Для осуществления денежного перевода необходимо составить специальную форму расчетов безналичного типа – платежное поручение. Как правильно его оформить, чтобы платеж дошел до указанного получателя?
Общие аспекты
Платежное поручение представляет собой документ, на основании которого владелец счета через банк осуществляет финансовую операцию. Заполняется самостоятельно или сотрудником банка.
Варианты заполнения:
При переводе средств внутри одной области процедура займет не больше 2 суток. При межрегиональных платежах срок может достигать 5 дней.
Обработка происходит в день подачи или в продолжение первых 2 дней. Оформляется в 4 экземплярах – 1 для банка отправителя, 1 – для отправителя и 2 для банка получателя.
Независимо от сумы на счету (или вовсе отсутствие денег) банк обязан принять у клиента распоряжение о платеже. В случае недостаточного количества денег, поручение исполняется сразу же после их пополнения. Срок действия документа – 10 суток.
Если платежка оформляется в электронном формате, понадобится электронная подпись. Без нее документ не будет обладать законной силой.
Основные понятия
Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, важно иметь представление об основных понятиях:
| Платежное поручение | Распоряжение, которое передается владельцем счета в кредитное учреждение. Необходимо для перевода финансов на другой счет |
| Входящее платежное поручение | Документ, используемый для отображения учета поступления финансов на счет. Типы – оплата от покупателя, возврат финансов, кредитные расчеты, иные поступления безналичным путем; |
| УИП (уникальный идентификатор платежки) | Код, состоящий из 20 цифр и необходимый для указания места получения платежки |
| УИН (идентификатор начислений) | Понадобится в том случае, если финансы перечисляются в бюджет державы |
| Основание платежа | Значение, определяющее цель платежа |
Каково назначение документа
Когда у собственника счета возникает нужда в переводе финансов с одного счета на другой, применяется специальный документ – платежка. Она дает возможность осуществить операцию по переводу.
Основная функция документа – перевод финансов с одного счета на другой. Используется в таких случаях:
- оплата за выполненный труд, оказанную ;
- перечисления в бюджет и внебюджетные фонды;
- возврат или размещение ;
- отчисление процентов;
- прочие цели, установленные законодательством.
Назначение платежа в платежном поручении заполняется в строке 24. Здесь необходимо указать следующее:
Действующая нормативная база
23 сентября 2015 года было издано , согласно которому внесены некоторые изменения в правила по заполнению платежки.
Касаются они следующего:
- уточнено точное число знаков кода;
- список оснований платежа дополнился;
- в строке 110, касающейся типа платежа, можно ничего не записывать.
Согласно (30 октября 2014 года), изменены требования к предоставлению сведений в платежке на уплату налогов.
На основании устанавливаются общие положения по применению платежки в качестве расчетов. В статьях 863- приведен порядок осуществления денежного перевода.
гласит:
- платежное поручение должно отвечать требованиям законодательства;
- поручение исполняется согласно очередности.
Согласно , банк обязан осуществить операцию после предоставления клиентом поручения по платежу. Также банк имеет право привлечь другую кредитную организацию для перечисления средств.
В соответствии с (принят 12 ноября 2013 года) Департамента финансов, закреплены правила подачи данных для документа по платежам.
Особенности заполнения формы платежного поручения
Заполнять в платежке нужно все указанные строки. Нельзя делать помарки или исправления.
Уникальный идентификатор платежа
С момента регистрации организация становится плательщиком налогов. Ей присваивается код, который пригодится при осуществлении переводов. Ежегодно платежное поручение заполняется по новым правилам.
Период платежки на это не оказывает влияния. Цели УИП следующие:
- упорядочить осуществление взносов;
- ведение информации органами статистики;
- оплата конкретной суммы по ее назначению.
Главные вопросы – как узнать код, как быть в случае неверно указанного кода, каким образом выглядит пример. Код можно узнать несколькими путями – обратившись в орган осуществления выплат или найти в интернете специальный справочник кодов.
Часто законодательство вносит изменения в документы, поэтому и коды тоже меняются. Бывает, что код указан неверно. Как быть в этом случае?
Вариантов несколько – для избегания штрафа необходимо заново осуществить платеж или обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.
Во втором случае средства будут возвращены на чет либо произойдет перезачет. Код состоит из 20 цифр, указывается в строке 22.
В некоторых случаях УИН предоставлять нет необходимости. Это:
- перечисление суммы налога или сбора, которые исчисляются частными предпринимателями и юридическими лицами на добровольной основе;
- уплата физическим лицом ;
- перечисления в бюджет.
Если платежный документ формируется при помощи электронного сервиса, индекс поручению будет присвоен автоматически.
Значение ЕИП
Идентификатор платежа необходим для оформления перечисления средств в бюджет государства или за оплату государственных (муниципальных) услуг.
Указание налогового периода
Если деньги переводятся без указания налогового периода, данные о переводе зачисляются на текущую дату – появится переплата по налогу. Указывается период в строке 107. код включает в себя 10 знаков, первые 2 из которых – налоговый период.
Видео: инструкция по заполнению платежного поручения
Показатель периода выглядит следующим образом:
Строка заполняется как за уплату налогов текущих периодов, так и прошедших. В нынешнем году произошли изменения, касающиеся порядка уплаты налогов.
Для каждого зачисления имеется собственный код. Строку 107 необходимо заполнять таким образом, чтобы было понятно, за какой период налог уплачивается.
Если законодательство предусматривает больше 1 срока выплаты и есть конкретная дата уплаты, то необходимо подготовить несколько платежек с разными коэффициентами налогового периода.
Отдельная платежка оформляется в таких случаях:
- имеется больше 1 срока уплаты;
- обозначена конкретная дата;
- выплачиваются разные доходы (платежные поручения при этом тоже разные);
- в 107 строке нужно указывать крайнюю дату уплаты налога.
Заполненный образец
Чтобы платеж дошел до получателя, необходимо правильно составить документ.
Заполнение полей происходит следующим образом:
| Поле и его значение | Что указать |
| 3 «Номер» | Отведено для номера платежного распоряжения. Его присваивает банк при подаче платежки. Номер не должен состоять более чем из 6 цифр. «0» указывать нельзя |
| 4 «Дата» | Проставить дату оформления документа, формат – ДД. ММ. ГГГГ. |
| 5 «Тип платежа» | Указать, каким образом платежка будет доставляться – в срочном порядке, по телеграфу или почте. Плательщик может не заполнять эту строку. Если документ подается в банк в электронном формате, то поле заполняется в автоматическом режиме – ему присваивается код |
| 6 «Сумма» | Начинать писать с большой буквы, с начала строки, полностью буквами. Слова сокращать нельзя, копейки указать цифрами. Сумма в прописном виде заполняется только в бумажной платежке, для электронного формата она не требуется. Сумму устанавливает банк, ее и нужно прописывать |
| 7 «Сумма» цифрами | Рубли и копейки разделить знаком, например, 566-35 |
| 8 «Плательщик» | Для юридических лиц – указать название в полном или сокращенном виде. Если банк получателя расположен в другой стране, указать адрес проживания или юридический адрес. Для частных предпринимателей – личные данные и статус. Для физических лиц – личные данные в именительном падеже |
| 9 «Номер счета» | Указать номер счета лица, которое осуществляет платеж. Состоит из 20 цифр |
| 10 «Банк плательщика» | Название и место расположения кредитного учреждения отправителя платежки |
| 11 «БИК» | Проставить код банка |
| 12 «Номер счета банка» | Номер счета банка-плательщика. Если клиент пользуется услугами Банка России, то строка не заполняется |
| 13 «Банк получателя» | Название и расположение банка |
| 14 «БИК» | Идентификационный код банка, который получает платеж. Код должен быть присвоен банку при его открытии, найти его можно в специальном справочнике |
| 15 «Номер счета банка получателя» | Указать корреспондентский счет |
| 16 «Получатель» | Если это юридическое лицо – название (полное или сокращенное), допустимы оба варианта одновременно. Если это ЧП – личные данные и его статус. Если физическое лицо – личные данные (фамилию, имя и отчество) |
| 17 | Указать номер счета получателя средств |
| 18 | Высветлить тип операции – указать шифр. Он установлен Банком РФ, в данном случае – 01 |
| 19 | Отведено для срока, остается пустым |
| 20 «Назначение платежки» | Не заполняется |
| 21 «Очередность» | Указать 1 из шести очередностей |
| 22 «Код» | Остается пустым. С 28 марта текущего года код может содержать 20 или 25 цифр |
| 23 | Резервная строка не заполняется |
| 24 «Назначение» | Указать – назначение платежки, название товара, номер соглашения, есть ли НДС |
| 43 | Ставится печать плательщика. Заполняется в том случае, если документ подается в бумажном варианте |
| 44 | Поставить подпись |
| 45 «Отметка банка» | Ставится штамп кредитного учреждения и подпись уполномоченного лица |
| 60 | Указать идентификационный код плательщика (если имеется) |
| 61 | ИНН получателя |
| 62, 71 | Строки заполняет банк |
| 101-110 | Заполняются в случае перечисления средств в бюджет или таможенный платеж |
Программа для создания платежек
Существует немало программ, облегчающих работу по созданию платежных поручений. Более простой вариант – использовать таблицу Excel. Для начала создается бланк документа (или скачивается готовый).
Для работы понадобится книга программы, состоящая из 3 листов – на 1 будет располагаться бланк, на 2 – список платежки и на 3 – реквизиты. После этого нужно будет просто заполнить поля необходимой информацией.
Видео: новое платежное поручение по ЕНВД
Благодаря различным программам, открываются такие возможности:
- платежное поручение создается быстро, легко сохраняется;
- нумерация проставляется автоматически;
- имеется возможность корректировать записи вручную;
- также рассчитывается в автоматическом режиме;
- после сохранения документ вносится в реестр платежек.
Таким образом, платежное поручение – обязательный к составлению документ при расчетах безналичным путем.
Возможно его заполнение от руки или в электронном варианте – при помощи специальных программ. Поля необходимо заполнять все, соблюдая требования законодательства.
Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено. Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость...
Посредством платежного поручения переводят средства в адрес получателя. Так можно оплачивать налоги, взносы, поставки товаров и другое. Но, как и у всякого документа, у платежки имеется определенный срок действия. Каков он в 2019 году? СодержаниеВажные моменты Сколько составляет срок действия платежного поручения При...
Одним из документов строгой отчетности на сегодняшний день является платежное поручение. Данный документ позволяет решать достаточно большое количество самых разных задач. Но при этом важно соблюдать установленный на законодательном уровне формат его составления. В противном случае могут быть допущены ошибки при...
Сегодня документы данного типа в различного рода фонды должны составляться в соответствии с установленными нормативами. В противном случае перечисленные средства могут попросту не дойти до места назначения. Также могут возникнуть иные проблемы. ПФР является фондом, отправка денежных средств в который является строго...
Несвоевременная уплата налогов или выполнение запрещенного действия ведет к взысканию штрафа. Если раньше компании выполняли все операции с помощью наличных средств, то сегодня действие осуществляется с помощью перевода на счет организации. СодержаниеОбщие моменты Как заполнить платежное поручение в налоговую Чтобы...
Создать платежку онлайн может потребоваться как физическим лицам, так и юридическим. Порой предоставить платежное поручение необходимо срочно, а специальное ПО на этот момент недоступно. Как в 2019 году создать платежку онлайн? Современные технологии существенно упростили ведение бухгалтерии, в том числе и процессы создания...
Уплата НДФЛ одна из неотъемлемых обязанностей большинства налогоплательщиков. Факт своевременного получения оплаты органами ФНС зависит от достоверности платежного документа. Как выглядит образец платежки по НДФЛ в 2019 году? СодержаниеЧто нужно знать Порядок формирования платежки по налогу на доходы физических...
Все коммунальные услуги без исключения в настоящее время предоставляются на платной основе. Основание для внесения платежа это специальный платежный документ. Как заполнять платежку на коммуслуги? Оплата за коммуслуги вносится на основании квитанций, рассылаемых поставщиками услуг. Поскольку разные услуги могут...
Юридические лица, индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны формировать специальные документы при осуществлении разного рода платежей. В первую очередь это касается именно всевозможных взносов в государственные внебюджетные фонды – ПФР, ОМС и ФСС. Документы рассматриваемого типа следует составлять в...
Сегодня одним из документов, составление которого необходимо осуществлять в обязательном порядке, является платежное поручение. Оно может иметь различный формат в зависимости от назначения данного документа, а также цели перевода средств. Перед составлением стоит внимательно ознакомиться с нюансами. Платежка обычно...
С 2019 года в платежных документах появился такой реквизит как УИН. Наличие его непреложно при перечислении платежей в пользу бюджета. Что же в 2019 году означает УИН, указываемый в платежках? СодержаниеОбщие сведения Какой УИН указывать в платежных поручениях в 2019 году Определить предназначение платежа, поступившего в бюджет,...
При расчетах налогоплательщиков с госструктурами обязательно указание статуса отправителя в платежках. Причем имеются нюансы, обусловленные предписаниями Минфина. Как указывать статус в 2019 году в платежных документах? Статус плательщика идентифицирует организацию или физлицо, осуществляющих платеж. Потому в платежном...
Платежное поручение онлайн – услуга, которая помогает быстро и без ошибок составить данный документ. Он пригодится как физическим, так и юридическим лицам.
Некоторые компании пользуются клиент-банком и специальными программами для бухгалтеров, но увы, иногда есть только один вариант – онлайн. Потому что доступа к необходимому софту нет, а в банк нужно срочно предоставить распоряжение о списании денег со счета.
Платежное поручение – предоставляет банковской организации возможность, списать со счета предприятия деньги и перевести их на счет получателю. Расчет может проводится не только в каком-то конкретном банке, а и в любых других.
Для предприятий в банковской организации установлены лимиты на совершение платежей. Если они превышаются, то они могут совершать переводы исключительно в виде безналичного расчёта. Банки контролируют все расчеты клиентов, и следят за соблюдением этого правила.
Документ заполняется по строго установленной форме, которая применяется относительно всех фирм и граждан.
Когда компания получает от своего поставщика счет, она основываясь на нем заполняет платёжку и отдает ее в банк. Там смотрят верно ли все оформлено, сколько останется денег на счете и осуществляется перевод денежных средств. Платежное поручение отдается банковской организации получателя.
Тому, кто платит, выдается соответствующий банковский документ и платежное поручение в качестве дополнения к нему. Сейчас много различной документации ведется в электронном виде. Поэтому составить такой документ стало не проблематично.
Заполнение
Сверху на документе должны быть указаны даты: когда поступило платежное поручение в банк и когда были списаны деньги. Это заполняет сотрудник банка. Оставшиеся графы должны быть заполнены на предприятии.
Обязательно на документе должны присутствовать дата и номер. Последний не может быть длинною более 5 знаков. В поле «Вид платежа» если нужно указываются следующие варианты: почтой, телеграфом, срочно.
Возможно отправление документа в электронном виде, в таком случае нужно написать специальный код, который определяет банк.
Далее, сверху справа, выбирается статус плательщика. Нужно указать набор цифр, который определяется по установленному Минфином справочнику. Затем прописными буквами, начиная с заглавной указывается сумма платежа.
Теперь переходим к таблицам. Здесь нужно указать название того, кто платит, а также кому переводятся средства. Необходимы их: ИНН, КПП и номера их расчётных счетов в банках, которые обслуживают их. В последнее время требуется заполнять ИНН десятью знаками (если ИП, то 12), а КПП 7 знаками. Не допускается начало ИНН с 00. Если в платежке имеется УИН, то это поле можно оставить незаполненным.
Сверху справа в таблице указывается размер платежа, если имеются копейки то используется «- » для разделения. Дальше внизу заполняются сведения и наименования банков, которые обслуживают плательщика и получателя, при этом указываются их месторасположения, а также БИК, которое берется из справочника.
В строке «Вид.оп.» нужно поставить код «01». Это делается исходя из правил, указывающих как нужно вести бухгалтерский учет. Такие графы, как «Срок плат.» и «Наз. пл», заполнять не нужно.
В строке «Очер. плат.» записывается специальный код. Он может быть от 1 до 5 исходя из очередности платежей, которая утверждена. Если деньги переводятся в качестве оплаты товаров или услуг, работ, то ставится код 5, если это налоговый платеж, то код 3.
Если производятся налоговые перечисления и налогоплательщику известен код УИН его нужно указать в поле «КОД». По правилам его длина составляет 20-25 цифр. Если это условие не соблюдается или вообще делается другой платеж, то ставится 0. В графе «Рез. Поле» ничего ставить не нужно, если конечно банк этого не требует.
Внизу имеется таблица, она находится перед графой . Ее нужно заполнять в случае осуществления перечислений налоговых платежей, взносов и других переводов, которые производятся в бюджет. С краю слева нужно отразить . Делается это при помощи справочника, который обновляется каждый год.
Далее, в соответствующем столбце указывается код , он может быть 8-ми или 11-ти значный. Узнать его можно прибегнув к специальным справочникам или декларации, данные из которой берутся для уплаты взносов или налогов.
Теперь нужно занести шифр оснований платежа. Если заполняется физическим лицом, то указываются данные для их идентификации: серия паспорта и номер, код.
Следующая графа заполняется таким образом: если платеж в бюджет – то код обозначения налогового периода, а если таможенных – идентифицирующий код таможни, для остальных случаев – 0. Дальше записывается номер документа, который указывает на необходимость производить налоговые платежи и его дата. При отсутствии данной информации – ставится 0.
Как заполнить без ошибок
Сейчас в сети есть много специальных сервисов, которые позволяют быстро заполнить поручение, без особых усилий. Важно лишь быть внимательным, чтобы:
- не запутаться в наименованиях полей;
- правильно указать банковские счета компаний, которые учувствуют в расчетах;
- безошибочно указать сумму платежа и выделить .
Если вы не уверенны или боитесь, то воспользуйтесь онлайн-сервисом, на котором есть образец как нужно заполнять документ. Это поможет грамотно составить его, не совершив ошибок. Ведь любая неточность в документах способна привести к неприятным последствиям.
Основные требования :
- При заполнении графы в «налоговых платежах» для ИП указывается тот адрес, где он проживает и зарегистрирован через символ //.
- Начиная с 28.03.2016 года все ИП производя налоговые расчеты, оплаты взносов, которые имеют статус 09-14, обязаны указывать код УИН или верно написать свой код налогоплательщика.
- Составляя платежку, касающуюся взносов или налогов, в графе «Банк Получателя» используется краткое название отделений ЦБ РФ.
Преимущества онлайн создания
Многие сервисы имеют подсказки, которые помогают в процессе заполнения.
Сайт налоговой
На сайте nalog.ru имеется сервис, который позволит создать платежку и сразу же ее распечатать. В заполнении не возникнет сложностей, интерфейс можно понимать интуитивно.
Онлайн форма имеет следующие разделы:
- коды ИФНС и ОКАТО;
- реквизиты для заполнения платежных документов;
- реквизиты для идентификации личности.
При помощи Сбербанк онлайн
Для этого придется пройти регистрацию в системе. Далее авторизоваться используя свои данные. После входа направляйтесь в раздел РКО по рублевым операциям. Нужно заполнить форму, которая появится.
Некоторые поля будут заполнены в автоматическом режиме, используя данные указанные ранее. Определенные значения система рассчитает сама, опираясь на ране введенные. Когда все будет введено, достаточно проверить все данные на правильность ввода. После всего этого, можно отправить в банк уже готовую платежку, ей присвоится статус «Доставлено».
В ПФР
На официальном сайте www.pfrf.ru имеется возможность составить платежку онлайн. Индивидуальные предприниматели могут создавать квитанции для оплаты «наличкой», работодатели создают платежное поручение для оплаты без наличных средств.
Создается документ так:
- указывается статус, период;
- выбирается вид платежа;
- вводятся личные данные.
Распечатка
Если оно составленное и готовое, то распечатать проще простого. Многие сервисы сразу после составления предлагают и распечатку.
На сайте ФНС можно сохранять готовое поручение, используя формат RTF. Его можно открыть простыми офисными редакторами текстовых файлов.
В общем, можно сказать, что составлять платежное поручение таким способом не сложно и справиться с этим любой пользователь.
Создание и отправка платежного поручения представлены в данной инструкции.
С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет "иное лицо" (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.
Платежным поручением или платежка - документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)
С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .
С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .
Заполнение полей
Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет. Период, статус плательщика, очередность - если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать. Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.
Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.
НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают "Без НДС".
Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты - там третья.
Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.
На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.
В поле 109 (дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.
В реквизите (поле) "110" распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа ("ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.
С 1 Октября 2015 года вместо "ОПЕРУ-1" нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.
В поле платёжного поручения "Вид оп." (вид операции) всегда ставится 01.
Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.
Образцы заполнения
Все платёжки
Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2018-2019 года):
Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.
Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню "Банк" – "Платежное поручение".
ИП сам себе
ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно. Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке - например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.
Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.
Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.
Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.
За товар/услугу
Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2018-2019 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс
Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92
Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.
Выдача зарплаты
Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2018-2019 годов.
Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .
Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.
Дивиденд
Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2018-2019 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.
Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.
В налоговую
Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2018-2019 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).
Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.
Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.
С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.
В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог - например ГД.00.2016. Список периодов .
Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.
Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.
Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.
Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.
Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только .
Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (если уплата своих налогов).
Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).
Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.
Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС
Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы - например, МС.10.2018.
С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.
В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос - например, ГД.00.2016. Список периодов .
Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2018-2019 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС .
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. ()
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую и расчет отпускных)
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)
Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)
Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.
Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только .
Статус плательщика: 08 - для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.
Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).
Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.
Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)
Напомню, что все эти платежки можно редактировать в Экселе или с помощью этой бесплатной программы:
В данной статье мы рассмотрим как заполнить платежное поручение на штрафы. Разберем часто встречающиеся ошибки.
Если ООО или ИП сделали ошибки, в результате которых налог, сбор или взнос оказались неуплаченными, или же бухгалтер пропустил сроки отправки средств на уплату налогов, вскоре предприятие получит требование от ФНС о перечислении недоплаченных сумм. Кроме того, будет назначен штраф и начислены пени.
И здесь понадобится умение грамотно заполнять платежные поручения на уплату штрафов, иначе налоговая инспекция будет вынуждена применить более жесткие меры по отношению к злостному неплательщику.
Штрафы и пени по налогам, сборам и взносам
Для перечисления сумм штрафа или пени в платежное поручение заносятся те же реквизиты ИФНС, что и при уплате налогов и сборов. Получателем платежей будет отделение налоговой службы, за которым закреплено ваше предприятие, и куда вы регулярно отправляете отчеты по перечисленным в бюджет платежам.
Строка <Очередность платежа> должна содержать то же значение, что и при отправке денежных средств по налогам: <5>.
Если компания уже получила уведомление от ФНС о том, что ее оштрафовали, или что была начислена пеня, в документе может быть обозначен уникальный идентификатор начислений (далее – УИН), это значение пригодится для заполнения поля <Код>. В случае, когда в бумаге от ФНС нет УИН, значение данного поля остается нулевым.
ОКТМО зависит исключительно от места регистрации ООО или прописки ИП, поэтому его значение совпадает с тем, которое обычно ставится при перечислении сумм налогов.
Строка <Основание платежа> будет содержать одно из двух значений:
- <ТР> , если компания уже успела получить официальное требование от налоговой об уплате штрафа;
- <ЗД> , если бухгалтер самостоятельно перечисляет средства в счет уплаты штрафа, не дожидаясь уведомления ФНС, т.к. знает, что сроки уплаты налога или сбора нарушены, и будет наложен штраф.
Поля 108/109 будут содержать в себе значение <0> в случае, если предприятие по собственной инициативе решило уплатить штраф. А если он платится по настоянию ФНС, в данных графах вносятся No и дата из требования, полученного от ФНС, соответственно.
В строке 107 <Показатель налогового периода> также будет стоять ноль, если официального уведомления нет. Если оно было получено, сюда будет записан срок оплаты, указанный в документе.
Самое важное – это правильно указать код бюджетной классификации (КБК). Здесь главное помнить, кто код используется не тот, который относится к периоду, в котором были нарушения, повлекшие штраф. КБК заносится тот, который относится к году, в течение которого фактически происходит оплата.
ФНС вправе назначить штраф, основываясь на законах не только НК РФ, но и КоАП.
Актуальные КБК по штрафам и пеням по НК РФ и по КоАП (таблица)
В данной таблице мы рассмотрим коды бюджетной классификации по налоговому и уголовному Кодексу, а так же по статьям Кодекса об административных правонарушениях.
| Основание для наложения штрафа | Фед. гос. органы, Банк России, органы управления гос. внебюджетными фондами | Фед. казенные учреждения | КБК |
| По статьям Налогового Кодекса | |||
| Нарушения по статьям 116, 118, 119.1, 125, 126, 128, 129, 129.1, 132, 133, 134, 135, 135.1 и пп. 1, 2 ст. 120 | 18211603010016000140 | ||
| Нарушения, описанные статьей 129.2 | + | 18211603020026000140 | |
| + | 18211603020027000140 | ||
| Нарушения в уплате налогов и сборов, указанные в ст. 129.6 | + | 18211603050016000140 | |
| Нарушения в использовании ККТ (наличные, карты) | + | 18211606000016000140 | |
| Фиктивное или преднамеренное объявление себя банкротом | + | 18211670010016000140 | |
| По статьям Уголовного Кодекса | |||
| Неуплата налога, сокрытие доходов и имущества от налогообложения, пренебрежение обязанностями налогового агента | + | 18211603040016000140 | |
| По статьям Кодекса об административных правонарушениях и другие | |||
| Нарушения, прописанные в ст. 20.25 | + | 18211643000016000140 | |
| + | 18211603030016000140 | ||
| Нарушения в гос. регистрации юрлиц и ИП по ст. 14.25 | + | 18211636000016000140 | |
| + | 18211636000017000140 | ||
| Нарушения в контрактной системе в сфере совершения закупок для гос. и муниципальных нужд | + | 18211633010016000140 | |
| + | 18211633010016000140 | ||
| Нарушение правил обращения с наличкой, ведения кассовых операций, требований об использовании спец. счетов в банках | + | 18211631000016000140 | |
| + | 18211631000017000140 | ||
| Прочие взыскиваемые суммы с лиц, совершивших преступления (в фед. бюджет) | + | 18211621010016000140 | |
| + | 18211621010017000140 | ||
Размеры штрафов
В этой таблице расписаны размеры штрафов для предприятий, частных лиц и физ. лиц.
| Статья (НК РФ) | Суть нарушения | Штраф | ||
| ООО | ИП | Физлицо | ||
| 116 | Не соблюдены сроки постановки на учет в ФНС | 10 тыс. руб | ||
| Осуществление деятельности до постановки на учет в ФНС | 10% от суммы всех заработков за время работы без регистрации (не< 40 тыс. руб) | – | ||
| 119 | Не вовремя отправленная декларация инвестиционного товарищества | 5% удержанной суммы налога за каждый не/полный месяц с даты, утвержденной для подачи декларации (не< 1 тыс. руб и не > 30% суммы) | ||
| Уклонение управляющего товарища от обязательств по своевременной подаче расчетов о заработках предприятия | 1 тыс. руб | – | ||
| 119.1 | Нарушение правил электронной отправки декларации в ФНС | 200 руб | ||
| 119.2 | Отправка отчетов о заработках инвестиционного товарищества с ложными данными | 40 тыс. руб | – | |
| 80 тыс. руб | – | |||
| 120 | Грубое несоблюдение требований бухучета денежных поступлений, затрат (нет первичной документации, счетов-фактур, журналов бух. и налогового учета; не вовремя или неверно отражены суммы денег, хоз.операции, вклады и т.д.) в рамках отчетного периода | 10 тыс. руб | – | |
| Те же нарушения, но совершаемые на протяжении нескольких периодов | 30 тыс. руб | – | ||
| Те же нарушения, повлекшие уменьшение налогооблагаемой базы | 20% суммы недоимки по налогу (не< 40 тыс. руб) | – | ||
| 122 | Удержание суммы налога, уплата налога не в полной мере из-за занижения размера налогооблагаемой базы (кроме нарушений, указанных в ст. 129.3, и случаев, когда нарушение произошло по вине участника КГН, ответившего за свои действия по ст. 122.1) | 20% удержанных сумм | ||
| Те же нарушения, но совершенные умышленно | 40% этих сумм | |||
| 122.1 | Предоставление членом КГН ответственному члену КГН ложных сведений (или сокрытие сведений), из-за чего был незаплачен или заплачен не в полном объеме налог на прибыль | 20% удержанной суммы | – | – |
| То же нарушение, совершенное умышленно | 40% этой суммы | – | – | |
| 123 | Уклонение налогового агента от обязательств по удержанию с налогоплательщика и выплатам налоговых платежей | 20% сумм, которые должны были быть удержаны, а затем выплачены в бюджет | ||
| 125 | Нарушение в отношении правил владения, эксплуатации, распоряжения арестованными или переданными в качестве залога по решению ФНС вещами | 30 тыс. руб | – | – |
| 126 | Уклонение от передачи документации или информации, утвержденными НК РФ или другими законами: – налоговыми агентами, – самими плательщиками. (кроме нарушений, описанных в ст.ст. 119, 129.4) | 200 руб за один документ | ||
| Отказ от своевременного сообщения по запросу ФНС данных о плательщике налогов, от передачи в ФНС бумаг с этими сведениями, или отправка бумаг с ложными данными | 10 тыс. руб | 1 тыс руб | ||
| 128 | Отказ свидетеля прийти на рассмотрение дела о налоговых нарушениях | – | – | 1 тыс. руб |
| Отказ свидетельствовать или сообщение ложных сведений | – | – | 3 тыс. руб | |
| 129 | Отказ переводчика, специалиста, эксперта принимать участие в налоговой проверке | – | – | 500 руб |
| Оформление не правдивого заключения и преднамеренный неверный перевод | – | – | 5 тыс. руб | |
| 129.1 | Отказ от передачи информации в ФНС или передача ее не вовремя в случаях, когда лицо обязано данные предоставить | 5 тыс. руб | ||
| То же нарушение, совершенное еще раз в том же году | 20 тыс. руб | |||
| 129.2 | Несоблюдение требований к правилам регистрации казино в ФНС или неоповещение об изменении их числа | три размера ставки утвержденного для этого объекта налога | ||
| Повторное нарушение | 6 размеров ставки | |||
| 129.3 | Удержание (частично или полностью) суммы налогового сбора из-за использования для обложения налогом в контролируемых сделках условий, не сравнимых с условиями сделок между невзаимозависимыми лицами (не считается нарушением, если плательщик налога передал в ФНС документы с обоснованием рыночного уровня установленных им цен по договорам по правилам, регулируемым ст. 105.15) | 40% удержанной суммы налогов (не< 30 тыс. руб) | ||
| 129.4 | Сокрытие от ФНС информации о проведенных контролируемых сделках, несвоевременное уведомление ФНС о них, преднамеренная передача неверных данных о сделках | 5 тыс. руб | ||
Заполнение платежного поручения на уплату штрафа
Для правильного заполнения платежного поручения рассмотрим образец формы платежного поручения:
Поля и не заполняются, они нужны для записей сотрудников банков.
В поле заносится No документа.
Поле предназначено для указания дня оформления платежного поручения в формате ДД.ММ.ГГ.
Поле должно содержать информацию о виде оплаты. Пишем:
- [Почтой], если документ отправлен через почтовое отделение;
- [Срочно], если взнос необходимо учесть как можно скорее;
- [Электронно], если деньги будут перечислены электронным платежом;
- [___], если вы расплатитесь лично.
Реквизит :
- <01> для ООО;
- <09> для ИП;
- <10> для нотариуса;
- <11> для адвоката;
- <12> для главы крестьянского хозяйства;
- <13> для физических лиц.
Поле должно содержать уплачиваемую сумму прописью, а – цифрами.
– ИНН (состоит из десяти цифр для ООО и из двенадцати цифр для ИП), – КПП (предприниматели не заполняют), – наименование предприятия-плательщика (или инициалы предпринимателя), – No счета, откуда списываются средства; – наименование банка, – БИК, – корреспонд. счет) плательщика. – банк вашего ИФНС (получателя денег), – БИК, – счет. – название ИФНС, – No ее счета, – ИНН, – КПП. , , остаются незаполненными.
- В части <Вид операции> ставим<01> (т.е. обозначаем, что это платежный документ);
- В -<Очередность платежа> – ставим<5>;
- <Код> у нас<0>, если мы сами уплачиваем пени. Или вписываем УИН из уведомления ФНС.
- ЗД (самостоятельная уплата пеней),
- ТР (перечисление денег по требованию ФНС).
Поле -<Назначение платежа>. Строка должна содержать данные о том, что уплачивается штраф или пеня.
Кроме того, вы увидите внизу документа “М.П.” (место печати). Она нужна, если платежное поручение подается в бумажном виде, однако ООО и ИП вправе и тогда отказаться ее ставить.
И, наконец, в область проставляются рукописные или электронные подписи людей, имеющих право подписи подобных документов.
при наличии требования и УИН
Когда на руках есть уведомление от ФНС о том, что вы были оштрафованы, или вам были начислены пени, появляются данные для занесения в некоторые графы платежки, которые остались бы нулевыми при его отсутствии:
Ячейка : вместо нуля записываем УИН.
Ячейка : указываем налоговый период.
Ячейка : сообщаем No документа (требования ФНС).
Ячейка : датой документа будет день получения бумаги от ФНС.
при отсутствии требования и УИН
Как мы уже говорили, разницей между заполнением платежки при наличии задокументированного требования ФНС и ее заполнением без уведомления от ФНС, заключаются в том, что ячейки 22, 107, 108 и 109 будут содержать значение “0”.
Штрафы и пени по страховым взносам
Ежемесячно, до 15-го числа платежи по страховым взносам за прошлый месяц должны быть перечислены в бюджет. Если эта дата пришлась на выходной или праздничный день, по закону расчет производится в ближайший трудовой день. Если данные требования игнорировать, штрафов и пеней избежать не удастся. Они будут начислены не только за несвоевременно осуществленную оплату, но и за неверный расчет сумм платежей и, как следствие, перечисление денежных средств в неполном объеме.
Пеня назначается со следующего же дня по окончании утвержденного законом срока и будет начисляться каждый день вплоть до погашения задолженности. Ее размер находится в прямой зависимости от актуальной ставки рефинансирования и равен 1/300 ее части.
Формула расчета суммы пеней:
П = СН * СР * 1/300 * ДП , где
П – пени,
СН – сумма недоимки по взносам,
СР – ставка рефинансирования,
ДП – число дней просрочки.
Пример расчета начисленных пеней
ООО “Компания” уплатила страховые платежи за июль 2016г. в полной мере только 31 августа, а нужно было осуществить денежный перевод до 15 августа. Получается, пеня будет назначена за 15 календарных дней (с 16 августа по 30 августа включительно). Пусть долг по взносам организации составлял 30 тысяч рублей, а ставка рефинансирования на тот момент равнялась 10% годовых.
ООО “Компания” рассчитается по пеням, перечислив:
30 000 (руб) * 10% * 1/300 * 15 (дней) = 150 рублей.
Что касается наложения штрафа, то его размер составит 20% от суммы страховых платежей, удержанных компанией. Если будет доказан преднамеренный характер неуплаты взносов, штраф будет удвоен.
Законодательство РФ устанавливает, что расчеты по договорам и платежи в бюджет юридические лица должны совершать безналичным способом через кредитные учреждения.
Статья 862 Гражданского Кодекса устанавливает виды платёжных документов, и первый их них – платёжное поручение.
Платёжное поручение – унифицированный Общероссийским классификатором ОКУД первичный документ, на основании которого банк выполняет распоряжение клиента по перечислению денежных средств.
Бланк условно разделяется на поля. Каждое поле состоит из определённого числа буквенных или цифровых символов. Это коды, наименования, пояснения. Благодаря строгой регламентации расположения реквизитов платёжка представляет собой универсальный и понятный работникам банков или предприятий текст.
Порядок заполнения платёжных документов относится к юрисдикции ЦБ РФ и регулируется нормативными актами МинФина РФ.
Главный из них на сегодня – «Положение о правилах осуществления переводов денежных средств» №383-П от 19 июня 2012 года.
В Положении содержатся такие требования:
- установленные носители – электронный и бумажный (см. );
- поля должны быть заполнены полностью, взамен необязательных данных ставится «0»;
- номер формы, проставляемый в верхнем правом углу – 040160;
- нумерация содержит только цифры и отличается от нуля;
- срок действия – 11 календарных дней, включая дату составления;
- формат даты – числовой, день и месяц указываются двузначными числами, год – четырёхзначным, в бумажном варианте разделяются точками;
- вид платежа означает срочность и способ передачи, на бумажных носителях выполняется запись «почтой», «срочно», «телеграфом», для электронного способа значение соответствует коду банка;
- сумма записывается прописью без сокращений (Восемь тысяч пятьсот семнадцать рублей 00 копеек или Восемь тысяч пятьсот семнадцать рублей) а также цифрами без дополнительных пробелов (8517-00 или 8517=), другие разделительные знаки (точки, запятые) использовать нельзя;
- количество символов каждого поля ограничивается, число знаков приводится в приложении 11 к Положению.
Инструкция по заполнению платежного поручения
Плательщики указывают о себе следующие данные:
Если по каким-то причинам услуга оказалась недоступной, банк примет бумажный бланк, заверенный «живыми» подписями и печатью. Чтобы упростить задачу по подготовке такого бланка вручную, в интернете можно найти бесплатные онлайн-сервисы по заполнению платёжных документов.
Пошаговые действия по заполнению выполняются внесением нужной информации в режиме диалога. Интерфейс обычно предусматривает предварительный просмотр, нужные значения «выпадают» из раскрывающегося списка, появляются предупреждения о допущенных ошибках.
Аналогичный сервис предоставляет ИФНС. Тем, кто испытывает затруднения с простановкой кодов и шифров, сомневается в актуальности приводимых данных, можно посоветовать заполнять платёжные поручения по уплате сборов и налогов на сайте Nalog.Ru . Там же приводится справочная информация по ОКТМО.
Правильно заполнить платёжные поручения – не так уж сложно. Достаточно знать установленные правила оформления и иметь доступ к документам, содержащим верные реквизиты.
