Сведения о характере и условиях труда работника требуется для прохождения МСЭ при установлении степени утраты трудоспособности. В статье дадим образец и рекомендации, как составить характеристику, чтобы работодателя не посчитали виновником ухудшения здоровья работника.
Читайте в статье:
Заполнение производственной характеристики для МСЭ: образец заполнения
Производственная характеристика должна включать информацию об условиях труда, сведения о вредных производственных факторах, о способности работника выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями к профессии, о том, как построен технологический процесс, с какими трудностями приходится сталкиваться в ежедневной работе.
Сам работник не может заполнить на себя свою производственную характеристику. Это обязанность работодателя. Поэтому составлять ее должна комиссия, с обязательным привлечением врача.
Обычно данный документ заполняют специалист по ОТ , специалист по управлению персоналом и руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Она должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью (при наличии).
Характеристику составляют на специальном бланке МСЭ или в произвольной форме на фирменном бланке организации-работодателя. В последнем случае печать можно не ставить, достаточно проставить исходящий регистрационный номер.
Сведения о характере и условиях труда работника, которые надо внести в документ
В характеристике условий труда должна быть предоставлена информация о работодателе, данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сведения о рабочем месте, должности работника, стаже в конкретной профессии и общем стаже на данном предприятии.
Работодатель пишет характеристику с учетом результатов СОУТ. Следует перечислить показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма работника. Эти сведения должны быть указаны в протоколе оценки тяжести трудового процесса. Данные о сенсорной нагрузке на ЦНС также приведены в . Кроме того, в характеристике указывают степень воздействия на работника производственных факторов по сравнению с установленными государственными гигиеническими нормативами.
Информацию о проведении производственного санитарно-эпидемиологического контроля, прохождении периодического медицинского осмотра и других видов освидетельствований (например, психиатрического), вакцинации против клещевого энцефалита, если речь идет о лесоводе или водителе лесопосадочного трактора, например.
Сведения о том, как часто работник получал больничные листы, переводился ли на легкий труд, другие данные, касающиеся причинно-следственной связи с получением профзаболевания или травм.
В том случае, если вы составляете производственную характеристику на работника с установленным подклассом условий 3.1, то должны подтвердить, что воздействие ВОПФ имеется, но регламентированные перерывы и перерывы на междусменный отдых способствуют восстановлению его здоровья, и это подтверждено результатами проведенного медосмотра. Перечислите номера и даты медицинских заключений по периодическим медосмотрам.
Если речь идет о характеристике для работника с вредными УТ 3.2 и большей степени, то укажите, что в период трудовой деятельности он ежегодно проходил медосмотры, а раз в 5 лет – обследования в центре профпатологии, которые не выявили предпосылок для развития профзаболеваний на протяжении длительного периода времени. Работнику и равноценные продукты, санаторно-курортное лечение, дополнительные оплачиваемые отпуска, доплата к окладу, сокращенная продолжительность смены, лечебно-профилактическое питание, витаминная профилактика, проводилась вакцинация и т.п.
Таким образом, в справке о характере и условиях труда на каждый негативный фактор должен быть аргумент о порядке компенсации, но только в том случае, если такие мероприятия действительно проводились. Для обоснования этой информации нужно приложить подтверждающие документы. В противном случае работник, действующий или бывший, вправе обратиться на работодателя в суд.
Характеристика условий труда работника: что важно знать
Этот документ нужен для того, чтобы медико-социальная экспертиза получила представление о степени тяжести и напряженности трудового процесса, о необходимости или возможности проведения реабилитационных мероприятий. Поскольку к , развитие которого может происходить в течение не одного десятилетия, привлекаются и прежние работодатели, а не только последний, МСЭ должна получить информацию о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте пострадавшего.
В действующих нормативных документах, регламентирующих установление инвалидности, отсутствуют указания о необходимости составления работодателем производственной характеристики условий труда. Таких требований не содержит ни Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. "О порядке и условиях признания лица инвалидом", ни Приказ Минтруда России от 17 декабря 2015 г. "О классификациях и критериях, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы", ни приказ Минтруда России от 13 апреля 2015 г. "Об утверждении формы акта медико-социальной экспертизы гражданина и Порядка его составления", ни Постановление Правительства РФ от 16 октября 2000 г. "Об утверждении Правил установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Тем не менее, МСЭ при установлении инвалидности запрашивает характеристику УТ у работодателя.
Для заполнения можно воспользоваться Руководством по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса" . От того, насколько достоверно и полно будут представлены все данные, будут зависеть и выводы комиссии.
Если на производстве высока вероятность возникновения или уже , профзаболеваний или даже гибели работника, внеплановые проверки проводятся в отношении работодателей без предварительного уведомления. Поэтому непродуктивно в справке о характере и условиях труда на опасном производственном объекте, например, указывать, что работник трудится в оптимальных условиях труда, без риска для здоровья и жизни. Информация должна быть представлена подробно и объективно, чтобы комиссия могла выявить степень утраты трудоспособности, основные и сопутствующие причины для этого, правильно определить группу инвалидности и назначить реабилитационные мероприятия для поддержания качества жизни пострадавшего.
Не только МСЭ может запрашивать характеристику условий труда. Иногда бывшие работники в личном порядке обращаются к своим работодателям. В этом случае производственная характеристика входит в список документов, которые по работодатель обязан предоставить сотруднику. При получении письменного обращения за справкой об условиях труда с места работы следует ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня представления заявления.
Производственная характеристика являет собой официальный документ, установленной на предприятии (организации) формы, который выдается администрацией сотруднику этого предприятия для предъявления по месту требования. Формы составления документа могут отличаться друг от друга в зависимости от целей и места их предоставления. По целевому назначению характеристику можно условно разделить на внутреннюю и внешнюю. Первый вид характеристик составляется для использования во внутреннем документообороте предприятия (организации) в случаях:
- аттестации сотрудника;
- наделения его новыми полномочиями;
- перевода на другую должность;
- направления в долгосрочную командировку;
- наложения взыскания, предоставления поощрения и т.п.
Во внутренней производственной характеристике важно указать информацию как о профессиональных качествах сотрудника, так и о его потенциале. В большинстве случаев такая характеристика является частью пакета документов. Производственная характеристика для внешних целей составляется согласно требованию сотрудника в следующих случаях:
- поступления в учебное заведение, обращения за кредитом в банковское учреждение;
- обращения за разрешением в различные органы;
- вынесение государственных взысканий или поощрений и т.п.
Общими данными, отображаемыми в производственной характеристике, являются:
- фамилия, имя, отчество сотрудника, его дата рождения;
- информация о его образовании (наименование учебных учреждений, продолжительность обучения в них);
- настоящее место работы и занимаемые им должности;
- личностные качества сотрудника, взыскания и поощрения, применяемые к нему;
- курсы повышения квалификации;
- цель составления характеристики.
Документ составляется на стандартном листе или фирменном бланке от третьего лица в настоящем или прошедшем времени в двух экземплярах, один из которых (копия) остается на предприятии. Наиболее часто производственная характеристика предоставляется в качестве документа, отображающего как личностные, профессиональные качества сотрудника, так и его общественную позицию. Характеристика, составленная в такой форме, называется характеристикой с места работы.
Документ, содержащий информацию, необходимую для установления степени утраты трудоспособности сотрудника и назначения ему группы инвалидности, а также для вынесения экспертной оценки больного, необходимо составлять в несколько иной форме, при заполнении которой осуществляется анкетирование лица, в отношении которого составляется документ. Вопросы анкеты отображают информацию относительно его производительности и выработки. Анкетирование сотрудника осуществляется в присутствии медицинского работника предприятия (организации), после чего характеристика заверяется сотрудником кадрового отдела или руководителем. На основании этого документа принимается решение о проведении врачебно-трудовой комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ).
После прохождения производственной практики учащимися также оформляется производственная характеристика. В данном случае документ оформляется в произвольной форме. Ответственным за его оформление является сотрудник отдела кадров или руководитель группы учащихся, проходящих практику.
Важное обновление информации!
Наблюдающий и лечащий врач дает для прохождения медико-социальной экспертизы
(МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.
Для этого необходимо собрать установленный , в перечне которого имеется (ПХ).
Такой документ заполняется руководителем предприятия , на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).
Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:
- для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
- при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
- при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
- для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.
Справка! Руководитель может возложить обязанность произвести заполнение на специалиста кадровой службы. Но в любом случае вся ответственность лежит полностью на самом руководстве. Перед тем как поставить свою визу, он должен тщательно проверить все пункты.
Список необходимых бумаг для заполнения
За получением заключения экспертизы для определения ограниченных действий работника может обратиться не каждый. Соответственно, для этого должны иметься определенного рода показатели, при которых возможно прохождение дополнительного освидетельствования.
Перед внесением данных в характеристику должен быть подготовлен небольшой список документов:
Также требуется знать:
- Условия труда, в которых приходилось работать последние 12 месяцев.
- Уровень вредности, соответствие норм гигиены, насколько опасным являлся его вид занятости.
- Как часто приходилось выезжать в командировки, в какую местность.
- Уровень дохода и частота нахождения на больничном, с указанием заболевания.
Инструкция по заполнению ПХ
ПХ может составляться по запросу, поступившему с МСЭ, или по просьбе обратившегося с указанием места требования.
Общие требования
Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.
Обратите внимание! В бланке содержится 13 или более пунктов, в зависимости от заболевания обратившегося. Необходимо заполнять всё.
Рассмотрим, что нужно писать в каждом разделе документа:
Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы , и какая доля в процентном отношении выполняется.
Нет необходимости в пространственном изложении информации о выполняемых функциях работника, достаточно пояснять кратко и лаконично.
Более подробно надо указать какие предоставлялись возможности перемещения, для облегчения действий, и имеется ли на сегодняшний день такая возможность.
Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода , чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания.
Визирует бланк руководитель предприятия, либо начальник отдела кадров и заверяется мокрой печатью организации. В случае, если имеется медицинский персонал, то ПХ также заверяется и его подписью.
Не согласны с решением комиссии МСЭ? Считаете, что заключение специалистов несправедливо?
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка
. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного , обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Важно! К заполнению надо относиться серьезно, так как это может повлиять на здоровье человека, на его дальнейшую жизнь. Будет ли ему присвоена группа по инвалидности, либо смогут ли ему предложить другую должность, чтобы человек не остался без средств к существованию.
Видео по теме
О том, как заполнить производственную характеристику для МСЭ, вы можете узнать и в этом видео:
Заключение
Здоровье – это очень щепетильная тема. Каждый руководитель должен стараться тщательно контролировать состояние своего персонала: следить за условиями, создаваемыми на рабочих местах; контролировать службы технической безопасности, чтобы всегда вовремя все были проинструктированы по технике безопасности при выполнении своих обязательств, во избежание несчастных случаев, которые могут повлечь за собой ухудшение качества жизни.
Специального бланка производственной характеристики не существует, она оформляется в свободной форме. Образец ее заполнения можно скачать бесплатно.
Производственная характеристика выдается учреждением, где трудится человек. Направления, где она может потребоваться самые различные: для ВТЭК, МСЭ и другие. Всестороннее изучение больного позволяет экспертной комиссии сделать правильно заключение о состоянии здоровья. Специального бланка не существует, производственная характеризующая бумага оформляется в свободной форме. Однако, необходимо внесение обязательных пунктов для конкретного учреждения, где она требуется. Образец заполнения, рассматриваемый на странице, показывает примерное заполнение документа. Его можно скачать бесплатно.
В силу уникальности каждого производственного направления, профессий и условий труда, а тем более характеризуемой личности, каждая производственная характеристика будет уникальной и неповторимой. Как правило, документ изготавливается отделом кадров и подписывается руководителем предприятия. Составные части, в зависимости от органа, требующего характеризующий материал, также будут отличаться. Многие организации не вчитываются в содержание текста, а требуют материалы для простого их присутствия в личном деле. Данный подход является не правильным и требует детального изучения производственного документа.
Обязательные пункты производственной характеристики
:- Титл бумажного носителя информации;
- ФИО, дата рождения характеризуемого;
- Полные реквизиты компании, где работает субъект. Его должность и стаж работы;
- Характер выполняемой трудовой функции, специфические особенности;
- Сравнение с другими трудящимися, справляется ли с поставленными производственными задачами;
- Перерывы в деятельности, с чем они были связаны, расписать по датам;
- Иные сведения;
- В конце, традиционно, руководитель ставит собственную визу и печать.
