЗ, в случаях их использования при оказании услуг населению до 01 июля 2018 г., у организаций и ИП отсутствует.
Для данных документов, оформленных на бланках строгой отчетности, полнота и содержание обязательных реквизитов установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.
Неправильный электронный чек
При принятии в расходы для налогового учета должен ли бухгалтер сверять реквизиты кассового чека согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ? Если будет обнаружено, что в чеке КММ не соблюдены все требования к оформлению чека по новым правилам (например, не будет отражен сайт ИФНС), в этом случае такой чек можно принять к расходам и налоговому учету? Или же он считается неверно оформленным первичным документом и не подлежит к принятию к расходам и уменьшению налогооблагаемой базы?Ответ ИФНС:
В случае возникновения ситуации, вызывающей определенные сомнения в подлинности представленного кассового чека, любое лицо может воспользоваться сервисом «Проверка чека» на сайте Федеральной налоговой службы. Так можно проверить факт записи конкретного расчета и подлинность фискального признака документа кассового чека.
Кассовые аппараты для организаций, осуществляющих свою деятельность с небольшим оборотом средств, являются «дорогим удовольствием». Расходы следуют не только за приобретение, дорого стоит и обслуживание оборудования. Закон предоставил альтернативу определенной категории предпринимателей — разрешено заменить устройство бланками строгой отчетности .
Использование бланков строгой отчетности применимо в различных сферах экономической деятельности . Для права применения организация или предприниматель должны оказывать гражданам услуги, когда требуется расчет с юридическим лицом, им выдают .
Название финансового документа может быть:
- квитанцией;
- билетом;
- путёвкой;
- абонементом.
БСО отличаются и формами, если раньше за оформление отвечали и утверждали чиновники Министерства финансов РФ, о чем говорит Правительственное Постановление №359 от 6.05.08 г. , сейчас произошли некоторые уточнения
в связи с вводом новых классификаторов. С их помощью через поиск можно убедиться, подходит ли деятельность в ОКУН.
При полном соответствии предпринимателю позволено разработать свой бланк , удобный для расчетов и применения, в виде первичного документа, подтверждающего факт оплаты наличными средствами или платёжной картой. Заполнение квитанции происходит по правилам с наличием в ней информативных данных.
Следует учесть, что с 1.07.2018 г. ООО и ИП переходят на новый электронный формат БСО . Для этого понадобится приобретение специального автоматизированного оборудования, которое формирует сертификаты, переносит их печатным способом на бумажный носитель. Их передают в налоговое учреждение, направляют электронной почтой по месту требования.
Создают документ, выбрав один из способов :
- типографским производством , если учреждение наделено подобным правомочием;
- применив автоматизированную систему для соответствующей распечатки.
Бланки не просто так названы строгой отчетностью, их использование контролируют сотрудники ФНС . Проверяющий инспектор требует представление учетной книги, в ней бухгалтер фиксирует движение и количество выпущенных бумаг.
По сведениям, полученным от предпринимателя, налоговая сверяет разноску в книге с оторванными корешками от квитанций. К остатку бланков, которые отложены на хранение в сейф, прибавляют использованные, они зафиксированы в кассе. Результат выдаст сумму выпущенных и оприходованных квитанций.
Каждая функция в производстве обладает своими положительными и отрицательными сторонами.
Для БСО присутствуют следующие положительные моменты
:
- не требуется затрат на приобретение кассового аппарата;
- отпадает необходимость осуществлять ремонт с применением ежегодного техобслуживания;
- бумаги, удостоверяющие связь потребителя с производителем, не нужно регистрировать в фискальных учреждениях;
- при выездной деятельности в случае организации фотосессий, выполнения модных стрижек, снабжения населения дровами — трудно возить с собой аппарат, легче заказчику выписать соответствующий талон.
Минусы использования :
- финансовый метод отношений между людьми применяют для узкой специализации, только оказывая определенные услуги жителям;
- большой поток клиентуры затруднит взаимодействия из-за применения типографных образцов, выполняют ручным способом;
- законодатели требуют наличия строгого и хранения документов;
- продукция быстро заканчивается, её постоянно нужно пополнять новыми заказами.
В некоторых случаях разрешено вообще не использовать БСО, кроме моментов, когда чек затребует потребитель.
Ситуации ограничены перечнем, фрагмент из него представляет реализацию следующих предметов :
- газет, журналов с сопутствующими товарами;
- на ярмарках;
- в труднодоступных местах;
- сезонного товара;
- молока;
- мороженного;
- ремонт и покраску обуви.
В случае обнаружения фискальным органом нарушения в отношении БСО, предусмотрены штрафные санкции. В каждом случае они индивидуальны. Инспекторы требуют соблюдения в сроках хранения и обеспечения соответствующего порядка. Если первичный документ вообще отсутствует, а положение обязывает, последует более строгое наказание.
Введение нового типа БСО осуществляется на основании Федерального закона №54 . Определено, что квитанции распечатывают, они равнозначные юридически и технологически с чеками ККТ.
Их внедрение должно произойти до 1 июля 2018 г. на добровольных условиях , после этой даты порядок для всех обязателен. С этого периода исчезнет альтернатива кассовым чекам, повсеместно появятся бланки с отличием от кассовых документов своим наименованием.
Поставщикам услуг будет предоставлен выбор на применение любого вида финансового удостоверения – аппаратных чеков или БСО. В настоящее время запретов на досрочный перевод из одной формы обслуживания клиентов в другую не запрещено.
Понадобится пройти через:
- приобретение соответствующего ККТ с устройством в нём фискального накопителя;
- установку программы, способной обрабатывать платёжные данные;
- регистрацию кассы в налоговом учреждении;
- заключение договорных обязательств с сотрудником ФНС.
Тем, кто не готов еще на подобные закупки, можно использовать бланк собственного производства.
Образец бланка
Большой востребованностью пользуются разные формы квитанций, которые выдают предприниматели, выполняющие различные бытовые услуги для граждан.
| ИП Соколов И.И. В соответствии с Постановлением
Стрижка животных «Тузик» Правительства РФ №359 Инн 142543675498 ОГРНИП 345800100200300 352528, г. Лабинск, ул. Красная, д.5, офис 009 |
||
| Квитанция Серия СС № 000009
Косметические услуги для животных |
||
| Наименование | Стоимость | |
| 1. Стрижка | 1000 руб. | |
| 2.Обработка когтей | 2000 руб. | |
| Оплата услуг 3000 руб. (три тысячи рублей)
Бланк строгой отчетности отпечатан в типографии по адресу: г. Лабинск, ул. Красная, д.5, офис 34 ИНН 345100300400500 |
||
Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты :
- наименование компании с адресом;
- ФИО должностного лица;
- серия буквенная;
- шестизначный номер;
- подпись, дата написания.
Фиксируют квитанцию печатью, руководитель предприятия может включать любую информацию, подчеркивающую особенность выполняемых работ.
Изготовленный бланк собственноручно не следует использовать в следующих случаях :
- предоставление парковки;
- выполнение действий ветеринарного направления;
- транспортные билеты;
- ломбардная документация;
- туристическим и экскурсионным организациям.
Следует внимательно отнестись к бумагам строгой отчетности в порядке учета. Типографные бланки фиксируют в книге по названиям, номерам и сериям. Разработкой таких учетных книг Министерство не занимается, предоставив разобраться с распорядком оформления служащим бухгалтерии. Но они должны пройти через приказ, соответствующий Учетной политике предприятия. Порядок заполнения подобного журнала идентичен в ИП и ООО.
Для этого понадобится, кроме проведения правильных записей, пронумеровать каждый лист, прошить и скрепить шнуровку печатью с подписью главбуха. Книга должна содержать полную информацию о бланках, их передвижениях в организации с момента поступления, последующей выдачей, уничтожением через 5 лет корешков. Если такие имеются, иногда квитанции выписывают в 2 экземплярах, тогда один передаётся покупателю, другой остаётся в организации.
Автоматизированное создание бланков не требует применения отдельной книги , все действия выполнит программа.
При этом вне зависимости от способа приобретения, выпуска продукции, принадлежащей к строгой отчетности, сотрудника наделяют обязанностью в приказном порядке :
- хранить;
- получать;
- заказывать;
- выдавать;
- учитывать;
- принимать деньги от заказчиков.
С работником после приказа заключают договорные обязательства , в которых подробно описывают материальную ответственность за БСО и в чем её цель.
Когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности? Ответ — на видео.
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году будут введены в электронный документооборот, что, по сути, означает приравнивание их к кассовым чекам. Вместе с этим большинство ИП и компаний получили отсрочку введения ККТ, а значит, смогут пользоваться бланками строгой отчетности по-прежнему. Поэтому давайте разбираться, кому и как оформлять БСО, их обязательные реквизиты, учет и списание в 2018 году.
Из этой статьи вы узнаете
Что такое бланки строгой отчетности
Бланки строгой отчетности – это своеобразная альтернатива обычным чекам для тех компаний и частных бизнесменов, которые оказывают услуги населению, но не пользуются кассовыми аппаратами.
То есть вместо чека при продаже товара или услуги ИП и компания в такой ситуации выдают покупателю другой документ, который подтверждает оплату. В качестве БСО могут выступать такие первичные документы, как билеты, квитки, талоны, ваучеры, турпутевки и т.д. Важно, чтобы БСО содержали все обязательные реквизиты, но об этом пойдет речь позже.
Важно! Организации, компании и бизнесмены имеют право использовать бланки строгой отчетности в 2018 году, но только строго для расчетов с физическими лицами. Причем неважно, осуществляется ли расчет наличными или посредством банковской карты.
Ни при каких условиях нельзя выдавать в качестве подтверждения оплаты БСО юрлицам, даже если сделка прошла наличными.
Какая деятельность требует пользоваться БСО в 2018 году
Напомним, что в 2018 году компании и ИП выдают покупателям бланки строгой отчетности. Они служат подтверждающим документом, что услуга была оказана и оплачена. Однако пользоваться БСО вместо чеков можно не во всех видах деятельности.
Помощниками в этом вопросе выступают следующие справочники:
- ОКВЭД2;
- ОКПД2;
- Перечень бытовых услуг (подписан Распоряжением Правительства РФ №2496-р от 24.11.2016 года). Он включает в себя коды видов деятельности, относящиеся к оказанию услуг физическим лицам;
- Собирательный перечень (утвержден приказом Росстата №244 от 23.02.2016, в редакции от 11.08.2017). Он содержит в себе группы услуг физическим лицам, основанных на ОКВЭД2 и ОКПД2).
Если коротко, то бланки строгой отчетности в 2018 году можно выдавать:
- При всех видах пошива, ремонта, чистки одежды, обуви и аксессуаров;
- Транспорт;
- Туризм;
- Ремонт, в том числе и бытовой, строительство;
- Красота и спорт;
- Медицина (в том числе ветеринария), социальная сфера и образование;
- Связь;
- Ритуальные услуги;
- Культура;
- Фото и видео услуги.
Если вам сложно сориентироваться, к какой сфере относится ваша деятельность, то налоговая вам в помощь.
Бланки строгой отчетности в 2018 году, последние изменения
Госдума отсрочила обязанность компаний и ИП использовать ККТ до 1 июля 2019 году (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ). До этой даты организации и предприниматели при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии или напечатаны специальным устройством. После этой даты БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет нельзя.
Такой порядок следует из пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Разумеется, это означает, что все бланки строгой отчетности будут только электронными, а бумажный документ канет в века. Причем формироваться они будут также ККТ. Онлайн-касса, должна соответствовать ряду требований:
- Иметь фискальный накопитель данных;
- В онлайн-режиме передавать данные об оплате оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, в ФНС;
- Пересылать электронный бланк строгой отчетности клиенту на электронную почту;
- Проставлять в БСО QR код.
Эти пункты фактически приравнивает БСО к кассовому чеку.
Кто продолжит выдавать в 2018 году бумажные бланки строгой отчетности, мы расскажем в следующей главе.
Кто может применять бумажные БСО до 1 июля 2019 года
Отсрочка затрагивает почти всех юрлиц и бизнесменов. Ниже в таблице вы найдете перечень тех, кто продолжит применять бумажные БСО в 2018 году вместо кассового аппарата.
|
Кто получил отсрочку до 01.07.2019 |
Примечания |
|---|---|
|
Организации и бизнесмены на ЕНВД |
Исключение составляют те, кто торгует в розницу, и оказывают услуги в сфере общественного питания |
|
Предприниматели на патенте |
Исключение составляют:
|
|
Предприниматели на ЕНВД или патенте, торгующие в розницу (в том числе через торговые автоматы) или в сфере общепита |
Только для тех, кто не имеет сотрудников. Если же в 2018 году планируется заключить трудовой договор*, то у предпринимателя будет только 30 дней, чтобы поставить онлайн-кассу. |
|
Организации и бизнесмены на ОСНО и упрощенке, чья деятельность связана с оказанием услуг |
Исключение составляют те, кто оказывают услуги в сфере общественного питания, и имеют при этом работников |
*Закон не оговаривает условий применения БСО при ГПД, но учитывая, что последний ИФНС часто вменяет как трудовой, лучше перестраховываться.
Реквизиты бланков строгой отчетности в 2018 году
Унифицированные бланки строгой отчетности в 2018 году продолжат существовать только для отдельных компаний и ИП. В частности, если они предоставляют услуги в таких сферах, как
- воздушный и железнодорожный транспорт;
- туризм;
- продажа билетов на культурно-массовые мероприятия;
- ветеринария;
- хранение в ломбарде.
Для этих услуг предусмотрены специально разработанные Минфином бланки строгой отчетности. Все остальные разрабатывают форму сами. Однако не нужно забывать включать туда все необходимые данные.
|
Для обычных БСО |
Для электронных БСО |
|---|---|
|
|
Образец бумажного бланка строгой отчетности 2018
Как распечатать бланки строгой отчетности в 2018 году
Итак, вы соорудили бланк строгой отчетности, но если вы не пользуетесь кассовым аппаратом, встает вопрос, как его распечатать.
Важно! Никогда для распечатывания БСО не пользуйтесь принтером для компьютера. Такой документ будет недействительным.
Распечатать бланк можно либо в типографии, либо используя кассовый аппарат, имеющий соответствующий функционал. Речь не идет о ККТ, который нужно регистрировать в ФНС. Это может быть и модернизированный аппарат старого образца.
Учет и хранение бланков строгой отчетности в 2018 году
Учет бланков строгой отчетности в 2018 году, если вы используете их вместо кассового аппарата, зависит от вида их тиражирования.
Учет бланков при типографском методе тиражирования
Если это типографский способ, то учет начинается с назначения ответственного лица.
В его задачи будет входить:
- отражать приход бланков;
- вести книгу учета бланков (разрабатывает сама компания, письмо Минфина России от 31.08.2010 № 03-01-15/7-198);
- сохранять бланки;
- выдавать бланки клиенту, либо работнику фирму, работающему с клиентами.
Важно! Принимая бланки из типографии, убедитесь в правильной их нумерации, а также в соответствии серии и количества данным, указанным в накладной.
Принятые БСО фиксируются в книге учета по названиям, номерам и сериям. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Наилучшим вариантом будет включение в книгу учета бланков строгой отчетности следующие строки:
- даты поступления бланков;
- количество БСО;
- реквизиты документа, по которому бланки были приняты;
- текущий остаток по каждому наименованию, серии, номеру.
Подтвердит остаток акт инвентаризации бланков строгой отчетности. Ее проводите в те же сроки, что и инвентаризацию наличных денег в кассе (п. 17 Положения). В рамках проверок налоговики будут сравнивать: количество корешков (либо копий) бланков с тем, сколько их зафиксировано в книге учета БСО; сумму по корешкам (или копиям) бланков с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Понятно, что в обоих случаях цифры должны совпадать.
Учет при кассовом методе распечатки бланков
Если организация или ИП тиражируют бланки строгой отчетности с помощью кассового аппарата, то и учет будет вести электронное устройство. Оно будет хранить данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. Книга учета в такой ситуации не нужна.
В случае налоговой проверки всю информацию можно будет почерпнуть из кассового аппарата. Инспектора сравнят количество БСО согласно данным системы с количеством корешков или копий. Что касается суммы, сложенной по корешкам, то она должна совпасть с данными по дебету счета 50.
Внимание! Какой бы способ учета БСО вы не использовали, выбрасывать их просто так нельзя, даже если они испорчены.
Хранение бланков строгой отчетности
Каждый бланк должен иметь либо копию, либо корешок, квиток и т.д. Для хранения самих бланков и корешков нужен сейф, либо комната, с ограниченным доступом.
Уничтожаются бланки после истечения срока хранения по результатам данных инвентаризации. Для этого выписывается акт по форме ОКУД 0504816 или в произвольном порядке.
Как рассчитаться с клиентом при помощи бланка строгой отчетности в 2018 году
Независимо от того наличными или банковской картой расплачивается клиент, вы выдаете ему правильно заполненный бланк строгой отчетности. БСО в данном случае сыграет роль кассового чека.
- Когда происходит оплата услуги, заполните все реквизиты бланка без ошибок и исправлений в двух экземплярах, если нет корешка;
- Отдайте оригинал клиенту, а себе оставьте копию или корешок;
- По окончании смены или рабочего дня выписывается приходно-кассовый ордер на всю полученную от клиентов сумму по всем корешкам (копиям);
- Делаете запись в кассовую книгу (для организаций) или в книгу учета доходов и расходов (для ИП).
Штрафы за невыдачу бланков строгой отчетности в 2018 году
Так как бланки строгой отчетности являются заменой чеков для компаний и ИП, не пользующихся кассовыми аппаратами, то и штрафы за них серьезные.
|
Причина наложения штрафа |
Сумма |
|---|---|
|
Если клиенту не выдали БСО |
ИП – 3000 – 4000 руб. Компании – 30 000 – 40 000 руб. |
|
Нарушен учет и хранение БСО |
2000 – 3000 руб. |
|
За отсутствие БСО |
10 000 руб. – первичный, 30 000 руб. - повторный |
