В настоящее время на женские плечи возлагается гораздо больше ответственности, чем раньше. Все хотят видеть в них , примерных жён и домохозяек, заботливых мам. А помимо этого надо еще и отлично выглядеть.

Но как правильно распределить дела, чтобы везде успевать, оставаясь при этом неотразимой? В этом поможет методика тайм-менеджмента для женщин. Она помогает женщинам научиться правильно расставлять приоритеты, время и свои обязанности.

Итак, что же такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это система правил и предписаний, помогающая здраво оценить ситуацию, составить рациональный план действий.

На сегодняшний день процент людей, которые решаются кардинально поменять свою жизнь, очень мал. А тех, кто добился успеха, и того меньше.

Это связано, в первую очередь, с отсутствием желания. Ведь гораздо проще оставить всё как есть, изо дня в день бежать с работы домой, заниматься детьми и поддерживать домашний очаг. Но что дальше? А дальше только серость и обыденность дней, усталость и неудовлетворённость.

Именно поэтому и появился тайм-менеджмент.

Применение в повседневной жизни

Как добиться поставленной задачи и научиться рационально использовать такой редкий ресурс как время, чтобы успевать повсюду? В этом вам помогут пять наиболее эффективных советов.

  1. Составление списков. Все мы знаем, что на протяжении дня наши планы меняются десятки раз в зависимости от настроения, потребностей и желаний. Но при этом тратится дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой. Чтобы избежать этого, каждое утро составляйте себе специальный график, который напомнит, куда надо бежать, что делать. Для большей эффективности установите временные рамки для каждого пункта. Это поможет сэкономить время и удержаться от соблазна свернуть с намеченного пути.
  2. Расстановка приоритетов. В сутках, к сожалению, всего 24 часа, а все дела надо успеть переделать, не забыв при этом хорошенько отдохнуть. Для этого задайте себе вопрос, что вы должны сделать в первую очередь. Окинув со стороны взглядом список намеченного, можно увидеть, что приготовить ужин и помочь ребёнку с домашним заданием будет важнее, чем поиграть с котом. Правильное распределение задач поможет не только повысить производительность, но и сэкономить время.
  3. Задавайте только достижимые цели. Успевать всё и сразу не получится. Необходимо здраво оценить свои возможности, решить, что необходимо сделать сегодня, а что можно отложить на завтра. Слишком большая нагрузка только подорвёт ваше здоровье, помешав исполнить замысел.
  4. Работайте в коллективе. Всем известно, что женщина морально сильнее мужчины. Однако не стоит забывать, что вы тоже устаёте. Не бойтесь просить помощи. Не стесняйтесь поручать несущественные задания домочадцам и коллегам. Это существенно разгрузит ваш график и поможет переключиться на более важные дела.
  5. . «Кто раньше встаёт, тому Бог подаёт», так говорится в поговорке. Это относится и женскому тайм-менеджменту. Ранний старт не только поможет успевать больше, но и чувствовать себя лучше.

Правила, которые помогут успевать больше

Основные советы полезны при планировании глобальных задач. Но как быть с мелкими? В этом вам помогут ещё пара советов.

  1. Комбинируйте задачи. Заранее продумайте, как можно облегчить себе жизнь. Например, направляясь к стоматологу, прихватите обувь, требующую ремонта. Направляясь оплачивать счета, загляните в магазин, который находится по пути. Такие мелочи значительно разгружают ваш график.
  2. Отсейте ненужные дела и людей. Мы порой сами не замечаем, сколько же времени тратится на бесполезную болтовню с соседями, продавцами в магазинах, коллегами. Установите чёткие рамки дозволенных тем и задайтесь целью свести к минимуму потраченное на это время. Отвечайте вежливо, но кратко. Когда человек видит, что долго разговаривать на предложенную тему никто не собирается, он быстро теряет интерес к беседе.
  3. Устраивайте выходные. Старайтесь не откладывать домашние хлопоты на выходные дни. Стирку, уборку, готовку желательно успевать в будни, когда настроение боевое, когда вы настроены на работу.
  4. Создайте комфорт сами. Научно доказано, что работа идёт быстрее и продуктивнее, если заниматься в комфортной для себя обстановке. Поэтому не ищите такое место, а создайте его! Будь то мягкая игрушка, вызывающая приятные воспоминания, любимая музыка, успокаивающий аромат или что-то другое. Это поможет настроиться на нужный лад и довести дело до конца без особых усилий.
  5. Скажите «нет» компьютеру, телефону и телевизору. Оценивайте важность телефонных разговоров. Бывают случаи, когда лучше назначить встречу и обсудить детали лично. Но если проблема не столь существенна и может быть решена по телефону или почте, не тратьте время понапрасну. Это же касается и сообщений. Не стоит ежесекундно проверять почтовый ящик. Если человеку необходимо с вами связаться, то он позвонит. Старайтесь не смотреть телевизор часами напролёт. Если вам необходимо прослушать новости или получить другую важную информацию, то пусть он работает во время домашних хлопот.

Как выбраться из трясины предпочтений общества?

Все мы знаем, как сложно разрушить систему общественных устоев и доказать, что чего-то стоишь. Современное общество насквозь пропитано ленью и себялюбием, дабы ничего не менялось в жизни. Но если вы решили, что с вас хватит, то действуйте незамедлительно.

Не стоит поддаваться на провокации подруг в плане похода по магазинам, если вы заранее наметили для себя план действий. Исключений быть не должно! В противном случае люди поймут, что вы настроены не так серьёзно, будут и дальше этим пользоваться, отдаляя вас от заданной цели.

Тайм менеджмент весьма полезен для тех, кто только начинает менять свою жизнь. Он помогает научиться грамотно распределять свои обязанности и рационально расставлять временные рамки для выполнения каждого.

Совмещать систему рабочих и бытовых обязанностей всегда было трудно, однако сейчас эта ноша стала почти непосильной. Плохая экология, нервное перенапряжение, бессонница и разногласия в семье могут существенно подорвать женское здоровье.

Поэтому не стоит забывать о такой важной вещи как собственное здоровье. Не откладывайте визит к врачу в долгий ящик. Лучше устранить причину проблемы сейчас, когда это не повредит ни вашим планам, ни отнимет много времени. Старайтесь не избегать и физических нагрузок, закаливаний.

Всего пара минут в день на зарядку поможет обрести заряд бодрости, который поспособствует удачному началу дня, поможет выглядеть свежо и ярко. Главное – начать, а дальше вы и заметить не успеете, как исполнение таких правил станет вашей жизнью.

Женский тайм менеджмент – это отличный помощник в рациональном распределении не только времени, но и ресурсов, затрачиваемых на выполнение определённой задачи.

Как тайм-менеджмент влияет на финансовый аспект жизни?

Рациональное распеределение касается не только самого времени, но и материальных вложений, нервов и многого другого.

Всем известна женская слабость к милым безделушкам, которые потом бесцельно валяются в ящиках столов, сумочках или за диваном. Необдуманные покупки могут привести к тому, что рано или поздно вы не сможете выполнить один из намеченных пунктов. Например, не хватит денег на покупку ингредиентов к ужину.

Чтобы избежать подобных конфузов, каждая уважающая себя хозяйка должна чётко распланировать свои траты за день. При составлении графика надо принимать во внимание траты во время и после рабочего процесса. Наиболее эффективным способом, который поможет устоять перед непредвиденными покупками, является отсутствие денег на них.

Планирование расходов помогает не только устоять перед нежелательными приобретениями, но и не переусердствовать с необходимым. Для этого вам нужно чётко знать, что покупать в магазине. Нужно брать с собой денег ровно столько, что бы хватило именно на эти покупки.

Поверьте, если придерживаться этих правил изо дня в день, то вскоре они станут привычкой. Вы заметить не успеете, как наладится ваша семейная жизнь, пойдёт вверх карьера. Вы поймёте, что на обыденные дела тратите так мало времени, что остаётся возможность заняться собой, своим здоровьем и образованием.

Именно это и может поспособствовать тому, что люди вокруг вас изменятся. Если хотите изменить мир, начните с себя.

Тайм менеджмент для женщин и их детей – это не пилюля, которая мгновенно вылечит всю жизнь, а скорее набор методик, придерживаясь которого, можно более гармонично и эффективно организовывать дела.

Для многих женщин, у которых уже есть дети, важно совместить работу с заботой о ребенке так, чтобы ни одна из сфер жизни не страдала. Кроме того, еще хочется оставаться красивой и отдохнувшей. И как это сделать?

Возможно ли быть одновременно успешной деловой женщиной и внимательной, любящей мамой? Методы тайм менеджмента помогут структурировать свой день таким образом, чтобы оставалось больше сил и времени на самые важные дела.

Никто не станет спорить с тем, что большинство женщин ежедневно решают сотни и даже тысячи разноплановых задач. И некоторые из них не только выполняют свои прямые обязанности мамы, жены и сотрудницы, но и делают чужую работу.

Первое, что необходимо сделать – это тщательно проанализировать, от каких дел можно избавиться? Какие дела можно переложить на другого сотрудника, в каких задачах – попросить помощи? Может быть, дети уже достаточно взрослые, чтобы сделать уроки самостоятельно? А муж — в состоянии сам помыть посуду или сходить в магазин?

Вторая причина хронической нехватки сил и времени – это накопившаяся усталость, которая приводит к нерациональному поведению. С утра были одни планы, к вечеру оказалось – что день прошел, а ничего из намеченного не сделано. И казалось бы, ну что проще, написать список дел и делать, одно за другим, одно за другим. Но хочется же посмотреть любимый сериал, поболтать с подружками, посидеть в социальных сетях…

Получается замкнутый круг. Женщина устала, ей нужно отдохнуть, но на это времени нет, потому что нужно делать множество дел, и она не может их делать и саботирует собственные начинания.

Можно сказать, себе: «Я – не робот, и чтобы работать продуктивно, я должна быть отдохнувшей». И пойти отдыхать (смотреть сериал, читать книгу, играть с ребенком). А после этого уже возвращаться к плану в ежедневнике.

Для управления своим временем необходима самодисциплина, а для дисциплины полезно, когда «хочу, могу и должен» совпадают.

Хаос наступает тогда, когда человек должен делать одно, ему хочется делать другое, и при этом, объективно говоря, может делать он только третье…

При попытке «заставить себя» рано или поздно возникнет сопротивление, нежелание выполнять собственный план. И это приведет к срыву сроков, к отклонению от намеченной стратегии действий. Себя желательно не заставлять, а мотивировать, причем мотивировать на важные задачи, а не на каждую мелочь.

Следует отметить, что множество женщин относятся к тайм-менеджменту негативно. Можно встретить отзывы о том, что планирование времени не приносит никаких результатов или о том, что какой-то конкретный способ привести дела в порядок – просто не работает.

Прежде, чем обвинять тайм-менеджмент или себя, следует разобраться, что вносит хаос в дела? Может быть, это усталость – и тогда стоит попробовать отдохнуть. А может быть, это желание быть хорошей для всех – и тогда нужно пересмотреть свой список обязанностей и дел, чтобы убрать лишнее и оставить только необходимое.

Перфекционизм, желание стать идеальной женой, матерью и сотрудницей одновременно мешает устранить переутомление и беспорядок в делах. Если отказаться от мечты «стать супер-женщиной», недовольства или разочарования станет меньше, а удовлетворения собой и своей жизнью – больше.

Каковы основные принципы организации времени?

Тайм менеджмент – это конкретный набор инструментов, который может использовать любая, вне зависимости от возраста, образования, количества детей и размера зарплаты. Что это за инструменты, какую они приносят пользу?

Планирование

Управление временем невозможно без конкретного плана. План может быть краткосрочным (на день, на час), или долгосрочным (на год, на пять или десять лет).

Одна мудрая женщина сказала: «План – это нож, которым я разрезаю слишком большой торт, чтобы съесть его постепенно, кусочек за кусочком». Основная задача плана – сделать дело выполнимым, не слишком сложным, разбитым на понятные этапы. Следовательно – чем конкретнее план, тем проще его придерживаться.

В основе любого плана должен лежать вопрос: «Что я хочу получить?» Не вопрос «Что хочет муж, свекровь, мои дети или соседский мопс», а именно вопрос: «Что я сама в глубине души хочу видеть в итоге? Какой результат мне нужен?».

Когда план будет отражать собственные намерения, он сам по себе будет мотивировать.

Приоритеты

Все дела следует разделить по важности срочности. В первую очередь выполнять срочные и важные, а затем – факультативные. Но что из всего множества дел будет первоочередным?

Для того, чтобы расставлять приоритеты и при этом находиться в гармонии с собой, следует задать себе вопрос: «Что для меня главное?» А затем подумать, как сделать так, чтобы этого главного было как можно больше каждый день.

Некоторые бытовые дела отменить невозможно, одежду нужно стирать, продукты – покупать и готовить, а полы – периодически мыть. Но необходимые вещи дают возможность жить в чистом доме, хорошо питаться и заниматься более важными делами.

Принципы тайм менеджмента предусматривают разумное, а не жесткое планирование. Чтобы освободить время на то, чего бы больше хотелось, на самое главное в жизни, следует быстро и эффективно разобраться с насущными делами.

У каждой женщины жизненные приоритеты разные – у кого-то это воспитание детей, кто-то занят карьерным ростом, а кто-то посвящает всю жизнь спорту или живописи. Приоритеты должны быть своими, а не навязанными кем-то.

Домашний тайм менеджмент может включать:

  • тайм менеджмент домохозяйки;
  • тайм менеджмент многодетной мамы;
  • детский тайм менеджмент или тайм менеджмент для детей: мечтай и действуй.

Если использовать любое направление тайм-менеджмента для воплощения собственного представления о счастье, то можно очень быстро прочувствовать, как жизнь с каждым днем становится интереснее и насыщеннее.

В чем заключаются секреты успеха?

Тайм менеджмент, как наука все успевать, помимо основных принципов предлагает несколько маленьких секретов, которые будут облегчать обыкновенный день.

Что это за секреты:

  1. Планировщики. Можно использовать компьютерные программы (например, Wunderlist или другие), можно пользоваться ежедневником, блокнотом или даже доской для записей маркером. Лучше всего это составлять план перед сном или с утра, а затем – по мере необходимости вносить или вычеркивать пункты.
  2. Исключение из ежедневных дел того, что отвлекает. Это может быть разговоры с подругами по телефону, общение в социальных сетях или просмотр сериалов. Для эффективного управления своим временем лучше выделить для этого определенные часы, например, в выходные дни или вечером, или по мере усталости.
  3. Проглотить «лягушку». В тайм менеджменте есть принцип «Самое отвратительное или тяжелое дело выполнять первым». В этом есть смысл, ведь на муки совести и откладывание «лягушки» уходят силы. Если сложную задачу сделать первой, то весь остальной день будет наполнен гордостью, удовлетворением и ощущением победы.
  4. Поощрение. Всегда необходимо хвалить и поощрять себя за проделанную работу и, даже пускай и незначительные, но успехи. Как отмечают специалисты, такой метод повышает самооценку и позволяет чувствовать себя более счастливой.
  5. Простота в быту. Не следует проводить за готовкой или уборкой слишком много времени, особенно это касается тех женщин, которые работают. Ежедневное множество разнообразных блюд лишь займет драгоценные часы, которые можно потратить на более важные дела. Но если кулинария или уход за домом – это хобби, способ отдохнуть и набраться сил, то конечно же, этому стоит уделять столько внимания, сколько требует душа.
  6. Занятие спортом. Физическая активность не просто дает здоровье, а увеличивает количество энергии, которую можно потратить на полезные дела.
  7. Секс. Как отмечают специалисты, регулярное занятие сексом приводит общее состояние женщины в тонус, делает ее более устойчивой к стрессам и благоприятно влияет на настроение. Это работает лишь в том случае, если действительно хочется секса.

Конечно, это не строгие правила, а просто советы, но, следуя им, женщины смогут плодотворно работать и уделять больше времени семье и себе.

Расписание для ребенка

Для ребенка тоже важно вовремя делать некоторые вещи, ложиться спать, кушать или выполнять домашнее задание. Список обязанностей по дому и собственных важных задач меняется с возрастом, у дошкольников он один, у подростков – другой, но в каком-то виде он есть всегда.

Если добавить в организацию дня элементы игры, то дисциплина может стать не жесткой и вызывающей сопротивление, а интересной и помогающей в делах.

При этом весь секрет организации распорядка дня в ребенка заключается в мотивации малыша на полезные (для него самого) дела. О том, как лучше ладить с ребенком, справляться с детскими капризами и истериками, страхами и проблемами можно прочесть в рубрике «Дети».

Задайте вопрос эксперту в комментариях

Многие женщины не знают, но тайм-менеджмент - настоящее спасение для них!

В отличие от мужчин, женщинам нужно распределять не только свое рабочее время (те часы, которое они отводят на труд вне дома), но время на уборку, готовку, стирку, заботу о детях, муже, себе и так далее.

Женщине крайне необходимо уметь грамотно планировать весь свой день, а не только рабочие часы.

Тайм-менеджмент - прекрасный способ сделать свой образ жизни более здоровым , эффективно распределив столь драгоценное время.

Последствия нехватки времени

У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем - то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.

Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесмен ов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.

Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:

  • не справляются с ними, просто ничего не успевают,
  • успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
  • делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.

В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.

Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:

  • раздражительны,
  • тревожны,
  • невнимательны,
  • рассеяны,
  • вспыльчивы,
  • слезливы,
  • агрессивны (часто в скрытой форме).

Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.

Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.

Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?

О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом - о себе. Во-вторых - о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

  • бизнес-леди и карьеристкам,
  • женщинам, совмещающим работу и дом,
  • домохозяйкам,
  • молодым мамам,
  • школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

  1. Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
  2. Делегирование полномочий. Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
  3. Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
  4. Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
  5. Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина - быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать - нездоровая привычка . Корректируется она:

  • дисциплиной,
  • планированием,
  • четкостью и честностью (прежде всего с собой),
  • осознанностью всех совершаемых действий,
  • внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент - не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно , нужно оставить среди дел действительно:

  • важные,
  • нужные,
  • значимые,
  • делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму - по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая , которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

  1. Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
  2. Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Два эффективных инструмента тайм-менеджмента

За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.

Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов , разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.

Матрица Эйзенхауэра - четыре квадрата, основанием которых служат две оси:

  • ось важности (по вертикали),
  • ось срочности (по горизонтали).

Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:

  1. Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
  2. Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.
  3. Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
  4. Не срочные и не важные . Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.

Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.

Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло - техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” - “помидор”).

Суть техники:

  1. Завести таймер на 25 минут.
  2. По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
  3. После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.

Если техники не работают...

Что делать, если тайм-менеджмент нерезультативный? Если все дела на день оцениваются как неважные (все равно, срочные или нет)? Как разобраться с тем, куда “утекает” жизнь?

Если Ваша система управления временем недостаточно эффективна или требует глобального пересмотра, рекомендуем обратиться к специалистам , способным помочь.

Прямо сейчас у Вас есть возможность пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.

Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной - это всегда практически полезные и максимально содержательные, по большей части бесплатные видеоуроки .

В процессе обучения, Вы:

  • пересмотрите систему тайм-менеджмента,
  • заложите базу личной эффективности,
  • получите первые быстрые результаты,
  • увидите, что успеваете гораздо больше и чувствуете себя при этом лучше,
  • поймете, что стали Хозяйкой Времени и распоряжаетесь им правильно.
  1. Планируйте время. Как это лучше делать? Рекомендуется перед тем, как лечь спать, составлять себе небольшой план на завтра. Лучше всего составлять два списка. Один из них – список обязательных дел по часам, а второй – более гибкий.
  2. Обратите внимание на то, что вас больше всего отвлекает. Для кого-то это излишнее пользование сотовым телефоном, а для кого-то звонки лучшим подругам. Зафиксируйте причину и попытайтесь устранить. Телефон вы все равно проверите на наличие смс в конце дня, а подруге перезвоните на выходных. Все решаемо.
  3. Убивайте сначала лягушку. Есть такое понятие в менеджменте, как «лягушка». Оно обозначает самое неприятное и нелюбимое дело за день. Так вот, справившись с такой лягушкой, вы устраняете лишний груз. Не оставляйте лягушек на потом. Избавляйтесь от них в первую очередь.
  4. Хвалите себя. Обязательно следует хвалить себя за проделанную работу и какие-либо, даже незначительные, успехи. Это повысит самооценку и добавит вам ощущение того, что вы счастливы и реализованы по жизни.
  5. Не жалейте времени на своего ребенка. Общение с детьми приводит к равновесию и гармонии. Потратив на ребенка свое время, вы ничуть об этом не пожалеете. Вы по-прежнему будете успевать все запланированное, но при этом у вас будет больше энергии. Это означает, что вы легче и качественней будете справляться с поставленными задачами и решать определенные проблемы.
  6. Пошлите готовку куда-нибудь подальше. Как бы грубо это ни звучало, но надо сохранять разум. Если вы работающая женщина, то вы вовсе не обязаны тратить свое драгоценное время на приготовление пищи. Разумеется, речь не идет о хлопьях с утра, или о кормлении ребенка. Но не стоит устраивать каждый день званые ужины с бессмысленным множеством блюд. Вашего мужчину такое не удивит, ведь все самое хорошее быстро приедается. Зато в праздники вы сможете произвести впечатление и накрыть шикарный стол. Так ваш труд будет цениться выше. И вы даже не представляете, сколько времени вы себе сэкономите, избавившись от этой дурной привычки готовить шедевры изо дня в день.
  7. Секс. Не отказывайте себе в таком деле, ведь вы еще молоды и хороши собой. Секс повышает иммунитет и благотворно влияет на настроение и весь организм женщины. К тому же вы станете более устойчивой к стрессовым ситуациям.
  8. Забудьте про алкоголь и сигареты. Как часто мы выходим покурить за день? Сколько времени мы на это тратим? Задумайтесь, и пока не поздно, бросайте эту дурную привычку. Про алкоголь и говорить не стоит. Можно, конечно, в праздник позволить себе бокал хорошего вина. Но злоупотреблять не нужно. Эта дурная привычка выпьет из вас все соки, и у вас не будет сил на то, чтобы жить активной жизнью.
  9. Спорт. Не забывайте двигаться. Это ключ к успеху. Пробежки, прогулки, фитнес пару раз в неделю или танцы – не суть. Слишком много времени этот процесс не отнимет, но подарит заряд бодрости на каждый день.

Вопрос на миллион долларов для большинства работающих женщин: можно ли работать полный рабочий день, растить детей, поддерживать дом, общаться с друзьями, а также сохранить здоровье и здравомыслие? Многие будут уповать на то, что времени на все не хватит. А кто-то скажет: спасение есть только с помощью (от англ. time-management – «управление временем», технологии организации времени и повышения эффективности его использования ). Безусловно, так популярный в нынешнее время тайм-менеджмент — это весомый помощник в организации жизни.

Бестселлеры по тайм-менеджменту для мужчин в разы тоньше таких же книг для женщин. Только парадокс различия полов здесь виден сильнее всего. И здесь настает понимание, что мужчине организовать свою деятельность на работе, завезти ребенка в детский сад и не опоздать на работу, это мелочи, которые теряются в графике жизни среднестатистической женщины. А если женщина при этом воспитывает ребенка одна?

Тогда тайм-менеджмент для мам и работающих женщин — это не книга, а средство для выживания. Небольшие советы о том, как же все успевать – это и есть простое толкование громкого слова тайм-менеджмент. Как найти время на полчаса сплетен с подругой, бездельничанья, блуждания по городу с фотоаппаратом, при этом не потерять свою котировку в глазах начальника и мужа помогут виртуозные советы по управлению временем. Вот несколько простых правил, которые позволят играючи преодолевать жизненные хлопоты.

1. Делайте работу, которая вам по душе

Не заставляйте себя мучатся, если не в состоянии овладеть профессией. Ведь на рынке труда ценятся только специалисты. Оцените возможность поиска новой работы.

2. Создайте свой приоритет, напиши список дел А…Я

Существует слишком много дел и слишком мало времени, чтобы успевать все. Спросите себя, что для вас важнее? Напишите список дел на один день в порядке важности. И выполняйте все дела по списку сверху вниз.

3. Ставьте разумные достижимые цели

Не перетруждайте себя, не ставьте целей, которых априори не сможете достигнуть. Если постоянно бороться и проигрывать битву в попытке реализовать себя и дома и на работе, это в очень скором времени может привести только к неотложному кризису. А ваши дети больше оценят маму, которая читает им сказки, чем маму, которая ненавидит весь мир.

4. Не разменивайтесь по пустякам

Вооружитесь калькулятором и посчитайте, что выгоднее вести параллельно несколько проектов или возить детей на танцы, убираться дома. Возможно, вы больше выиграете, если несколько раз на неделю детей на кружки будет возить няня, а вы спокойно заканчивать свои дела.

5. Приучите себя быть жаворонком

Вставайте рано и бодро. Даже если вы по характеру сова, через 21 день тело вырабатывает привычку. И вы легко превратитесь в жаворонка. Чем больше времени, тем больше успеваешь.

6. Станьте практичными

Выбирайте стрижку или одежду, которая требует минимальных затрат для поддержания хорошего вида. Готовьте простые блюда. Во-первых, простая еда намного полезнее, а во-вторых занимает меньше времени и внимания в процессе приготовления. А сложные кулинарные шедевры оставьте для праздников.

7. Основы логистики

Если несколько дел можно совершить одновременно, то так и делайте. Отводя детей в школу, не забудьте прихватить с собой туфли, которые необходимо сдать в ремонт, если мастерская по дороге. Просчитайте, как можно быстрее добраться до места работы, какой транспорт выгоднее использовать, и в каком магазине удобнее делать покупки.

8. Используйте технологии

Пытайтесь быть на «ты» с техникой и технологиями. Будет это современная стиральная машина, планшет или новое программное обеспечение. Самое главное, что это бесспорно позволит справляться с работой на порядок быстрее.

9. Научитесь говорить «нет»

Не тратьте время на решение чужих проблем. Не беритесь делать то, что у вас не получается и в чем вы не разбираетесь. Вы больше потратите сил и времени, чем получите в итоге.

10. Пусть выходные будут выходными

Не оставляйте решение домашних бытовых проблем на выходные. Стирка, покупка продуктов и уборка должны быть сделаны на протяжении рабочей недели. Разделите обязанности по дому с мужем, или с детьми. Но обязательно старайтесь иметь хотя бы один выходной на неделе.

11. Работайте в коллективе

Не бойтесь поручать своим домашним и коллегам некоторые поручения, это разгрузит ваш график.

12. Три нет для монитора/телевизора/ненужных поездок

Не стоит назначать встречи, если вопрос может быть решен по телефону или электронной почте.

Не стоит заниматься ежесекундным просмотром электронной почты, для этого достаточно выделить 5 минут в день.

Не стоит непрерывно смотреть телевизор, пусть он работает, когда вы готовите ужин или завтрак.

13. Постарайтесь не откладывать и всегда определять крайние сроки

Это человеческая природа, желание отложить выполнение неприятных, рутинных, или трудных обязанностей. Но старайтесь избегать этого как можно больше, всегда определяя крайний срок решения задачи.

14. Начинайте каждый день с молитвы

Умейте поддерживать баланс. Не позволяйте времени контролировать вас. Помните, что чем лучше вы управляете своим временем, тем интереснее и лучше ваша жизнь. Не стоит быть суперженщиной. Лучшей целью будет реализовывать все поставленные задачи без ущерба для здоровья и благополучия. Не забывайте чаше вспоминать отрывок из молитвы Фридриха Этингера: «Господи, дай мне спокойствие принять то, чего я не могу изменить, дай мне мужество изменить то, что я могу изменить. И дай мне мудрость отличить одно от другого».